Hlavní navigace

Účetní software musí pasovat na velikost firmy

 Autor: 258398
Michael Hovorka 6. 2. 2008

Vybrat si vhodný účetní software je někdy věda. Rozhodujícími kritérii při volbě jsou velikost firmy a právní forma. Je zbytečné, aby drobný živnostník využíval rozsáhlý účetní program, kterému plně nerozumí a který ani používat nemusí. Přinášíme přehled účetních softwarů a návod, jak na výběr.

Program pro jeden stolní počítač, ale i pro více stanic. I to může být jedno z kritérií, na které je důležité pamatovat při volbě účetního programu. V prvopočátku se však musí podnikatel rozhodnout na základě své formy podnikání a tedy dle toho, zda je povinen vést účetnictví či zda stačí pouze daňová evidence.

Vedete účetnictví nebo daňovou evidenci?

Vést účetnictví (dříve podvojné účetnictví) musí povinně ze zákona právnické osoby. U fyzických osob je situace jiná. Pokud to v podmínkách účetnictví nenařizuje Zákon č. 563/1991 Sb. a v případě, že podnikatel-fyzická osoba nechce vést účetnictví dobrovolně, volí tzv. daňovou evidenci. To je obdoba dříve známého jednoduchého účetnictví, které platilo do roku 2004. Podrobnosti, kdy vést účetnictví a kdy daňovou evidenci, čtěte v článku Lucie Domanské.

To je první a důležité kritérium, kterým se musí podnikatel při výběru správného účetního programu řídit. Program volíme také dle toho, zda jsme či nejsme plátci DPH. Rozhodující je také koncový uživatel příslušného programu. Jiný program bude potřebovat student, který si podnikatelskou činností pouze přivydělává, na rozdíl od společnosti, jež se svou velikostí řadí mezi střední firmy. S tím souvisí i to, jaká jsou očekávání od možností programu. Ten na jednu stranu může evidovat pouze příjmy a výdaje či může být naopak komplexní správou, která zvládne hlavní knihu, účetní příjmy a výdaje, fakturaci, vedení skladového hospodářství, cestovní příkazy, evidenci majetku a další.

Chce o programech vědět více?

Slunečnice.cz
Nevíte, jaký program si vybrat a který má nejlepší hodnocení? Čtěte denně magazín serveru Slunečnice.cz, který zároveň obsahuje zprávičky týkající se mj. softwarů a jednotlivých distribucí.

Nenechte se zmást licencí produktu a uživatelským prostředím

Na internetu je běžně k dostání široká škála jednotlivých účetních softwarů, které jsou nabízeny většinou zdarma k vyzkoušení. Stále častěji se však u programů, které umí účtovat, objevuje poznámka, že je distribuován v tzv. licenci START. Jedná se o licenci, která je svým způsobem ojedinělá. Jedná se totiž o plně funkční verzi, která je omezená pouze počtem záznamů do databáze. Program lze navíc používat i bezplatně několik let, včetně veškerých upradů, říká Tomáš Filípek, vedoucí projektu Slunečnice.cz.

Ten dále zdůraznil, že přechod na placenou verzi probíhá bez problémů, navíc i bez ztráty dat. Rozdíl například oproti licenci Trial, která je většinou časově omezena, je tak značný.

Často se uživatelé pro výběr konkrétního programu rozhodují dle jeho pracovního prostředí, respektive podle jeho vzhledu. Nemusí ale vždy znamenat, že čím více vzhledově atraktivnější program je, tím je i lepší. Této chyby, tedy výběru programu dle jeho vzhledu, se dopouštějí většinou nezkušení uživatelé. Nechají se často zmást výbornou marketingovou podporou programu a jsou ochotni za něj zaplatit i nemalé peníze, ve výsledku pak zjistí, že program nestačí jejich potřebám. Proto je vždy důležité se raději pídit po co nejvíce detailních informacích o daném programu, uvedl pro business server Podnikatel.cz Tomáš Filípek.

Jak dále uvedl, dobré je i sledovat na různých místech diskuze k danému programu, kde uživatelé vyjadřují své zkušenosti i postřehy se softwarem. Například Slunečnice.cz ke všem svým nabízeným programům ke stažení navíc uvádí hodnocení redakce i uživatelů, kteří mohou na konkrétní program napsat i svou vlastní recenzi. Tento systém se nám velmi osvědčil, lidé dají často na předchozí zkušenosti druhých, doplnil Filípek.

