Hlavní navigace

Chcete si pořídit účetní software či pokladní systém? Zde jsou tipy, jak na to

 Autor: 258398
Redakce 2. 7. 2010

Rozhodujícími kritérii při volbě účetní software jsou velikost firmy a právní forma. Pokladní systémy lze naopak přizpůsobit firmě přímo na míru. Přečtěte si, jak na to.

Při volbě účetního programu by se měl podnikatel primárně rozhodnout na základě své formy podnikání, a tedy dle toho, zda je povinen vést účetnictví či zda stačí pouze daňová evidence. Dalším kritériem je, zda podnikatel je nebo není plátcem DPH. V neposlední řadě výběr závisí také na koncovém uživateli a jeho konkrétních požadavcích na účetní program – jiný program bude potřebovat podnikatel, který svou činnost vykonává jen jako vedlejší, jiný pak malá nebo střední firma. S tím souvisí také očekávání od možností programu. Ten na jednu stranu může evidovat pouze příjmy a výdaje či může být naopak komplexní správou, která zvládne hlavní knihu, účetní příjmy a výdaje, fakturaci, vedení skladového hospodářství, cestovní příkazy, evidenci majetku a další. (TIP: Přehled účetního softwaru na konci článku)

Důležitá kriteria při výběru účetního softwaru:

  • právní forma podnikání
  • povinnost vést účetnictví či daňovou evidenci
  • plátce či neplátce DPH
  • koncový uživatel (živnostník, malá či střední organizace)
  • rozsah účetnictví (vše či vymezené části, například pouze mzdové účetnictví)
  • počet licencí (pro jedno PC či pro všechny podnikové stanice)

Důležitým kriteriem pro výběr software je také výše investice, kterou pořízení programu vyžaduje:

Licencovaný software lze používat na základně licenční smlouvy. Pro jeho instalaci je obvykle třeba licenční kód. Za tento SW se platí. Bez zaplacení nelze tento software používat, ani dále šířit.

Shareware – autor shareware programu umožňuje uživateli vyzkoušet program v určitém časovém úseku, například 30 dní, bezplatně. Delší používání produktu je podmíněno zaplacením licenčního poplatku. Často se ale podnikatel setká s omezením funkcí programu. Plnou verzi pak získá právě až po zaplacení poplatku.

Freeware je software s licencí zdarma. Freeware je možné zdarma užívat i šířit. Jedinou podmínkou, kterou musí uživatel dodržet, je při šíření freeware uvádět jméno autora softwaru. Čtěte více: Účetní program je výhodou, znalost účetnictví ale nenahradí

Pokladní systémy

Hlavní součástí pokladního systému je pokladní terminál – pokladna. Pokud se jedná o obyčejnou kasu, omezují se její funkce vedle základní evidence prodeje a tisku účtenek také na vyřizování storna, vratek, plateb v hotovosti, stravenkami nebo plateb kreditní kartou, na odečet vratných obalů, vklad či výběr. Pořídit si takovou pokladnu není pro podnikatele nákladné. Ani obsluha není složitá. Podnikatel však může po čase zjistit, že nárokům jeho rostoucího podniku svou jednoduchostí nevyhovuje. S vývojem podniku mění i požadavky na pokladní funkce.

Začne se tedy zajímat o další funkce, které pokladna dokáže zvládnout. Zde se pak dostává do hlavní role software. Ten vdechne pokladně další rozměr. Pořizovací náklady se sice vyšplhají mnohem výše než u obyčejné pokladny, ale v delším horizontu má podnikatel jistotu, že s rozvojem svého podnikání mu bude stačit místo výměny celého přístroje změna nastavení nebo aktualizace software. Čtěte také: Účetní software musí pasovat na velikost firmy

Z čeho se může skládat pokladní systém?

  • prodejní software
  • pokladní terminál
  • displej (monitor nebo dotykový)
  • scanner (snímač kódů)
  • peněžní zásuvka
  • pokladní váha
  • paragonová tiskárna
  • a další

Pokladní systém je inteligentní, propracovaný celek složený z hardware a software. Úplné využití pokladního systému přichází ve spojení s informačním systémem. Při jeho výběru si podnikatel musí ověřit, zda informační systém podporuje pokladní hardware.

