Hlavní navigace

Kniha jízd přispívá k větší průkaznosti výdajů

 Autor: 244086
Klára Soukupová 26. 11. 2008

Podnikatel často používá motorové vozidlo. Aby mohl o výdaje, které jsou spojeny se služební cestou, snížit základ daně, musí vést evidenci jízd a platit z vozidla silniční daň. Software pro tvorbu knihy jízd lze pořídit zdarma.

Výdaje, které vznikají s provozem dopravního prostředku při pracovních cestách podnikatele nebo jeho zaměstnanců snižují základ daně. Zákon o daních z příjmů však určuje podmínky, kdy je možné základ daně snížit. Podnikatel musí mít za vozidlo zaplacenou silniční daň a vést evidenci jízd.

Pro evidenci jízd používají podnikatelé pomocnou evidenci, která je označována jako kniha jízd. Kniha jízd může mít jakoukoli podobu. Ať je to obyčejný sešit, do kterého podnikatel zapisuje své jízdy, nebo kniha jízd, kterou si podnikatel zakoupí v papírnictví, vozí ji ve svém automobilu a zapisuje do ní služební, případně soukromé jízdy. Může mít také podobu tabulky vytvořené v tabulkovém kalkulátoru na počítači. Zvyšuje se však obliba elektronické evidence jízd, podnikatel si ale musí pořídit speciální software. Čtěte více: Účetní software musí pasovat na velikost firmy

Nelze se nezmínit, že praxe je taková, že podnikatel generuje knihu jízd později než v reálném čase jízdy. Pak rozhodně ocení nástroje moderních softwarů pro automatickou tvorbu knihy jízd.

Firemní automobil může být využíván i pro soukromé účely podnikatele. Podnikatel ale musí výdaje spojené s provozem vozidla vhodným poměrem rozdělit na část, která souvisí s podnikáním, a část, která se váže na užití auta pro soukromé jízdy. I k tomu dobře poslouží kniha jízd. Čtěte více: Od ledna hrozí sankce každému devátému vozidlu v Česku

Anketa

Máte osobní automobil zahrnutý v obchodním majetku podniku?

Evidence jízd

Knihu jízd vedou podnikatelé, kteří používají automobil k podnikatelským účelům. Není rozhodující, zda je dopravní prostředek zahrnutý v majetku podniku, zda je v nájmu (často používaný finanční leasing), zda se jedná o soukromé motorové vozidlo podnikatele nebo si podnikatel vozidlo pro služební cestu vypůjčil.

Evidenci jízd vede podnikatel vždy. Kniha jízd může být nahrazena tzv. cesťákem, což je lidové označení pro cestovní příkaz. Cesťák se častěji používá při použití soukromého vozidla podnikatele nebo zaměstnance pro služební cestu nebo u vypůjčeného vozu, pokud se jedná o krátkodobější výpůjčku. Čtěte více: Víte o možnosti poskytování cestovních náhrad paušálem? 

Naopak knihu jízd lze doporučit u služebního automobilu nebo u vozidla pořizovaného finančním leasingem. Čtěte více: Leasing, akontace a DPH ze splátek v daňové evidenci

Obsah knihy jízd:

  • identifikace vozidla,
  • datum jízdy,
  • trasa jízdy (odkud – kam),
  • cíl a účel jízdy,
  • počet ujetých km,
  • stav tachometru v případě, že se nejedná o soukromé vozidlo podnikatele či zaměstnance.

Elektronická kniha jízd

Elektronickou knihu jízd podnikatel pořídí také jako součást účetního softwaru. Obvykle si může zakoupit modul Kniha jízd.

Pokud nepoužívá žádný speciální ekonomický software, může si nainstalovat aplikaci, kterou si buď zakoupí nebo alespoň pro začátek využije některý z volně dostupných softwarů či demoverzi programu.

Velkou výhodou u většiny aplikací je i možnost automatického generování knihy jízd. To znamená, že se v programu zadá cíl obvyklých služebních cest a kniha se vytvoří automaticky. Nezanedbatelnou výhodou také je, že sám podnikatel nemusí dopočítávat ujeté kilometry zadané trasy. Ujeté kilometry program automaticky vypočítá a doplní. Čtěte více: Účetní program je výhodou, znalost účetnictví ale nenahradí

Výběr aplikací elektronické knihy jízd ke stažení zdarma na severu www.slunecnice.cz

