Hlavní navigace

Jaké změny účetních předpisů přinesl rok 2009?

 Autor: 258398
Klára Soukupová 9. 4. 2009

Novelizace účetních předpisů přináší především doplnění účetní teorie, která se však zásadně projeví v praxi účetních. Mění se náležitosti účetních dokladů, novelizace se dotkla podpisových záznamů i doby úschovy účetních záznamů.

Novela Zákona č. 304/2008 Sb., o účetnictví přináší s účinností od 1. ledna 2009 významné změny. Některé změny jsou ale spíše formální a pro vedení účetnictví téměř nepodstatné. To se však rozhodně nedá říci o změně náležitostí účetních dokladů.

Účetní doklad je základním prvkem účetnictví. Doklady zachycují veškeré hospodářské operace, které se v podniku uskuteční. Náležitosti účetního dokladu jsou stanoveny v § 11 Zákona o účetnictví. A právě jednou ze zásadních změn je novelizace § 11 zákona. Nově se objevuje u účetních dokladů takzvaný identifikátor. Identifikátor umožní určit vzájemnou vazbu mezi účetním záznamem a účetním dokladem, a to včetně souvisejících skutečností. Identifikátor je povinný, pokud jsou náležitosti účetního dokladu obsaženy ve více účetních záznamech.

Účetní doklad 2009

Účetní doklad v roce 2009 a jeho náležitosti:

  • označení účetního dokladu,
  • obsah účetního případu a jeho účastníky,
  • peněžní částka nebo informace o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství,
  • okamžik vyhotovení účetního dokladu,
  • okamžik uskutečnění účetního případu, pokud není shodný s okamžikem vyhotovení účetního dokladu,
  • podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za zaúčtování.

Náležitosti výše uvedené jsou nezbytné pro průkaznost účetních dokladů. Nově má ale účetní jednotka možnost náležitosti evidovat za pomoci více účetních záznamů. Čtěte více: Zákon elektronickým fakturám vychází vstříc

Jak to bude vypadat v praxi? Účetní doklad může být podložen přílohami, které nemusí být uloženy společně se samotným účetním dokladem. Takovou přílohou může být závazná objednávka, dodací list nebo obchodní smlouva. Tyto přílohy se však mohou vázat i k více účetním případům. Proto se využije identifikátoru, který zaručí nezaměnitelnou vazbu mezi daným účetním záznamem, účetním dokladem a samotnou skutečností.

Novela podpisových záznamů

Novelizace se dotýká také podpisových záznamů. Podpisovým záznamem může být vlastnoruční podpis osoby nebo zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu podle zvláštního právního předpisu. Nezáleží na formě podpisového záznamu, obě formy jsou zárukou průkaznosti. Obě formy mohou být použity, a to i v případech, kde je vyžadován vlastnoruční podpis. U účetních operací, které se týkají výhradně vnitropodnikových záležitostí, lze použít jako podpisový záznam vlastnoruční podpis, zaručený elektronický podpis nebo průkazný účetní záznam v technické formě. Čtěte více: Elektronická fakturace má zelenou

Anketa

Využíváte elektronický podpis?

Mění se formy účetních záznamů

Ke změně dochází i v oblasti forem účetních záznamů. Původní listinnou a technickou formu účetního záznamu doplňuje nově i forma smíšená. Je to listinná podoba účetních záznamů, která obsahuje i informace v technické podobě, které musí být pro člověka čitelné. Formu účetních záznamů upravuje § 33 novely Zákona o účetnictví. Účetní záznam smíšenou formou je z části pro člověka čitelný, aniž by musel použít jakékoli technické prostředky. Z části se ale záznam jeví nečitelný. Klasickým příkladem je kódování informací pomocí čárových kódů, novější technologie využívají i elektronické čipů. V novele zákona je upraven i převod z jedné formy vedení účetních záznamů na jinou. Čtěte více: Podepište se elektronicky, ušetříte cestu na úřad

Spíše za formální změnu můžeme považovat § 35 zákona, který se zabývá problematikou opravy účetních záznamů. Nově najdeme u § 35 odstavec 7, který vymezuje, co se nepovažuje za opravu účetního záznamu.

