Přestože zaměstnavatel poskytne zaměstnanci před odjezdem na pracovní cestu zálohu, může se jednoduše stát, že finance nestačí. Zaměstnanec bude potom hradit výdaje spojené s pracovní cestou z vlastní hotovosti nebo použije soukromou platební kartu.
Po návratu ze služební cesty veškeré výdaje zaměstnavateli vyúčtuje. Pravděpodobně mu ale použitím vlastní platební karty vzniknou i bankovní poplatky, například spojené s uskutečněnými transakcemi při služební cestě v zahraničí. Tyto poplatky musí být jako nutný vedlejší výdaj rovněž zaměstnavatelem proplaceny. Nejedná se přitom o běžné poplatky spojené s vedením účtu, pořízení soukromé karty, srážková daň z úroků a další. Čtěte více: Firemní karty na zahraničních služebních cestách
