Hlavní navigace

5 tipů, jak se zbavit problému s nedostatkem času

 Autor: www.shutterstock.com, podle licence: Rights Managed
Daniel Morávek

Den každého člověka má 24 hodin, a to platí bez výjimky pro všechny. Více než 1440 minut času denně nedostanete. Máme 5 tipů, jak drahocenný čas neplýtvat.

Jak ukazují průzkumy, lidé v podnikové sféře tráví pouze polovinu necelou polovinu času tím, že se věnují svým úkolům. Větší efektivitě přitom může pomoct správně aplikovaný time management. Řiďte se několika následujícími radami.

1. Stanovte si cíle a priority

Základem, bez kterého se neobejdete, je stanovení si reálných cílů a priorit. Právě toto vytyčení vám pomůže jak z hlediska plánování času, tak motivace. Určitě se vyplatí vše formulovat písemně, jelikož pak jednodušeji rozlišíte mezi tím, co je důležité a co může počkat. Je přitom jedno, zda tak učiníte v bodech nebo budete aplikovat „projektový“ přístup a pomůžete si například myšlenkovou mapou nebo Ganttovým diagramem. Cíle stanovujte co nejkonkrétněji, a to včetně termínu, kdy je máte mít splněné.

Čtěte také: Chcete zefektivnit vaše podnikání? Vyzkoušejte myšlenkové mapy

7 pravidel pro jednoduchý, ale účinný time management

  1. Dělat věci podle priorit.
  2. Umět s věcmi „švihnout”.
  3. Co mohou dělat jiní, ať dělají jiní.
  4. Svět se beze mne nezblázní.
  5. Být nekompromisní.
  6. Umět se ovládat.
  7. Používat efektivně ty nejlepší pomůcky.

2. Řiďte se svým biorytmem

Ilustrační obrázek
Autor: www.shutterstock.com, podle licence: Rights Managed

Ilustrační obrázek

Plánování je samozejmě v pořádku, ale všeho s mírou. Většinou se nevyplatí organizovat si svůj čas navzdory nebo přímo proti zákonitostem vlastního biorytmu. Někomu více vyhovuje vstávat brzy ráno a začít pracovat časně, jiný spíše uvítá pozdější začátek práce a nejvýkonnější je třeba v odpoledních hodinách, nebo rád pracuje večer, protože má na práci větší klid. Rytmus (i délka) spánku, jídla, výkonnosti se u každého jednotlivce liší. Kdo má tu možnost, může i při time managementu těžit z toho, když svůj denní režim svému biorytmu přizpůsobí. Právě plánování se může stát malou pastí – je v pořádku určit si, co daný den potřebujeme udělat a stihnout, absolvování vytyčených bodů se ale pro nás nesmí stát tím nejdůležitějším, říká Jan Dvořák, ředitel Počítačové školy Gopas.

3. Řiďte se Paretovým pravidlem

V oblasti time managementu je důležité mít neustále na paměti, čeho chceme dosáhnout. Nezapomínejte na známé Paretovo pravidlo 80 / 20. V závislosti na okolnostech znamená například to, že 20 % vstupů má za následek 80 % výstupů, nebo že za 80 % důsledků může 20 % příčin. Jak připomněla ve svém článku Jana Bohutínská, Paretovo pravidlo je podle Timothy Ferriss metoda, jak doslova rozpitvat své podnikání a osobní život, aby se podnikatel zbavil všeho, co je zbytečné. Ferriss to nejprve vyzkoušel na vlastní kůži. A položil si především dvě otázky: Kterých 20 % příčin je zdrojem 80 % mých problémů a nespokojenosti? Kterých 20 % příčin je zdrojem 80 % výstupů, o něž usiluji, a tedy mé spokojenosti?

Čtěte více: Jak lépe organizovat svůj čas? Čtěte, co doporučují zkušení odborníci

4. Zjistěte, jak trávíte čas

Kdo chce smysluplně aplikovat time management, musí nejprve zjistit, na co svůj čas vlastně vynakládá. Jak upozornil Jan Dvořák z firmy Gopas, v podnikové sféře lidé tráví jen 45 % času na svých hlavních úkolech. Téměř 15 % času jim vyplní e-mailová komunikace, dalších zhruba 15 % stráví na užitečných i méně užitečných poradách, 8 % připadá na rušivé vlivy z okolí i od kolegů. Řadu lidí ještě stále brzdí špatná znalost práce na počítači nebo nízké povědomí o pomocnících, které jim mohou ušetřit čas – ať už jde o využívání nástrojů pro spolupráci ve skupině, plánování projektů, sdílení dokumentů, nebo jen prostá mobilní řešení pro vzdálený přístup, doplnil Dvořák.