Svému uživateli by měl kompletní pokladní systém kromě základních funkcí pokladny nabídnout i rozšíření jejích možností a vazbu na sklad. Rozšířenými možnostmi pokladny pak lze chápat například členění zboží do skupin, zadávání akčních cen, výpočet DPH, podporu zákaznických karet, využití grafických znázornění, sledování výrobních čísel zboží nebo propojení s ostatními pokladnami.

Významným přínosem pro podnikatele může být také schopnost reportingu, tj. vyhodnocování vložených dat do kompletních přehledů. Podnikatel tak může lépe sledovat nejen tržby podle libovolných hledisek (skupiny zboží, DPH, sezónnost), ale také zboží, které se neprodává. Na základě těchto informací je pak jednodušší vystihnout potřeby zákazníků při odhadech prodejů či přípravě akcí na podporu prodeje.

Důležitou součástí pokladního systému je propojení se skladem. Tím se podnikateli značně zjednodušuje evidence pohybu zboží v podniku. Prodejní software totiž umí podle nastavených kritérií provádět odpočty ze skladu nebo například vyhledávat zboží ve vzdálenějších skladech. Představuje tak nástroj pro účinné řízení zásob a plánování nákupů.

Příklady společností, které dodávají pokladní systémy:

  • Vectron Systems CZ s.r.o.
  • ABRA Software a. s.
  • APLS Praha s.r.o.
  • Pokladní systémy s.r.o.
  • A.W.I.S. Správa, systémy s.r.o.
Přehled účetního softwaru
Program Popis Odkazy
Výuka účetnictví 1.0 Výuka účetnictví především pro studenty druhých ročníků ekonomických škol. Detaily programu
Domácí účetnictví 8.2.3 Evidence a správa osobních financí a rodinného hospodaření. Detaily programu
Cobra – Domácí účetnictví Program je schopný současně evidovat libovolné množství knih fondů a účtů. Díky tomu je schopný zvládnout evidenci toku finančních prostředků v jakékoliv domácnosti, sdružení spolku firmě, nebo jiné organizaci. Na každý pohyb je možné okamžitě vytisknout Detaily programu
Jednoduché účetnictví – Fantozzi 2.10 Program svými službami pokrývá ekonomický chod malé a střední firmy. Detaily programu
Domácí účetnictví POHODA FILIP Komplexní evidence všeho, co lze a co si přejete evidovat. Pomocí tohoto programu si můžete snadno uspořádat osobních finance i majetek. Detaily programu
Zásoby pro jednoduché účetnictví Vedení skladového hospodářství malých a středních firem. Detaily programu
Malé domácí účetnictví 1.0 Potřebujete mít přehled o drobných domácích výdajích za drobné nákupy? Zkuste evidovat nákupy a zjistíte kolik za co utratíte případně jaká je průměrná cena za určité zboží. Detaily programu
Stereo 2008 – účetnictví a daňová evidence 10.1.2 Ekonomický software pro podnikatele a malé firmy (účetnictví a daňová evidence). Detaily programu
ISP1 – registrační pokladna, sklady a účetnictví 2006 Program pro kompletní vedení jednoduchého účetnictví, evidence prodeje, nákupu, skladů a fakturace. Program je vhodný i jako náhrada registrační pokladny. Detaily programu
Jednoduché domácí účetnictví – pokladna 1.0 Okamžitý přehled, o domácích financích a zpracovávání libovolného množství pokladen a účtů. Detaily programu
Fakturace a účetnictví s odebíráním zboží ze skladu 10.21 Faktury, dodací listy, dobropisy, zálohové faktury, objednávky, zakázky, poptávky, tisk pokladních dokladů sestav, možnost dokladů s logem firmy, evidence podle čárového kódu, fulltextové vyhledávání v dokladech, účetnictví s knihou jízd včetně generátoru Detaily programu
WinDUO 1.64.C Vedení daňové evidence a účetnictví. Detaily programu
Ekonomický systém WinVabank WinVabank Start – účetnictví 8.8.1 WinVabank Start obsahuje jen modul podvojného účetnictví. Tato verze nemá omezení (ani v počtu zápisů ani v čase). Na rozdíl od demoverze. Detaily programu
