Hlavní navigace

Mají datové schránky smysl i pro OSVČ? Zeptali jsme se na pro a proti

 Autor: www.isifa.com, podle licence: Rights Managed
Daniel Morávek 13. 6. 2014

Datové schránky mají povinné jen firmy a některé OSVČ. Většina OSVČ však má jejich zřízení dobrovolné. Připravili jsme přehled pro a proti a návod na zřízení.

Zatímco pro firmy jsou datové schránky povinné, většina OSVČ si může vybrat, zda si datovou schránku založí. Aktuálně tak má datovou schránku pouze několik desítek tisíc OSVČ. Původně to vypadalo, že se jejich počet výrazně zvýší kvůli povinnosti posílat přehled pro Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ) elektronicky. Nyní to ale vypadá, že se toto opatření zruší. Mít datovou schránku se ale i tak může OSVČ vyplatit.

Čtěte také na Lupa.cz: Jak se dnes datové schránky a základní registry liší od původní „velkolepé vize“?

Datové schránky má dobrovolně pouze zlomek OSVČ

Ilustrační obrázek
Autor: www.isifa.com, podle licence: Rights Managed

Datové schránky se mohou vyplatit i OSVČ.

Datové schránky, které mají ze zákona zřízené všechny firmy, existují už více než 4 roky. Od léta 2012 musí mít navíc datovou schránku také advokáti a daňoví poradci. Další OSVČ (a samozřejmě i občané) si mohou datovou schránku zřídit dobrovolně. Jak ale ukazují statistiky, drobné podnikatele tato možnost příliš neláká. Podnikající fyzické osoby mají dle informací ministerstva vnitra celkem 59 019 datových schránek, přičemž podnikatelé celkem, tedy i firmy, jich vlastní 435 715. Velkou část podnikajících fyzických osob, které datovou schránku mají, však tvoří ti, kteří ji mají ze zákona povinnou. Odhadujeme, že datových schránek OSVČ, které nemají tuto povinnost uloženou zákonem, je přibližně do 10 tisíc, uvedla serveru Podnikatel.cz Lenka Vodná, mluvčí Hospodářské komory ČR. Celkový počet OSVČ přitom přesahuje 960 tisíc.

Čtěte také: Datové schránky už konečně fungují bez instalace doplňků

Elektronická komunikace s ČSSZ by měla zůstat dobrovolná

Ještě před několika měsíci to vypadalo, že počet datových schránek OSVČ se výrazně zvýší. Od příštího roku totiž mělo být povinné elektronické podávání přehledů pro ČSSZ. OSVČ by si tak musely pořídit buď elektronický podpis nebo datovou schránku. Stávající vláda však plánuje tuto povinnost zrušit a ministerstvo financí již předložilo příslušnou novelu zákona. I nadále by tak mělo být možné podávat přehled v papírové podobě. Důvodem je, že povinná elektronická komunikace znamená pro řadu podnikatelů vyšší administrativní zátěž a vyšší finanční náklady. Elektronický způsob předávání podání vyžaduje nejen určité technické vybavení (počítač vybavený příslušným softwarem s možností připojení k internetu), ale i ověření identity odesílatele; datová zpráva musí být poslána z datové schránky nebo podepsána uznávaným elektronickým podpisem, vysvětlilo v důvodové zprávě ministerstvo financí.

Čtěte více: Povinná elektronická komunikace s ČSSZ skončí pro podnikatele dříve, než začala

Výhody a nevýhody datových schránek pro OSVČ

I nadále ale samozřejmě platí, že si OSVČ mohou zřídit datovou schránku dobrovolně. Jak vyplynulo z ankety serveru Podnikatel.cz, zřízení datové schránky plánuje přes 40 % drobných podnikatelů, kteří ji v současnosti ještě nemají. Na druhou stranu 54 % OSVČ, které datovou schránku mají, ji moc či vůbec nevyužívají. Podle Jiřího Korbela z tiskového oddělení ministerstva vnitra má nicméně zřízení datové schránky pro OSVČ tyto výhody:

  • možnost odesílat doporučenou korespondenci zdarma,
  • jistota okamžitého dodání zprávy jak při odesílání, tak při jejím příjmu. Ještě se údajně nestalo, že by správně odeslaná zpráva nedorazila příjemci,
  • jednoduché podání daňového přiznání,
  • výhodou přímo pro OSVČ je také možnost přihlašování se k ePortálu České správy sociálního zabezpečení pomocí přístupových údajů k datové schránce. Kdo má datovou schránku, může pohodlně využívat formuláře a elektronické podání ČSSZ.

Datové schránky ovšem především zrychlují komunikaci s úřady a soudy. S elektronickými dokumenty se rovněž dá flexibilněji pracovat bez skenování. Když je třeba na poslední chvíli stihnout nějakou lhůtu, není třeba pozdě večer hledat poštu. Na přelom roku pak chystáme novinky na portálu datových schránek. Vylepšení dozná například systém vyhledávání datových schránek, upřesnil serveru Podnikatel.cz Jiří Korbel z ministerstva vnitra.

Čtěte také: ČSSZ spustila eportál, bez datové schránky se však do něj nepřihlásíte

Datové schránky ale mají také své nevýhody, kvůli kterým řada OSVČ raději zůstává u papírových dokumentů. Zjednodušeně se problémy dají shrnout do tří slov: zřízení, pravidelné vybírání a archivace. OSVČ mají obavy z automatického doručení úředních zpráv, když zapomenou vybrat schránku. Dále se obávají ztráty dokumentů. Dokumenty v datových schránkách mají omezenou expiraci, a poté je nutné je konvertovat či jinak archivovat, vysvětlila Lenka Vodná.

