Hlavní navigace

Peníze kdekoli pod dohledem v Účtujte.cz

 Autor: 329515
Dagmar Kučerová 27. 7. 2011

Server Podnikatel.cz již představil novinku – službu Účtujte.cz, pomocí které je možné účtovat odkudkoli prostřednictvím internetu. A do určitého limitu zdarma. Využijete účto, daňovku nebo jen fakturaci či pokladnu.

Služba Účtujte.cz, která vznikla ve spolupráci serveru Podnikatel.cz a společnosti FlexiBee Systems,  umožňuje účtovat prakticky odkudkoliv, kde se může uživatel připojit k internetu. To může být velmi výhodné. Zejména proto, že podnikatel nepotřebuje zaměstnávat účetní. V průběhu roku jednoduše eviduje obchodní partnery, zakázky, fakturuje či vede pokladnu. Po skončení zdaňovacího období se k systému (opět odkudkoliv) připojí externí účetní, prověří správnost zápisů a zařídí úkony potřebné k účetní závěrce a daňovému přiznání. Čtěte více: Účtujte kdekoli a kdykoli. Podnikatel.cz spustil online účetnictví

Pracujeme v systému Účtujte.cz

Systém je možné bez registrace libovolně vyzkoušet na internetové adrese uctujte­.podnikatel.cz. Pro ostrý provoz je ale registrace nezbytná. V systému je třeba založit firmu a zadat identifikační údaje. K tomu uživatel potřebuje přístupové údaje. Po zadání jména, příjmení, e-mailové adresy a uživatelského jména bude mailem zasláno přihlašovací heslo. Podrobný postup přihlášení a založení nové firmy: Založení firmy v systému Účtujte.cz je jednoduché

Software mohou využívat jak účetní jednotky, tak podnikatelé, kteří vedou pouze daňovou evidenci. Využijí je i poplatníci, kteří uplatňují výdaje procentem. Možnost vystavit fakturu kdekoliv a odkudkoliv není k zahození. Navíc fakturace a evidence odběratelů v Účtujte.cz je jednoduchá a přehledná. Fakturu lze vystavit, vytisknout či odeslat mailem v PDF souboru. Čtěte více: Fakturujeme v systému Účtujte.cz i bez účetnictví a daňové evidence

Program je živnostníkům a drobným podnikatelům do padesáti dokladů zcela zdarma. K dispozici je na internetové adrese uctujte.podni­katel.cz. Samozřejmě včetně podrobné nápovědy k užívání systému.

Přehledná a „přenosná“ pokladna v Účtujte.cz

A aby měl podnikatel své finance pod dohledem, může využít i vedení pokladny. To jistě zvládne sám a nepotřebuje k tomu zaměstnávat účetní. Případné nesrovnalosti, které by mohly mít vliv na stanovení daňového základu, se upraví zpětně. Systém umožňuje vedení několika pokladen. Je možné vést pokladnu v korunách, Euru či jiné měně.

Jak na to? Po přihlášení do systému je třeba zvolit možnost Peníze.

Peníze

Poté se zobrazí varianta vstupu do Banky či Pokladny. Pokud hodlá mít poplatník pokladen více, musí je nejprve zadat v seznamu pokladen. Přednastavena je pouze korunová a „europokladna“. Když naopak bude využívat jen jednu pokladnu, jednoduše druhou smaže. Potom není nutné při zadávání dokladů vybírat, o jaký druh pokladny se jedná. Další pokladnu, případně pokladnu v jiné měně, může kdykoliv znovu založit.

Seznam pokladen

V tomto návodu budeme využívat korunovou pokladnu. Zde si může podnikatel rozlišit druh pokladních dokladů. Jednoduše přednastaví nejčastěji uskutečňované příjmy a výdaje. Toto rozlišení usnadní orientaci v pokladně a urychlí práci.