Aplikace elektronických knih jízd
Program Popis produktu
AUTOPLAN Kniha jízd 2008 RE4 Evidence a vyhodnocování provozu firemních i soukromých vozidel.
AUTOPLAN Cestovní příkazy 2008 RE4 Evidence a vyúčtování tuzemských i zahraničních pracovních cest.
GLX 2007 Nástroj na vedení knihy jízd a zpracování tuzemských a zahraničních cestovních příkazů.
ARGO – kniha jízd 01.10.08 Jednoduchý nástroj na vytváření knihy jízd pro všechny.
Autologis Kniha jízd 2005 5.06.28 Program je určen podnikatelům a živnostníkům pro rychlé a pohodlné vedení knihy jízd vozidel používaných v podnikání.
Autopark 2005 5.07.19 Síťový systém pro správu firemního vozového parku. Kniha jízd, cestovní příkazy, platební karty, mapy, statistika a další navazující agendy.
Kniha jízd 3.5 Přehledná kniha jízd pro firemní i soukromá vozidla.
Kniha jízd – Generátor 2.3 Sestavení knihy jízd na základě účetních tras, pravidelných tras, náhodných tras.
Kniha jízd – Speedy 3.80 Kniha jízd s možností samogenerování jízd.
Kniha jízd XP 3.029 Elektronicka kniha jízd pro firemní i soukromé účely.
2HCS Kniha jízd 1.201 Evidence jízd vozidel, cestovní příkazy, automapa, evidence PHM.
WalSoft Kniha jízd 3.1 Kniha jízd, cestovní náhrady, spotřeba PHM, též minulá období, šablony

Automobil využíváte pro soukromé účely? Poměrná část výdajů není daňové uznatelná

Firemní automobil může podnikatel používat i pro soukromé účely. Může s ním vyjet na nákup či na dovolenou. Je však třeba myslet na to, že veškeré výdaje, které jsou spojené s provozem vozidla, se dělí vhodným poměrem na část, která souvisí s podnikatelskou činností, a na část, kdy auto použije na soukromé jízdy.

Nejedná se pouze o hodnotu pohonných hmot, ale také o výdaje na opravy a údržbu vozidla, poměrnou část pojištění, část z hodnoty dálniční známky, ale i odpisů. Čtěte více: Zvýšený odpis u osobních automobilů uplatnit nelze

U automobilu, který je financován z finančního leasingu, je potřeba dělit i výdaje zaplaceného nájemného. Právě kniha jízd pomůže určit správný poměr mezi soukromými a služebními cestami.

Pomocí knihy jízd lze poměrně snadno určit počet ujetých kilometrů v rámci služebních cest. Po zjištění celkového počtu ujetých kilometrů (odečet z tachometru) podnikatel snadno určí podíl služebních a soukromých cest. Čtěte více: Jak na cestovní výdaje zaměstnanců a pracovní cesty OSVČ?

Příklad:

Podnikatel najel 30 000 km pro služební účely. Počáteční stav tachometru k 1.1.2008 byl 70 000 km, konečný stav tachometru k 31.12.2008 je 115 000 km.

Ze zadání vyplývá, že celkem v roce 2008 bylo ujeto 45 000 km (115 000 – 70 000).

Pro služební účely bylo ujeto 30 000 km, pro soukromé 15 000 km.

Soukromé cesty tvořily 1/3 celkového počtu ujetých km. Podnikatel má možnost snížit základ daně pouze o 2/3 skutečně vynaložených výdajů na provoz auta.

Našli jste v článku chybu?
DigiZone.cz: Sat novinky: Je tu Sky Sport News HD

Sat novinky: Je tu Sky Sport News HD

Podnikatel.cz: Pozor, pojišťovny mění čísla účtů

Pozor, pojišťovny mění čísla účtů

Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Podnikatel.cz: EET zvládneme, budou horší zákony

EET zvládneme, budou horší zákony

Podnikatel.cz: Přivýdělek u Airbnb nebo Uberu? Čekejte kontrolu

Přivýdělek u Airbnb nebo Uberu? Čekejte kontrolu

120na80.cz: Rakovina oka. Jak ji poznáte?

Rakovina oka. Jak ji poznáte?

120na80.cz: Rovnátka, která nejsou vidět

Rovnátka, která nejsou vidět

Vitalia.cz: Fotorecept: Jak nezkazit nadýchanou omeletu

Fotorecept: Jak nezkazit nadýchanou omeletu

DigiZone.cz: Filmbox Live pro předplatitele UPC DTH

Filmbox Live pro předplatitele UPC DTH

Vitalia.cz: 9 největších mýtů o mase

9 největších mýtů o mase

Podnikatel.cz: K EET. Štamgast už peníze na stole nenechá

K EET. Štamgast už peníze na stole nenechá

Vitalia.cz: To není kašel! Správná diagnóza zachrání život

To není kašel! Správná diagnóza zachrání život

Podnikatel.cz: Prodává přes internet. Kdy platí zdravotko?

Prodává přes internet. Kdy platí zdravotko?

120na80.cz: Jak oddálit Alzheimera?

Jak oddálit Alzheimera?

DigiZone.cz: Perspektivy TV v roce 1939 podle časopisu Life

Perspektivy TV v roce 1939 podle časopisu Life

Měšec.cz: Jak vymáhat výživné zadarmo?

Jak vymáhat výživné zadarmo?

DigiZone.cz: HD programy ČT i v UPC Horizon

HD programy ČT i v UPC Horizon

Vitalia.cz: Znáte „černý detox“? Ani to nezkoušejte

Znáte „černý detox“? Ani to nezkoušejte

Vitalia.cz: Chtějí si léčit kvasinky. Lék je jen v Německu

Chtějí si léčit kvasinky. Lék je jen v Německu

Měšec.cz: Finančním poradcům hrozí vracení provizí

Finančním poradcům hrozí vracení provizí