Hlavní navigace

Důsledky „přečerpané“ řádné dovolené v mzdové praxi

 Autor: www.isifa.com, podle licence: Rights Managed
Dagmar Kučerová 13. 8. 2014

I dovolenou je možné přečerpat. Například při následné dlouhodobé nemoci, ukončení pracovního poměru nebo smrti. Musí zaměstnanec vrátit za dovolenou mzdu?

Takzvané přečerpání dovolené není v mzdové praxi ničím výjimečným. Může k němu dojít z různých důvodů, ale nejčastějším důvodem je, že si zaměstnanec vybere dovolenou, na kterou mu ještě nevznikl nárok, a poté je pracovní poměr ukončen. To má samozřejmě dopad do oblasti odměňování. Nemohlo se totiž jednat o dovolenou (nárok nevznikl), ale o neplacené volno. Přeplacenou dovolenou musí navíc zaměstnanec vrátit.

Dovolená čerpaná „předem“

Ilustrační obrázek.
Autor: www.isifa.com

Dovolenou lze čerpat předem, ale musí být dodatečně splněny podmínky pro vznik práva na dovolenou. 

Zaměstnanci vzniká v souladu se zákoníkem práce nárok na dovolenou za kalendářní rok nebo její poměrnou část a v případě, kdy u zaměstnavatele odpracuje méně než 60 dnů v kalendářním roce, pouze dovolená za odpracované dny. V praxi dochází často k situacím, že zaměstnanec ještě nemá nárok na dovolenou a čerpá ji takzvaně předem. Obvykle k tomu dochází v zimních měsících. Jestliže hodlá zaměstnanec odjet na týdenní lyžařský pobyt v měsíci lednu, nevznikl mu nárok na týdenní dovolenou, jelikož neodpracoval potřebný počet směn. Obdobná situace může vzniknout například u zaměstnance přijatého v jarních měsících a čerpání dvoutýdenní celozávodní dovolené. Zákoník práce umožňuje ustanovením § 217 odst. 2 zaměstnavateli určit čerpání dovolené i v případě, že nejsou dosud splněny podmínky pro vznik práva na dovolenou. A to, pokud existuje oprávněný předpoklad, že budou tyto podmínky splněny do konce kalendářního roku, případně do skončení pracovního poměru.

Pakliže nejsou následně podmínky pro nárok na dovolenou splněny, nastávají zaměstnavatelům potíže s přečerpáním dovolené. Dochází k tomu nejčastěji rozvázáním pracovního poměru v průběhu kalendářního roku dohodou nebo výpovědí.

Přečerpanou dovolenou musí zaměstnanec vrátit

V souladu s § 222 odst. 4 zákoníku práce je zaměstnanec povinen vrátit již vyplacenou dovolenou nebo její část proto, že:

  • na dovolenou ztratil právo (krácení dovolené z důvodu omluvené nebo neomluvené nepřítomnosti v práci)
  • na dovolenou právo nevzniklo (dovolená vybraná bez předchozího splnění podmínek práva na dovolenou, avšak pracovní poměr skončil před splněním těchto podmínek). 

Postup zaměstnavatele

Jedná se v podstatě o bezdůvodné obohacení zaměstnance. Problematika je řešena v ustanovení § 2991 až 3005 nového občanského zákoníku. V souladu se zavedenými pravidly je doporučován následující postup: 

  1. Zaměstnavatel vyzve zaměstnance k vrácení finanční částky (případně uzavře se zaměstnancem dohodu o srážkách ze mzdy). 
  2. Jestliže zaměstnanec „přeplatek dovolené“ nevrátí, nebo není uzavřena dohoda o srážkách ze mzdy, nastupuje možnost srazit dluh zaměstnanci ze mzdy bez jeho souhlasu podle § 147 odst. 1 písm. e zákoníku práce. Jedná se o nepřednostní pohledávku, tzv. zákonnou srážku ze mzdy, kdy platí stejná pravidla jako při provádění srážek ze mzdy na základě exekučních srážek. Uspokojuje se z první třetiny zbytku mzdy a pořadí získává dnem, kdy bylo započato s prováděním srážek.

Přečerpaná dovolená a dopad na výpočet mzdy

Dny přečerpané dovolené se tedy považují za dny neplaceného volna. To má dopad do oblasti zdravotního pojištění. Zaměstnavatel v měsíci, kdy se o přečerpání dovolené dozví, zvýší vyměřovací základ o poměrnou část minimální mzdy připadající na dny přečerpané dovolené. Obdobně jako v případě čerpání neplaceného volna. Zaměstnanec platí jednu třetinu zdravotního pojištění a zaměstnavatel dvě třetiny. Mohou se ale dohodnout, že celou částku zaplatí zaměstnanec (opět stejný postup jako v případě čerpání neplaceného volna). Tento postup by se nepoužil pro zaměstnance, za které je plátcem pojistného stát nebo kteří nemají stanoven minimální vyměřovací základ (např. pojištěnec v kategorii osob celodenně a řádně pečujících o jedno dítě do 7 let nebo o dvě děti do 15 let věku).

Zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění § 3 zákona odst. 5:

V zaměstnání, ve kterém bylo po celý kalendářní měsíc poskytnuto pracovní volno bez náhrady příjmu, nebo v němž po celý kalendářní měsíc trvala neomluvená nepřítomnost v práci, je vyměřovacím základem minimální mzda zaměstnanců v pracovním poměru odměňovaných měsíční mzdou, která platí k prvnímu dni kalendářního měsíce, ve kterém se pojistné platí (dále jen „minimální mzda“). Pokud pracovní volno bez náhrady příjmu nebo neomluvená nepřítomnost v práci trvala po dobu kratší, připočte se v tomto zaměstnání k úhrnu příjmů započitatelných do vyměřovacího základu za každý kalendářní den, který trvalo pracovní volno nebo neomluvená nepřítomnost, poměrná část minimální mzdy připadající na jeden kalendářní den v daném měsíci.

Přečerpaná dovolená a smrt zaměstnance

V případě úmrtí zaměstnance zaniká rovněž pracovně právní vztah (§ 48 zákoníku práce). Ovšem některá jeho práva a povinnosti nezanikají. Zákoník práce rozlišuje mezi peněžitými právy zaměstnance vůči zaměstnavateli a zaměstnavatele vůči zaměstnanci. 

  • Peněžitá práva zaměstnance jeho smrtí nezanikají. Do výše odpovídající trojnásobku jeho průměrného měsíčního výdělku přecházejí mzdová a platová práva z pracovně právních vztahů postupně na jeho manžela, děti a rodiče, jestliže s ním žili v době smrti ve společné domácnosti. Předmětem dědictví se stávají až v případě, že tyto osoby nejsou nebo jejich výše přesáhne trojnásobek průměrného měsíčního výdělku.
  • Peněžitá práva zaměstnavatele zanikají smrtí zaměstnance. Výjimkou jsou práva, o kterých bylo pravomocně rozhodnuto nebo která byla zaměstnancem před jeho smrtí písemně uznána co do důvodů i výše, a práv na náhradu škody způsobené úmyslně. Zaměstnavatel tedy není oprávněn požadovat po pozůstalých příbuzných případnou náhradu za dny „přečerpané“ řádné dovolené z důvodu zániku pracovního poměru smrtí zaměstnance. 
Našli jste v článku chybu?

13. 8. 2014 13:20

Dobrý den,

aby mohl zaměstnavatel cokoli (ať už z hrubé nebo čisté mzdy) srazit zaměstnanci ze mzdy, musí mít oporu v zákoně. Tady se jedná se o srážku ze mzdy v souladu s § 147 odst. 1 písm. e) zákoníku práce, tj. v podstatě totéž, co popisujete jako v praxi zavedený nejjednodušší postup. Je ale třeba mít na paměti, že pokud má zaměstnanec exekuční srážky s výhodnějším pořadím, mohly by zaměstnavateli automatickým zadáním záporné částky za přečerpanou dovolenou hrozit příslušné sankce (např. p…

13. 11. 2014 17:19

Andy (neregistrovaný)

Dobrý den, byl jsem propuštěn, protože jsem musel na operaci s nohou, tudíž jsem přečerpal dovolenou - výpověď jsem dostal ještě před plánovanou operací. Teď jsem na neschopence a od bývalého zaměstnavatele mi za první týdny nemoci přišla 0,-Kč, protože mi přes 5 000,- strhli za přečerpanou dovolenou. Nikdo mě o tom ani neinformoval a je to dost nečekaný propad rozpočtu. Má na tohle zaměstnavatel právo? Nejde mi o vrácení peněz, ale o to jednorázové strhnutí. Díky předem za odpověď.

Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Podnikatel.cz: Pozor, pojišťovny mění čísla účtů

Pozor, pojišťovny mění čísla účtů

120na80.cz: 5 poporodních problémů a jejich řešení

5 poporodních problémů a jejich řešení

DigiZone.cz: Sat novinky: Je tu Sky Sport News HD

Sat novinky: Je tu Sky Sport News HD

Měšec.cz: Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Lupa.cz: Proč Stream netočí jen Kancelář Blaník?

Proč Stream netočí jen Kancelář Blaník?

Lupa.cz: Insolvenční řízení kvůli cookies? Vítejte v ČR

Insolvenční řízení kvůli cookies? Vítejte v ČR

DigiZone.cz: Filmbox Live pro předplatitele UPC DTH

Filmbox Live pro předplatitele UPC DTH

Vitalia.cz: I církev dnes vyrábí potraviny

I církev dnes vyrábí potraviny

Měšec.cz: Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Podnikatel.cz: Udávání kvůli EET začalo

Udávání kvůli EET začalo

Lupa.cz: Slevové šílenství je tu. Kde nakoupit na Black Friday?

Slevové šílenství je tu. Kde nakoupit na Black Friday?

DigiZone.cz: Sat novinky: Fransat UHD Demo

Sat novinky: Fransat UHD Demo

Vitalia.cz: Fotorecept: Jak nezkazit nadýchanou omeletu

Fotorecept: Jak nezkazit nadýchanou omeletu

Vitalia.cz: Říká amoleta - a myslí palačinka

Říká amoleta - a myslí palačinka

Vitalia.cz: Chtějí si léčit kvasinky. Lék je jen v Německu

Chtějí si léčit kvasinky. Lék je jen v Německu

Root.cz: Nová třída SD karet A1 s vysokým výkonem

Nová třída SD karet A1 s vysokým výkonem

DigiZone.cz: Digi CZ výrazně zlevnila balíček HBO

Digi CZ výrazně zlevnila balíček HBO

Měšec.cz: Europlatby: někde bez poplatku, jinde i 350 Kč

Europlatby: někde bez poplatku, jinde i 350 Kč

DigiZone.cz: Perspektivy TV v roce 1939 podle časopisu Life

Perspektivy TV v roce 1939 podle časopisu Life