Čtěte také: Chcete mít možnost konvertovat datovou zprávu i za 10 let? Poradíme vám, jak na to

Jak si datovou schránku zřídit

Pokud se podnikající fyzická osoba rozhodne zřídit si datovou schránku, musí podat žádost. Datovou schránku pak úřad zřídí do 3 dnů ode dne podání žádosti. Pokud tvoří součást žádosti o zřízení datové schránky příloha, trvá doba vyřízení žádosti až 30 dní.

Náležitosti žádosti

  • jméno, popřípadě jména, příjmení, jejich případné změny
  • rodné příjmení
  • den, měsíc a rok narození
  • místo a okres narození; pokud se podnikající fyzická osoba narodila v cizině, místo narození a stát, na jehož území se narodila
  • státní občanství, není-li podnikající fyzická osoba státním občanem ČR
  • identifikační číslo ekonomického subjektu (IČO), bylo-li přiděleno
  • místo podnikání, popřípadě sídlo
  • žádost musí obsahovat úředně ověřený podpis podnikající fyzické osoby

Samotná žádost se dá podat několika způsoby. Lze ji osobně podat na podatelnu ministerstva vnitra, nebo poslat poštou na adresu ministerstva vnitra. Potom ale musí obsahovat úředně ověřený podpis. Ten si OSVČ mohou zajistit na obecních úřadech, úřadech městských částí a vybraných pobočkách České pošty, Hospodářské komory, notářů či zahraničních zastupitelských úřadů. Poplatek za ověření činí 30 Kč. Další možnost tvoří podání žádosti na některém kontaktním místě Czech POINT, které najdete na vybraných pobočkách České pošty, s. p., městských úřadů či městských části. V neposlední řadě se dá žádost poslat elektronicky na adresu posta@mvcr.cz. Podnikatel ji ale musí podepsat zaručeným elektronickým podpisem.

Našli jste v článku chybu?

13. 6. 2014 11:17

Desther (neregistrovaný)

Datová schránka je super "nápad" s tak neskutečně zmršenou realizací, že by za to měl jít zadavatel sedět.

Ano, mluvím o té jejich slavné archivaci, kdy po 3 měsících ztratíte originál úředního dopisu, pokud nehodláte platit opravdu hodně mastné poplatky České Poště. Na druhou stranu těžko by někdo hledal státní elektronickou aplikaci, který by za něco stála. Dobré nápady a user-friendly aplikace jsou doménou soukromých firem, kteří potřebují v prvé řadě uspokojit své zákazníky, nikoliv jednorá…

13. 6. 2014 11:09

Návštěvník (neregistrovaný)

Ano, chápu, že pro některé podnikatele je DS dobrá, pomáhá jim. Ale pokud jsem OSVČ bez zaměstnanců, neplátce DPH, tak pro dvojí kontakt s ouřadama za rok si schránku dělat nechci ! Přiznání i přehledy zpracuje účetní a já ušetřím časi starosti, ty jednorázové náklady na účetní unesu ...
Doufám, že pro ty drobné OSVČ povinná nikdy nebude - kdo chce, udělat si ji může.


120na80.cz: 5 poporodních problémů a jejich řešení

5 poporodních problémů a jejich řešení

Vitalia.cz: Manželka je bio, ale na sex moc není

Manželka je bio, ale na sex moc není

DigiZone.cz: TV Philips a Android verze 6.0

TV Philips a Android verze 6.0

Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

120na80.cz: Rakovina oka. Jak ji poznáte?

Rakovina oka. Jak ji poznáte?

Podnikatel.cz: Prodává přes internet. Kdy platí zdravotko?

Prodává přes internet. Kdy platí zdravotko?

Měšec.cz: Přejete si číslo účtu na přání?

Přejete si číslo účtu na přání?

DigiZone.cz: Filmbox Live pro předplatitele UPC DTH

Filmbox Live pro předplatitele UPC DTH

Měšec.cz: Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

DigiZone.cz: Digi CZ výrazně zlevnila balíček HBO

Digi CZ výrazně zlevnila balíček HBO

Měšec.cz: Finančním poradcům hrozí vracení provizí

Finančním poradcům hrozí vracení provizí

Vitalia.cz: Znáte „černý detox“? Ani to nezkoušejte

Znáte „černý detox“? Ani to nezkoušejte

120na80.cz: Jak oddálit Alzheimera?

Jak oddálit Alzheimera?

Root.cz: Vypadl Google a rozbilo se toho hodně

Vypadl Google a rozbilo se toho hodně

Podnikatel.cz: K EET. Štamgast už peníze na stole nenechá

K EET. Štamgast už peníze na stole nenechá

Lupa.cz: Proč Stream netočí jen Kancelář Blaník?

Proč Stream netočí jen Kancelář Blaník?

DigiZone.cz: HD programy ČT i v UPC Horizon

HD programy ČT i v UPC Horizon

Podnikatel.cz: Na poslední chvíli šokuje vyjímkami v EET

Na poslední chvíli šokuje vyjímkami v EET

Vitalia.cz: To není kašel! Správná diagnóza zachrání život

To není kašel! Správná diagnóza zachrání život

Podnikatel.cz: Italové dělají mozzarellu z mléka z Česka

Italové dělají mozzarellu z mléka z Česka