Na sledování toho, jak travíte svoji pracovní dobu, lze využít celou řadu aplikací. Jde například o: TimeEdition, EasyProject, Timebits, RescueTime, ManicTime, Toggl a další.

Čtěte více: Jak bojuji s prokrastinací? Používám aplikaci, která měří, co a jak dlouho dělám

5. Využívejte aplikace

Aplikace vám mohou samozřejmě pomoci i v samotném time managementu. Podle Davida Allena, autora bestselleru Mít vše hotovo, je předně třeba zaznamenat všechny úkoly, které musíte zvládnout, do logického a důvěryhodného systému mimo hlavu i mysl. Následuje vědomé rozhodnutí o povinnostech, které si jednotlivec vpustí do života, a plán dalších kroků, které lze kdykoliv provést nebo znovu přehodnotit.

Čtěte také: 10 bezplatných aplikací, které vytvoří z vašeho mobilu produktivní kancelář

Našli jste v článku chybu?

10. 5. 2016 23:36

Daanndys (neregistrovaný)

Jídlo se dá jíst rychleji a nemusím zrovna hltat. Ušetřím 2 minuty. Po návratu z práce se mohu převlíknout také rychleji, ušetřím 45 vteřin. Proč dělat úklid každou sobotu, když to stačí jednou za 14 dnů? Ušetřím hodinku, možná dvě. A teď to nejdůležitější, sprchuji se jednou za tři dny. Když se to všechno spočítá, tak najednou máme o hodinu denně více času. A čas se dá ušetřit i tím, že nebudu tady psát bláboly a jdu raději něco pořádného dělat.

Měšec.cz: Jak vymáhat výživné zadarmo?

Jak vymáhat výživné zadarmo?

Root.cz: Nová třída SD karet A1 s vysokým výkonem

Nová třída SD karet A1 s vysokým výkonem

Podnikatel.cz: Italové dělají mozzarellu z mléka z Česka

Italové dělají mozzarellu z mléka z Česka

Vitalia.cz: Vychytané vály a válečky na vánoční cukroví

Vychytané vály a válečky na vánoční cukroví

Měšec.cz: Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Podnikatel.cz: Zařízení pro EET zbytečně, vrátí vám peníze

Zařízení pro EET zbytečně, vrátí vám peníze

Vitalia.cz: Jedlé kaštany jsou trpké, je třeba je tepelně upravit

Jedlé kaštany jsou trpké, je třeba je tepelně upravit

Root.cz: Certifikáty zadarmo jsou horší než za peníze?

Certifikáty zadarmo jsou horší než za peníze?

DigiZone.cz: „Black Friday 2016“: závěrečné zhodnocení

„Black Friday 2016“: závěrečné zhodnocení

Měšec.cz: Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Podnikatel.cz: Dva doklady netřeba, dejte to na účtenku k EET

Dva doklady netřeba, dejte to na účtenku k EET

Root.cz: 250 Mbit/s po telefonní lince, když máte štěstí

250 Mbit/s po telefonní lince, když máte štěstí

Měšec.cz: U levneELEKTRO.cz už reklamaci nevyřídíte

U levneELEKTRO.cz už reklamaci nevyřídíte

Měšec.cz: Komu musí od ledna zvýšit mzdu?

Komu musí od ledna zvýšit mzdu?

Vitalia.cz: 9 největších mýtů o mase

9 největších mýtů o mase

Vitalia.cz: Láska na vozíku: Přitažliví jsme pro tzv. pečovatelky

Láska na vozíku: Přitažliví jsme pro tzv. pečovatelky

Měšec.cz: Stavební spoření: alternativa i pro seniory

Stavební spoření: alternativa i pro seniory

Root.cz: Telegram spustil anonymní blog Telegraph

Telegram spustil anonymní blog Telegraph

Vitalia.cz: Cena stejného léku se liší i o tisíce

Cena stejného léku se liší i o tisíce

Vitalia.cz: Formičky naší babičky: Jak se zbavit rzi

Formičky naší babičky: Jak se zbavit rzi