Hlavní navigace

Zamezte drbům z účtárny, kdo a kolik bere. Navíc i ušetříte

 Autor: 258398
Robert Soudný 21. 6. 2011

Řešit ve firmě únik informací, kdo a jaký bere plat, není příjemné pro žádného z podnikatelů. Jak se ale tomu vyhnout? Existuje jednoduché řešení, které navíc ušetří i peníze, které se dají investovat jinde.

Přestože se úspory plynoucí z outsourcingu účetnictví pohybují v řádech desítek procent oproti nákladům na interní zaměstnance, v některých společnostech stále naráží na odpor majitelů či manažerů. Obávají se poskytovat firemní dokumenty či informace mimo prostory společnosti. Důvod? Mimo jiné strach ze zneužití informací. Ale je obava z takového jednání opodstatněná?

Bezpečné Česko a budoucí trend

Podle průzkumu společnosti Infosys, jedné z největších světových společností v oboru IT a outsourcingu podnikových procesů, je Česko šestou nejbezpečnější destinací pro outsourcing na světě. V Evropě pak v tomto pomyslném žebříčku zaujímá po Irsku a Polsku třetí příčku. I přesto ale v  současnosti firmy z východní Evropy (sem patří i Česko) zdaleka nevyužívají outsourcing jako ostatní světové regiony, např. Asie, severní Amerika nebo západní Evropa. Čtěte více: Nejsem žádná šedivá myš, říkají účetní malých firem

V příštích pár letech lze ovšem očekávat rychlý nárůst podílu outsourcingu jak ve východní Evropě, tak v samotném Česku. Např. v oblasti financí a účetnictví je růst odhadován na 9 %. V současnosti je to jen 1 %. Toto je samozřejmě možné jen díky zvyšujícím se odborným i jazykovým znalostem pracovníků z oblasti externích služeb. Jejich efektivita a zkušenost pak pomáhá firmám šetřit nemalé finanční prostředky.

Únik informací nehrozí

Právě zachování mlčenlivosti o svých klientech je jedním z hlavních důvodů, proč firmy rády outsourcují např. zpracování mezd. Není nic horšího, než když uvnitř společnosti uniknou náhodou nebo úmyslně informace o výši platů. Nepříjemné následky určitě potvrdí každý, kdo se s tím setkal. Když jsou mzdy vedeny externí firmou, odpadají neformální zaměstnanecké rozhovory a řeči vedené o tom, kolik kdo toho dělá „a přitom bere o tolik víc než já“. Čtěte více: Za švarcsystém hrozí pokuta až 300 000 korun. Jak se mu vyhnout a přesto ušetřit?

Personální otázky

Pokud má firma vlastí účetní oddělení, musí nejen dohlížet na odbornou kvalitu jeho práce, ale řeší i personální otázky – fluktuaci, výběr a zaučování nových pracovníků, mlčenlivost odcházejících. Tento problém je v případě outsourcingu zcela přenesen na dodavatelskou­ firmu.

Částečný nebo úplný outsourcing

Outsourcing neznamená vždy jen úplné přenesení veškeré agendy na externí společnost. Lze zvolit i částečný outsourcing, kde si firma ponechá ty činnosti, které si dokáže zajistit vlastními silami levněji (většinou se jedná o pomocné, jednoduché nebo administrativní úkony), a externí společnosti svěří „pouze“ odbornou práci. Příkladem může být tzv. účetní supervize, která je ideální variantou mezi vlastní a externí účtárnou. Účetní oddělení se stále nachází v sídle firmy, ale dohlíží na něj externí hlavní účetní. Výhodou je, že doklady neopouští sídlo firmy a účetnictví je zpracováno online, tudíž má firma veškeré potřebné informace v reálném čase a to při plné odpovědnosti outsourcingové společnosti. Čtěte více: 6 pravidel a další rady pro výběr informačních technologií pro firmu

Zkušenosti

Zaměstnanci outsourcingových společnosti získávají spoluprací s firmami z různých oborů mnoho zkušeností, které pak mohou nabídnout svým dalším zákazníkům. Nezřídka se stává, že spousta firem řeší v principu stejné nebo podobné problémy. V těchto případech mohou outsourcingové společnosti velmi rychle nabídnout řešení, která už fungují u jiných klientů.

Autor je Accounting & Payroll Senior Manager společnosti E-Consulting Czech, s.r.o.

Foto: www.isifa.com

Našli jste v článku chybu?

23. 6. 2011 0:44

jezevec (neregistrovaný)
vy si pořád stěžujete, že máte nízké mzdy. a my jsme přitom zjistili, že máte mzdy o 30% vyšší.
lid se bouří. vyšší mzdy? o 30%??? oproti kua čemu?????
oproti příštímu roku!

22. 6. 2011 13:08

HB (neregistrovaný)
Šéfe jestli mi nepřidáte, tak řeknu ostatním kolik beru....
Podnikatel.cz: Pozor, pojišťovny mění čísla účtů

Pozor, pojišťovny mění čísla účtů

Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Vitalia.cz: Jak koupit Mikuláše a nenaletět

Jak koupit Mikuláše a nenaletět

Měšec.cz: Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

120na80.cz: 5 poporodních problémů a jejich řešení

5 poporodních problémů a jejich řešení

Podnikatel.cz: Na poslední chvíli šokuje vyjímkami v EET

Na poslední chvíli šokuje vyjímkami v EET

Podnikatel.cz: Udávání kvůli EET začalo

Udávání kvůli EET začalo

DigiZone.cz: HD programy ČT i v UPC Horizon

HD programy ČT i v UPC Horizon

Měšec.cz: Finančním poradcům hrozí vracení provizí

Finančním poradcům hrozí vracení provizí

120na80.cz: Bojíte se encefalitidy?

Bojíte se encefalitidy?

DigiZone.cz: Filmbox Live pro předplatitele UPC DTH

Filmbox Live pro předplatitele UPC DTH

Root.cz: Nová třída SD karet A1 s vysokým výkonem

Nová třída SD karet A1 s vysokým výkonem

Měšec.cz: Jak vymáhat výživné zadarmo?

Jak vymáhat výživné zadarmo?

Podnikatel.cz: Prodává přes internet. Kdy platí zdravotko?

Prodává přes internet. Kdy platí zdravotko?

Vitalia.cz: 9 největších mýtů o mase

9 největších mýtů o mase

Vitalia.cz: Chtějí si léčit kvasinky. Lék je jen v Německu

Chtějí si léčit kvasinky. Lék je jen v Německu

Vitalia.cz: Fotorecept: Jak nezkazit nadýchanou omeletu

Fotorecept: Jak nezkazit nadýchanou omeletu

Vitalia.cz: Znáte „černý detox“? Ani to nezkoušejte

Znáte „černý detox“? Ani to nezkoušejte

Měšec.cz: Přejete si číslo účtu na přání?

Přejete si číslo účtu na přání?

Podnikatel.cz: EET zvládneme, budou horší zákony

EET zvládneme, budou horší zákony