Fakturace a účetnictví s odebíráním zboží ze skladu 10.21 Fakturace a dodací listyFaktury vydané, přijaté, dodací listy, dobropisy, příjmové a výdajové pokladní – generování, tisk a evidence tiskopisů a dokladů Faktury vydané, přijaté, dodací listy, dobropisy, příjmové a výdajové pokladní doklady atd. Detaily programu
EXE 1.0 Pomocí tohoto programu se můžete jednoduše naučit správnému účtování účetních operace. Látka je brána pro druhý ročník středních ekonomických škol. Detaily programu
3S Series 4.0 Tento účetní program je určený pro malé firmy a obchody. Zahrnuje hlavní knihu, účetní příjmy a výdaje a fakturaci. Lze tisknout zprávy a finanční statistiky a tyto zprávy přímo převádět do Microsoft Word 97, Excel 97, WordPerfect 7 and 8 a QuattroPro 7 a 8. Detaily programu
ATMA 9.02 Ekonomický program pro vedení účetnictví malých a středních firem. Detaily programu
AceMoney AceMoney Lite AceMoney je aplikace, která uživateli pomáhá při správě domácích financí, ale lze ji využít i při vedení účetnictví při podnikání nebo v menších firmách. Detaily programu
WinDUO Gratis Do 1500 dokladů v deníku nebo 300 faktur nebo 150 skladových karet v roce zdarma. Při překročení počtu dokladů funkční po dobu půl roku od zadání prvého dokladu. Detaily programu
DeCe ÚČTO W5.60G Podvojné účetnictví pro každého. Detaily programu
AdmWin PU – podvojné účetnictví Integrovaný ekonomický systém pro vedení agendy jednoduchého nebo podvojného účetnictví. Detaily programu
INES 4.02998 Integrovaný ekonomický systém pro vedení agendy jednoduchého nebo podvojného účetnictví. Detaily programu
Helios Red Fakturace zdarma LCS SIS Start 6.0 (24.10.2005) Moderní ekonomický systém pro daňovou evidenci i účetnictví. Detaily programu
Fakturace WalSoft, faktury, dodací listy 5.22 Vystavení faktur, e-mail faktury, dodací listy. Kniha faktur, evidence Detaily programu
Faktury 4.1.5 Jednoduchá tvorba faktury i dodacího listu. Detaily programu
WinStrom Ekonomický systém pro vedení podvojného účetnictví. Detaily programu
Money Commander 1.0 Velmi jednoduché domácí účetnictví. Detaily programu
Trell Výkonný a kompaktní ekonomický systém. Detaily programu
Česká verze Program pro sledování příjmů a výdajů v domácnosti. Kromě rodinných financí umožňuje zaznamenávat spotřeby energií, plynu nebo vody, vést knihu jízd, spravovat adresář kontaktů a další funkce. Detaily programu
AceMoney 3.10.1 Přehledné vedení účetnictví doma nebo v malých firmách. Detaily programu
Helios Red Fakturace zdarma 2008 Speciální produktová řada pro účetní a daňové kanceláře. Detaily programu
Money S3 11.000 Ekonomický systém pro všechny podnikatelské subjekty Detaily programu
OKmzdy 7.0 Kompletní vedení mzdového účetnictví v podnicích i v soukromém podnikání. Detaily programu
Souvztažnosti účtů Program sloužící ke zkoušení znalostí souvztažností účtů v podvojném účetnictví. Detaily programu
Podnikatel 1.2 Vše co drobný živnostník potřebuje. Organizér zakázek, reklamace, adresáře, vedení zjednodušeného účetnictví (tzv. daňové evidence), kniha jízd, objednávky, přijaté a vydané faktury, evidence majetku. Program je ve verzi pro Access 97, pro Access 2000… Detaily programu
Účetní software Varia 08 Účetnictví (PÚ), daňová evidence (JÚ), fakturace, majetek, sklady, objednávky, zakázky, mzdy, kniha jízd, adresář a jiné volitelné moduly programu. Detaily programu
HomePack3000 3.55 Systém programů pro domácnost od účetnictví až po návrh bytu. Detaily programu
Ekonomický systém Vabank 4.61 Klasický program pro vedení podvojného účetnictví a navazujích agend malých a středních firem. Je určen zejména uživatelům, kteří preferují účtování v prostředí MS DOSu. Detaily programu
WinKniha 5.80 Modul kniha jízd. Detaily programu
