Hlavní navigace

Datové schránky podruhé. Kam s doručenými datovými zprávami?

 Autor: 258398
Dagmar Kučerová 1. 6. 2009

Elektronický dokument bude považován za převzatý bez ohledu na přihlášení nebo nepřihlášení do datové schránky. Řada budoucích vlastníků schránek zatím netuší, co dál s přijatými zprávami. Budou je moci jednoduše vytisknout?

Orgány veřejné moci a právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku budou mít datové schránky zřízeny povinně. A to od 1. července 2009. Lhůta pro jejich aktivaci trvá do 31. 10. 2009. Po této době budou schránky aktivovány automaticky. Budoucí uživatel schránky by se měl podrobněji seznámit s postupem při přebírání datových zpráv a jejich ukládání. Čtete více: Schovejte razítka do šuplíků, začíná doba datových schránek 

K čemu budou datové schránky sloužit?

Datové schránky budou sloužit k zasílání dokumentů v elektronické podobě mezi jednotlivými úřady. Dále k odesílání dokumentů fyzickým a právnickým osobám a naopak. Původně se předpokládalo jejich využití jen ke komunikaci s veřejnou správou. Od roku 2010 se však počítá i s možností zasílání elektronických dokumentů mezi fyzickými a právnickými osobami navzájem. Bude možné nastavení datových zpráv k převzetí přímo jednateli firmy. Zvažuje se využití datových schránek k fakturaci, zasílání účtů za elektřinu, vodu a plyn. Čtěte více: Elektronická fakturace, která ušetří čas i peníze, má zelenou

Předmětem komunikace v podmínkách právnických a fyzických osob může být podle ROBERTA LEDVINKY, vrchního ředitele sekce veřejné správy Ministerstva vnitra jakákoliv komunikace, u níž je nezbytné prokázání doručení. Představme si dnešní komunikaci těchto dvou cílových skupin a s ohledem na mnou uvedené ji převeďme do elektronické podoby. Je to stejné jako u orgánů veřejné moci (OVM). Je to tedy stejné jako u listinné podoby, musí to umožňovat svým charakterem autorizovanou konverzi pro další potřebu atd. V komunikaci PO a FO k OVM je to stejné. Samozřejmě, že začínáme elektronickou fakturou od 1. 1.2010, ale s postupnou elektronizací se bude postupně rozšiřovat vzájemná komunikace, dodává Ledvinka.

Prostřednictvím datových schránek se tedy budou doručovat jen datové zprávy. Jejich další zpracování, včetně archivace bude probíhat mimo datovou schránku. U úřadů a velkých organizací se automaticky předpokládá zřízení spisové služby. Čtěte více na Lupa.cz: Datové schránky 2.0

Doručení datové zprávy

Každá doručená zpráva bude po uplynutí 90 dnů od doručení smazána. Bez ohledu na to, zda si ji uživatel vyzvedl nebo nevyzvedl. Za den převzetí zprávy se bude považovat den jejího vyzvednutí, tj. přihlášení uživatele do datové schránky. Převzatou zprávou bude i datová zpráva nevyzvednutá, a to po uplynutí desetidenní lhůty po jejím doručení. Jestliže připadne desátý kalendářní den na sobotu nebo neděli, považuje se za den převzetí následující pracovní den. V nástrojích datových schránek bude umožněna funkce ohlášení přijaté zprávy. Uživatelé tedy nemusí v pravidelných intervalech kontrolovat, zda náhodou neobdrželi důležitou zprávu. Postačí pouhé nastavení funkce zasílání avíza SMS zprávou na mobilní telefon nebo do e-mailové pošty. To ovšem za poplatek za zaslání SMS zprávy. Čtěte více: Daňové přiznání po Internetu nebo na disketě

Banner - Zákony 2009

Správa datových schránek

Datovou schránku aktivuje při prvním vstupu osoba, která obdržela přístupové kódy, tedy v případě právnických osob statutární orgán nebo člen statutárního orgánu. Její další provoz může být svěřen zvolenému administrátorovi, který je ve firmě pověřen správou informačních technologií. Nejčastěji zřejmě bude datové schránky spravovat další „pověřená osoba“, která bude přebírat doručené dokumenty a zajišťovat jejich archivaci.

