Hlavní navigace

Posíláte e-maily bez elektronického podpisu? Úřady ne na všechny musí reagovat

 Autor: www.isifa.com, podle licence: Rights Managed
Jana Knížková 26. 5. 2015

Jeden úřad na e-maily bez elektronického podpisu reagoval, jiný nikoli. Ministerstvo vnitra teď vydalo metodiku, která úředníkům postup sjednocuje.

Elektronická komunikace s úřady má nejen podnikatelům, ale běžnému občanovi zjednodušit život. Vyřizování žádostí e-mailem ale bylo donedávna nejednoznačné. Jedny úřady reagovaly na všechny e-mailové zprávy, aniž by řešily, zda mají či nemají elektronický podpis. Jiné zase e-mail bez elektronického podpisu nebraly v potaz s tím, že nesplňuje zákonem požadovanou formu.

Už dříve jsme psali:  Podepište se elektronicky, ušetříte cestu na úřad

Ilustrační obrázek
Autor: www.isifa.com, podle licence: Rights Managed

Ilustrační obrázek

Na tento fakt upozornila ochránkyně práv Anna Śabatová, která prostřednictvím dotazníků prověřila praxi ministerstev, krajských úřadů a obcí s rozšířenou působností. Na základě toho vydalo ministertsvo vnitra jednotnou metodiku pro všechny úředníky veřejné správy, jak s e-maily od firem, ale i občanů nakládat. Úředníci tak mají jasná pravidla, které typy e-mailů je třeba vyřizovat i bez elektronického podpisu, kdy je naopak třeba odesílatele poučit o nutnosti jeho doplnění a důsledcích pro jeho věc, pokud tak neučiní apod.

  • Podání v elektronické podobě podepsané uznávaným elektronickým podpisem je učiněno okamžikem podání na elektronickou adresu podatelny správního orgánu nebo na jinou elektronickou adresu správního orgánu; to neplatí, pokud se nedostalo do dispozice správního orgánu. Podání lze učinit také jiným technicky možným způsobem (například elektronicky bez uznávaného elektronického podpisu), pokud je do pěti dnů potvrzeno nebo doplněno řádným způsobem, jinak takový úkon nelze považovat za podání.
  • Úkon bez uznávaného elektronického podpisu, který není v zákonné pětidenní lhůtě potvrzen nebo doplněn řádným způsobem, není podáním ve smyslu správního řádu a nemá žádné procesní účinky.
  • Správní orgán nemá podle správního řádu povinnost vyzývat podatele úkonu bez uznávaného elektronického podpisu k potvrzení, či doplnění tohoto úkonu řádným způsobem 
  • Poučování podatelů o nutnosti potvrzení, či doplnění úkonu bez uznávaného elektronického podpisu řádným způsobem je však, pokud je to reálně možné, vhodné s ohledem na principy dobré správy. Podatele je v takovém případě třeba poučit v čase a způsobem (e‑mailem, či telefonicky), který mu reálně umožní stihnout lhůtu 5 dnů od doručení formálně vadného úkonu stanovenou pro jeho řádné potvrzení, nebo doplnění. Nedostatek takového poučení ovšem nemůže mít vliv na běh lhůt a nejedná se o nesprávný úřední postup.
  • Podnět není podáním, a proto podnět bez uznávaného elektronického podpisu je podnětem řádným a úřad jej musí bezodkladně vyřídit zákonem upraveným způsobem.
  • Žádost o poskytnutí informace může být podána i bez uznávaného elektronického podpisu, a proto je i bez uznávaného elektronického podpisu žádostí řádnou a úřad ji musí bezodkladně vyřídit zákonem předvídaným způsobem. Žádost o poskytnutí informace však musí být podána prostřednictvím elektronické podatelny.
Našli jste v článku chybu?

26. 5. 2015 15:14

martin (neregistrovaný)

Lidi, zřiďte si ty datové schránky, nebude muset řešit tady ty problémy.

U e-mailu může z principu fungování úřad vždy říct, že mu nic nepřišlo, a nemáte jak dokázat, že určitě ano.

S datovkou se vymlouvat nemůže.

3. 6. 2015 8:40

Kamus (neregistrovaný)

A na to jste přišel jak? Mám DS již cca 3 roky a žádná taková nutnost z jejího vlastnictví nevyplývá. DPFO za mě stále dělá zaměstnavatel. Dokonce DS ani nemusím používat pro odeslání korespondence s úřady, ale úřady mají povinnost mi vše poslat do DS, takže nedochází k tomu, že by mi něco bylo vhozeno do schránky a já o tom nevěděl (často jsem mimo adresu trvalého bydliště)

Podnikatel.cz: Prodává přes internet. Kdy platí zdravotko?

Prodává přes internet. Kdy platí zdravotko?

Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Podnikatel.cz: Pozor, pojišťovny mění čísla účtů

Pozor, pojišťovny mění čísla účtů

Podnikatel.cz: EET zvládneme, budou horší zákony

EET zvládneme, budou horší zákony

DigiZone.cz: Sat novinky: Je tu Sky Sport News HD

Sat novinky: Je tu Sky Sport News HD

DigiZone.cz: Perspektivy TV v roce 1939 podle časopisu Life

Perspektivy TV v roce 1939 podle časopisu Life

Podnikatel.cz: Zavře krám u #EET Malá pokladna a Teeta?

Zavře krám u #EET Malá pokladna a Teeta?

Root.cz: Vypadl Google a rozbilo se toho hodně

Vypadl Google a rozbilo se toho hodně

Lupa.cz: Insolvenční řízení kvůli cookies? Vítejte v ČR

Insolvenční řízení kvůli cookies? Vítejte v ČR

Podnikatel.cz: Na poslední chvíli šokuje vyjímkami v EET

Na poslední chvíli šokuje vyjímkami v EET

Lupa.cz: Slevové šílenství je tu. Kde nakoupit na Black Friday?

Slevové šílenství je tu. Kde nakoupit na Black Friday?

Podnikatel.cz: Italové dělají mozzarellu z mléka z Česka

Italové dělají mozzarellu z mléka z Česka

Vitalia.cz: Znáte „černý detox“? Ani to nezkoušejte

Znáte „černý detox“? Ani to nezkoušejte

Lupa.cz: Proč Stream netočí jen Kancelář Blaník?

Proč Stream netočí jen Kancelář Blaník?

Vitalia.cz: 9 největších mýtů o mase

9 největších mýtů o mase

DigiZone.cz: Sat novinky: Fransat UHD Demo

Sat novinky: Fransat UHD Demo

DigiZone.cz: HD programy ČT i v UPC Horizon

HD programy ČT i v UPC Horizon

Podnikatel.cz: EET: Totálně nezvládli metodologii projektu

EET: Totálně nezvládli metodologii projektu

Podnikatel.cz: K EET. Štamgast už peníze na stole nenechá

K EET. Štamgast už peníze na stole nenechá

Vitalia.cz: Říká amoleta - a myslí palačinka

Říká amoleta - a myslí palačinka