EKOSOVA – ekonomický systém pro živnostníky 14.23 Systém obsahuje účetnictví, fakturaci, sklad, dodací listy, rozvozy, registrační pokladnu a management. Detaily programu
Ekonomický systém WinVabank 8.8.1 WinVABANK je moderní ekonomický systém pro podvojné účetnictví. Verze START obsahující modul podvojného účetnictví je poskytována zcela zdarma a je bez omezení počtu záznamů. Demo má všechny moduly. Z www lze spustit 60 min. videoukázek práce s programem. Detaily programu
Ekonomický software IES IESWIN 2006 Ekonomický software IES – moduly Podvojné účetnictví, Saldokonto, Banka, Sklady, Objednávky, Rezervace, Adresář, Fakturace odběratelům, Likvidace faktur došlých, Pokladny, Majetek, Zakázky, Editor tiskových formulářů, Tvorba uživatelských sestav. Detaily programu
Účto 2002 Freeware pro domácí účetnictví, osobní finance. Minimální nároky na počítač i uživatele. Detaily programu
Cestovní příkazy s automapou pro rok 2006 (2005 RE5) Evidence a vyúčtování tuzemských i zahraničních pracovních cest se všemi náležitostmi dle platného zákona o cestovních náhradách. Metodicky správné výstupy pro účetnictví. Pravidelná aktualizace. Detaily programu
Příručka – Finance, majetek, mzdy Deník, závazky a pohledávky, zálohy, banka, pokladna, příkaz k úhradě, zaúčtování dokladů, opakované platby, přijaté doklady, pomocný deník, uzávěrka, formuláře, majetek, drobný majetek, mzdy. Detaily programu
php peněžní deník 2.0 Peněžní deník v php+mysql pro více uživatelů. Detaily programu
Faktury 2002 2.1.2.185 Ekonomický systém Faktury 2002 je program určený k efektivní fakturaci v živnostenském a malém podnikání. Aplikace vám zajistí kontrolu nad vaší činností a usnadní orientaci ve vašem účetnictví. Jednoduché ovládání a profesionální úroveň faktur činí z tohoto programu neocenitelného pomocníka pro každého podnikatele. Detaily programu
ESO – elektronická správa organizace 2.7 Účetní a administrativní aplikace se specifickými parametry pro neziskové organizace, s hlavním zaměřením na oblast dětí a mládeže. Možnost zpracování do různých variant pro organizační složky velkých spolků a sdružení. Detaily programu
Xúčto 2.0 Jednoduchá daňová evidence pro menší firmy a živnostníky. Detaily programu
Finanční manažer 2008 5.5 / 2008 Evidence příjmů a výdajů. Detaily programu
Daňová přiznání TAX 2007 Komplexní řešení na zpracování daňových přiznání pro daňové poplatníky i daňové poradce. Detaily programu
Ekonomický systém POHODA 2008 Účetní, ekonomický a informační systém pro malé a střední firmy. Detaily programu
Centrum PUSSA 5.3d Ekonomický systém s podvojným účetnictvím i daňovou evidencí. Umožňuje zpracovávat účetní agendu až pro 99 firem. Detaily programu
Balfan 1.01 Finanční analýza – měsíční i roční (včetně bankrotních i bonitních modelů), cash flow, plánování, porovnání firem a vlastních dat, analýza účetních závěrek z Albertiny Data (Creditinfo Czech Republic). Detaily programu
Můj PVS – Můj Portál veřejné správy 2.0.5 Program umožňuje e-podání přes Portál veřejné správy (PVS). Evidenční listy důchodového pojištění (ELDP), Přihlášky zaměstnanců k nemocenskému pojištění (PRIHL) na ČSSZ. Přiznání k DPH na FÚ. Detaily programu
ProFact 1.9.4.315 Profesionální fakturace,sklad,e-mail a organizér pro vaše podnikání. Detaily programu
Smlouvy Podnikový a domácí právník 8 Smlouvy a vzory v ekonomicko právním produktu umožní každému snadno a rychle vytvořit smlouvy, plnou moc, žalobu, pracovní smlouvu, podat výpověď atp. Detaily programu
UCTO-mini 3.20 Daňová evidence pro drobné podnikatele a OSVČ, kteří nejsou plátci DPH. Detaily programu
DeCe SKLAD W6.00 Systém je určen pro řízení prodejního skladu nebo maloobchodní prodejny v plném rozsahu. Detaily programu
Prime Time Desktop 1.0 Usnadní organizaci vašich financí. Detaily programu