OSVČ nebo nepodnikající fyzická osoba si schránku aktivuje sama, jelikož je sama sobě pověřenou osobou. Provoz tedy zajistí vlastními silami. To má ovšem jednu velkou výhodu. V tomto případě nebude na rozdíl od právnických osob ve většině případů nutný elektronický podpis, jelikož je autentizace odesílaných zpráv zaručena. Čtěte více: Podepište se elektronicky, ušetříte cestu na úřad 

Datová schránka není běžnou poštou. Neznamená to, že doklad, který prostřednictvím datové schránky oprávněná nebo pověřená osoba obdrží, si jednoduše vytiskne a tento bude nahrazovat originál. To by bylo nepochopením principu fungování datových schránek. Změna spočívá v používání elektronických dokumentů, práci s nimi a jejich archivaci v datové podobě.

Přes datové schránky bude možné zasílat veškeré stížnosti. Samozřejmě také žádosti, jako jsou žádosti o stavební povolení, vyřazení automobilu z registru vozidel a další podání učiněná vůči veřejné správě. Jednoduše vše, co lze převést z papírové do digitální podoby. Výjimkou ale budou dokumenty, které nelze konverzí dat nahradit, tj. občanský průkaz, cestovní pas, řidičský průkaz, zbrojní průkaz atd. Čtěte více: Na soud přes internet

Anketa

Co si myslíte o zavedení datových schránek?

Kam s nimi?

A jsme opět u všeobecně známého nerudovského problému. Co tedy udělá oprávněná nebo pověřená osoba s přijatou datovou zprávou? Možností je hned několik. Datovou zprávu:

  • přečte a po ta po uplynutí 90 dní zmizí,
  • uloží ve svém počítači,
  • uloží ke konverzi,
  • vytiskne (kopie zprávy ovšem nemá právní hodnotu),
  • odešle jinému úřadu, případně od roku 2010 jiné fyzické nebo právnické osobě.

Konverze datových dokumentů

Datovou zprávu lze uložit ke konverzi. Po uložení do odkazu konverze se vygeneruje evidenční číslo zprávy. Toto číslo si uživatel, tj. oprávněná nebo pověřená osoba může vytisknout a v případě následné potřeby tiskového dokumentu zajít kdykoliv na kterékoliv pracoviště Czech POINTu. Po předložení průkazu totožnosti a zaplacení poplatku bude dokument s originální doložkou za poplatek vytištěn. Nejedná se však o správní poplatek, jde o placenou službou. Hodnota služby je stanovena na 30 Kč za jeden list dokumentu. Konvertovat se budou i zprávy přinesené na datovém nosiči. Dle informací Czech POINTu však lze použít pouze „nepřepisovatelné“ CD, nikoliv například klasický flasch disk. Čtěte více: Na Czech POINTu si lidé mohou zřídit také elektronický podpis

Konverze je rovněž možná i opačnou cestou, tedy z tzv. papírové podoby dokumentu do datové zprávy. Nesmí se ovšem jednat o doklady, u nichž nelze jedinečnost konverzí nahradit (např. průkazy totožnosti) a doklady, které by zeslabily věrohodnost originálu. Tedy doklady dodatečně přepisované nebo škrtané. Elektronická verze papírového dokumentu bude na pracovišti Czech POINTu zapečetěna digitálním podpisem a vložena do elektronické úschovny. Uživatel dostane podací číslo a po jeho uplatnění si může elektronický dokument stáhnout. Čtěte více: Zákon elektronickým fakturám vychází vstříc, je to rychlejší 

Reklama

ŠKOLENÍ: Elektronická komunikace s úřady a datové schránky

Datové schránky - logotyp větší

Školení je určeno běžným uživatelům datových schránek z řad podnikajících i nepodnikajících fyzických osob, ale také právnických osob, které budou datovou schránku používat bez zřízení spisové služby. Dozvíte se, co je datová schránka, komu je určena povinně a kdo si ji může aktivovat dobrovolně. Ukážeme si, jak datovou schránku zpřístupnit, zasílat jejím prostřednictvím dokumenty a jak komunikovat s orgány veřejné moci.