V položce Typy pokladních dokladů zadáme název pokladní operace, například poštovné. Zkratka operace se vygeneruje automaticky, v našem případě POŠTOVNÉ. Poté zvolíme, že se jedná o výdej a korunovou pokladnu. Samozřejmě bude nutné zadat počáteční zůstatek či první vklad do pokladny.

Pokladní doklady

Pro vstup do pokladny zvolíme pole Pokladna. Zde můžeme s pomocí filtru vyhledávat již uskutečněné příjmy a výdaje. Novou operaci zadáváme volbou Přidat. Vybereme typ dokladu, např. Poštovné, a označíme, že se jedná o korunovou pokladnu (pokud jich máme více). Doklad můžeme rovnou i zaúčtovat nebo označit druh výdeje v daňové evidenci.

Daňová evidence

Pokladna samozřejmě umožňuje i automatické spárování hotovostně uhrazených faktur. Zadáme pokladní doklad (typ dokladu, např. úhrada faktur), částku a v adresáři vybereme, o jakého odběratele se jedná. Následně využijeme funkci Ruční tvorba spojení úhrady.

Automatická úhrada faktury

V seznamu vydaných faktur vybereme, o jakou fakturu se jedná a o zbytek se software postará automaticky. Máme spárováno.

Výběr faktury

Pokladní doklad je samozřejmě možné vytisknout, případně přeposlat mailem, např. na provozovnu.

Pokladní doklad tisk

Pokladní knihu vygenerujeme zadáním data od – do v kolonce Pokladní kniha. Máme-li více pokladních operací, je vhodné ji generovat častěji, například jednou měsíčně. V opačném případě postačí jedenkrát za rok. Poté ji samozřejmě můžeme uložit nebo vytisknout.

Pokladní kniha
Našli jste v článku chybu?
120na80.cz: Bojíte se encefalitidy?

Bojíte se encefalitidy?

DigiZone.cz: TV Philips a Android verze 6.0

TV Philips a Android verze 6.0

Měšec.cz: Jak vymáhat výživné zadarmo?

Jak vymáhat výživné zadarmo?

Podnikatel.cz: Pozor, pojišťovny mění čísla účtů

Pozor, pojišťovny mění čísla účtů

Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

DigiZone.cz: Perspektivy TV v roce 1939 podle časopisu Life

Perspektivy TV v roce 1939 podle časopisu Life

Měšec.cz: Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

120na80.cz: Rakovina oka. Jak ji poznáte?

Rakovina oka. Jak ji poznáte?

Lupa.cz: Insolvenční řízení kvůli cookies? Vítejte v ČR

Insolvenční řízení kvůli cookies? Vítejte v ČR

Vitalia.cz: I církev dnes vyrábí potraviny

I církev dnes vyrábí potraviny

Vitalia.cz: To není kašel! Správná diagnóza zachrání život

To není kašel! Správná diagnóza zachrání život

Podnikatel.cz: Udávání kvůli EET začalo

Udávání kvůli EET začalo

Podnikatel.cz: EET: Totálně nezvládli metodologii projektu

EET: Totálně nezvládli metodologii projektu

Vitalia.cz: Chtějí si léčit kvasinky. Lék je jen v Německu

Chtějí si léčit kvasinky. Lék je jen v Německu

DigiZone.cz: Digi CZ výrazně zlevnila balíček HBO

Digi CZ výrazně zlevnila balíček HBO

Vitalia.cz: 9 největších mýtů o mase

9 největších mýtů o mase

Měšec.cz: Finančním poradcům hrozí vracení provizí

Finančním poradcům hrozí vracení provizí

Měšec.cz: Europlatby: někde bez poplatku, jinde i 350 Kč

Europlatby: někde bez poplatku, jinde i 350 Kč

Vitalia.cz: Znáte „černý detox“? Ani to nezkoušejte

Znáte „černý detox“? Ani to nezkoušejte

Podnikatel.cz: Zavře krám u #EET Malá pokladna a Teeta?

Zavře krám u #EET Malá pokladna a Teeta?