Opravou podle zákona není doplnění informace v účetním záznamu pokud:

  • nedojde ke změně původního obsahu účetního záznamu,
  • doplňovaná informace nezpůsobí nejednoznačnost obsahu účetního záznamu,
  • nejsou porušeny požadavky na průkaznost, neměnnost a trvalost účetního záznamu.

Pozor na nutnou úschovu účetních záznamů

Novinky najdeme také v oblasti úschovy účetních záznamů. Novelizován byl § 32 odst. 3 zákona, který se týká úschovy záznamů v případě trvání záruční nebo reklamační doby. Účetní jednotka uschovává účetní záznamy po dobu, po kterou běží záruční lhůta nebo reklamační doba, a to i v případě, že klasická lhůta úschovy účetních záznamů již proběhla. Čtěte více: Více účinku za méně peněz? Pozor na klamání spotřebitele

Úplnou novinkou je úschova účetních záznamů, které se vztahují k nezaplacené pohledávce či nesplněnému závazku. Účetní jednotka uschová účetní záznam do konce účetního období, které následuje po účetním období, v němž došlo k zaplacení pohledávky či závazku.

Doba úschovy účetních záznamů:

  • 10 let se uschovává účetní závěrka a výroční zpráva,
  • 5 let se uschovávají účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy a účtový rozvrh,
  • 5 let se uschovávají účetní záznamy, kterými účetní jednotka dokládá formu vedení účetnictví.

Lhůta úschovy počíná běžet koncem účetního období, kterého se záznamy týkají. 

Novela § 24 odst. 7 se týká informací o přepočtu cizí měny, u které se nevyhlašuje denně kurs devizového trhu. V takovém případě účetní jednotka použije k přepočtu poslední známý kurs vyhlášený Českou národní bankou.

Pro podnikatele zřejmě nevýznamnou změnou je také oceňování majetku. Nově se ocení kulturní památky, muzejní sbírky či církevní stavby ve výši 1 Kč, v případě, že není známa jejich skutečná pořizovací cena. (§ 25 odst. 1).

Našli jste v článku chybu?
120na80.cz: Co všechno ovlivňuje ženskou plodnost?

Co všechno ovlivňuje ženskou plodnost?

Podnikatel.cz: Na poslední chvíli šokuje výjimkami v EET

Na poslední chvíli šokuje výjimkami v EET

Měšec.cz: Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Vitalia.cz: Znáte „černý detox“? Ani to nezkoušejte

Znáte „černý detox“? Ani to nezkoušejte

Vitalia.cz: Říká amoleta - a myslí palačinka

Říká amoleta - a myslí palačinka

DigiZone.cz: Digi CZ výrazně zlevnila balíček HBO

Digi CZ výrazně zlevnila balíček HBO

Vitalia.cz: 9 největších mýtů o mase

9 největších mýtů o mase

Měšec.cz: Finančním poradcům hrozí vracení provizí

Finančním poradcům hrozí vracení provizí

Lupa.cz: Proč Stream netočí jen Kancelář Blaník?

Proč Stream netočí jen Kancelář Blaník?

DigiZone.cz: ČRa DVB-T2 ověřeno má i Sharp

ČRa DVB-T2 ověřeno má i Sharp

Podnikatel.cz: EET: Totálně nezvládli metodologii projektu

EET: Totálně nezvládli metodologii projektu

120na80.cz: Na ucho teplý, nebo studený obklad?

Na ucho teplý, nebo studený obklad?

Podnikatel.cz: Italové dělají mozzarellu z mléka z Česka

Italové dělají mozzarellu z mléka z Česka

Lupa.cz: Slevové šílenství je tu. Kde nakoupit na Black Friday?

Slevové šílenství je tu. Kde nakoupit na Black Friday?

DigiZone.cz: Filmbox Live pro předplatitele UPC DTH

Filmbox Live pro předplatitele UPC DTH

Vitalia.cz: V SAPĚ našli nelegální porážku kachen

V SAPĚ našli nelegální porážku kachen

Vitalia.cz: I církev dnes vyrábí potraviny

I církev dnes vyrábí potraviny

120na80.cz: Jak oddálit Alzheimera?

Jak oddálit Alzheimera?

Podnikatel.cz: Zavře krám u #EET Malá pokladna a Teeta?

Zavře krám u #EET Malá pokladna a Teeta?