Proč kurz absolovat?
Před samotnou aktivací datové schránky se seznámíte s její obsluhou, naučíte se přijímat a ukládat dokumenty, včetně jejich konverze do listinné podoby. Zjistíte, že používání schránky není vůbec složité a její zřízení může uživateli ušetřit spoustu času. Na školení bude hostovat odborník, který prozradí více o použité technologii a dalších technologických možnostech a výhodách elektronické komunikace. Registrovat ihned

Aktuální cena: 1 245 Kč bez DPH

Tlačítko: Registrovat
Našli jste v článku chybu?

1. 6. 2009 13:15

Přesně bude formáty stanovovat prováděcí vyhláška. Mělo by se jednat o formáty PDF, TIFF a PNG.

Ukládat do PDF nebo ke konverzi. Tištěná verze nebude mít právní hodnotu.

Dagmar Kučerová



1. 6. 2009 20:00

Standa (neregistrovaný)
Zajímalo by mě, jaká je právní závaznost datových schránek pro Českou republiku.

Teoreticky můžu od 1.7. všechny oznámenky z pošty začít házet do koše, protože podle zákona jsou státní úřady a soudy povinny posílat dopisy do mé datové schránky.

(jsem člověk, který si zřídí DS dobrovolně)

Když ale úředník či soudce navzdory zákonu pošle dopis v papírové formě a já si ho na poště nevyzvednu, kdo ponese zodpovědnost?

Uhradí mi Česká republika škodu, která poplyne s nevyzvednutí obálky s červený…







Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Měšec.cz: Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Podnikatel.cz: EET zvládneme, budou horší zákony

EET zvládneme, budou horší zákony

DigiZone.cz: Česká televize mění schéma ČT :D

Česká televize mění schéma ČT :D

120na80.cz: Bojíte se encefalitidy?

Bojíte se encefalitidy?

120na80.cz: Rovnátka, která nejsou vidět

Rovnátka, která nejsou vidět

Vitalia.cz: Fotorecept: Jak nezkazit nadýchanou omeletu

Fotorecept: Jak nezkazit nadýchanou omeletu

DigiZone.cz: Digi CZ výrazně zlevnila balíček HBO

Digi CZ výrazně zlevnila balíček HBO

DigiZone.cz: HD programy ČT i v UPC Horizon

HD programy ČT i v UPC Horizon

Lupa.cz: Insolvenční řízení kvůli cookies? Vítejte v ČR

Insolvenční řízení kvůli cookies? Vítejte v ČR

Vitalia.cz: Manželka je bio, ale na sex moc není

Manželka je bio, ale na sex moc není

Lupa.cz: Slevové šílenství je tu. Kde nakoupit na Black Friday?

Slevové šílenství je tu. Kde nakoupit na Black Friday?

Podnikatel.cz: Udávání kvůli EET začalo

Udávání kvůli EET začalo

120na80.cz: Jak oddálit Alzheimera?

Jak oddálit Alzheimera?

Měšec.cz: Jak vymáhat výživné zadarmo?

Jak vymáhat výživné zadarmo?

Vitalia.cz: I církev dnes vyrábí potraviny

I církev dnes vyrábí potraviny

Vitalia.cz: 9 největších mýtů o mase

9 největších mýtů o mase

Vitalia.cz: Říká amoleta - a myslí palačinka

Říká amoleta - a myslí palačinka

Měšec.cz: Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Podnikatel.cz: EET: Totálně nezvládli metodologii projektu

EET: Totálně nezvládli metodologii projektu