Zdroj: Slunečnice.cz

Našli jste v článku chybu?

1. 9. 2016 14:19

lenka (neregistrovaný)

cau chci si poridit nejakej ten pokladni system skrz registracni pokladny mate nekdo nejaky zkusenosti s necim? diky moc

23. 2. 2011 15:36

Petr (neregistrovaný)
23. 2. 2011 15:43 smazal Admin serveru, důvod: SPAM
Podnikatel.cz: Pozor, pojišťovny mění čísla účtů

Pozor, pojišťovny mění čísla účtů

Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

120na80.cz: Rakovina oka. Jak ji poznáte?

Rakovina oka. Jak ji poznáte?

DigiZone.cz: Sat novinky: Je tu Sky Sport News HD

Sat novinky: Je tu Sky Sport News HD

120na80.cz: 5 poporodních problémů a jejich řešení

5 poporodních problémů a jejich řešení

Měšec.cz: Finančním poradcům hrozí vracení provizí

Finančním poradcům hrozí vracení provizí

120na80.cz: Jak oddálit Alzheimera?

Jak oddálit Alzheimera?

Vitalia.cz: I církev dnes vyrábí potraviny

I církev dnes vyrábí potraviny

DigiZone.cz: HD programy ČT i v UPC Horizon

HD programy ČT i v UPC Horizon

Lupa.cz: Proč Stream netočí jen Kancelář Blaník?

Proč Stream netočí jen Kancelář Blaník?

Podnikatel.cz: Zavře krám u #EET Malá pokladna a Teeta?

Zavře krám u #EET Malá pokladna a Teeta?

Podnikatel.cz: EET: Totálně nezvládli metodologii projektu

EET: Totálně nezvládli metodologii projektu

Vitalia.cz: Říká amoleta - a myslí palačinka

Říká amoleta - a myslí palačinka

Vitalia.cz: Fotorecept: Jak nezkazit nadýchanou omeletu

Fotorecept: Jak nezkazit nadýchanou omeletu

Měšec.cz: Europlatby: někde bez poplatku, jinde i 350 Kč

Europlatby: někde bez poplatku, jinde i 350 Kč

Podnikatel.cz: Na poslední chvíli šokuje vyjímkami v EET

Na poslední chvíli šokuje vyjímkami v EET

Podnikatel.cz: Babiše přesvědčila 89letá podnikatelka?!

Babiše přesvědčila 89letá podnikatelka?!

Lupa.cz: Insolvenční řízení kvůli cookies? Vítejte v ČR

Insolvenční řízení kvůli cookies? Vítejte v ČR

120na80.cz: Rovnátka, která nejsou vidět

Rovnátka, která nejsou vidět

Root.cz: Nová třída SD karet A1 s vysokým výkonem

Nová třída SD karet A1 s vysokým výkonem