Diskuze, hodnocení a recenze jsou obecně ideálním vodítkem pro to, jaký program si vybrat, stáhnout a případně i zakoupit. Při výběru účetního softwaru ale navíc pamatujte na následující kritéria:

  1. právní forma podnikání
  2. povinnost vést účetnictví či daňovou evidenci
  3. plátce či neplátce DPH
  4. koncový uživatel (živnostník, malá či střední organizace)
  5. rozsah účetnictví (vše či vymezené části, například pouze mzdové účetnictví)
  6. počet licencí (pro jedno PC či pro všechny podnikové stanice)

Vyberte si z široké nabídky

Nabídka účetních programů je bohatá. V široké databázi sesterského serveru Slunečnice.cz jsou kromě účetních programů pro firmy a drobné živnostníky také účetní programy pro domácnosti. Celkový přehled účetních programů spolu s odkazem na jejich detail nabízíme v následující tabulce.

Přehled účetního softwaru
Program Popis Odkazy
Výuka účetnictví 1.0 Výuka účetnictví především pro studenty druhých ročníků ekonomických škol. Detaily programu
Domácí účetnictví 8.2.3 Evidence a správa osobních financí a rodinného hospodaření. Detaily programu
Cobra – Domácí účetnictví Program je schopný současně evidovat libovolné množství knih fondů a účtů. Díky tomu je schopný zvládnout evidenci toku finančních prostředků v jakékoliv domácnosti, sdružení spolku firmě, nebo jiné organizaci. Na každý pohyb je možné okamžitě vytisknout Detaily programu
Jednoduché účetnictví – Fantozzi 2.10 Program svými službami pokrývá ekonomický chod malé a střední firmy. Detaily programu
Domácí účetnictví POHODA FILIP Komplexní evidence všeho, co lze a co si přejete evidovat. Pomocí tohoto programu si můžete snadno uspořádat osobních finance i majetek. Detaily programu
Zásoby pro jednoduché účetnictví Vedení skladového hospodářství malých a středních firem. Detaily programu
Malé domácí účetnictví 1.0 Potřebujete mít přehled o drobných domácích výdajích za drobné nákupy? Zkuste evidovat nákupy a zjistíte kolik za co utratíte případně jaká je průměrná cena za určité zboží. Detaily programu
Stereo 2008 – účetnictví a daňová evidence 10.1.2 Ekonomický software pro podnikatele a malé firmy (účetnictví a daňová evidence). Detaily programu
ISP1 – registrační pokladna, sklady a účetnictví 2006 Program pro kompletní vedení jednoduchého účetnictví, evidence prodeje, nákupu, skladů a fakturace. Program je vhodný i jako náhrada registrační pokladny. Detaily programu
Jednoduché domácí účetnictví – pokladna 1.0 Okamžitý přehled, o domácích financích a zpracovávání libovolného množství pokladen a účtů. Detaily programu
Fakturace a účetnictví s odebíráním zboží ze skladu 10.21 Faktury, dodací listy, dobropisy, zálohové faktury, objednávky, zakázky, poptávky, tisk pokladních dokladů sestav, možnost dokladů s logem firmy, evidence podle čárového kódu, fulltextové vyhledávání v dokladech, účetnictví s knihou jízd včetně generátoru Detaily programu
WinDUO 1.64.C Vedení daňové evidence a účetnictví. Detaily programu
Ekonomický systém WinVabank WinVabank Start – účetnictví 8.8.1 WinVabank Start obsahuje jen modul podvojného účetnictví. Tato verze nemá omezení (ani v počtu zápisů ani v čase). Na rozdíl od demoverze. Detaily programu
Fakturace a účetnictví s odebíráním zboží ze skladu 10.21 Fakturace a dodací listyFaktury vydané, přijaté, dodací listy, dobropisy, příjmové a výdajové pokladní – generování, tisk a evidence tiskopisů a dokladů Faktury vydané, přijaté, dodací listy, dobropisy, příjmové a výdajové pokladní doklady atd. Detaily programu
EXE 1.0 Pomocí tohoto programu se můžete jednoduše naučit správnému účtování účetních operace. Látka je brána pro druhý ročník středních ekonomických škol. Detaily programu
3S Series 4.0 Tento účetní program je určený pro malé firmy a obchody. Zahrnuje hlavní knihu, účetní příjmy a výdaje a fakturaci. Lze tisknout zprávy a finanční statistiky a tyto zprávy přímo převádět do Microsoft Word 97, Excel 97, WordPerfect 7 and 8 a QuattroPro 7 a 8. Detaily programu
ATMA 9.02 Ekonomický program pro vedení účetnictví malých a středních firem. Detaily programu
AceMoney AceMoney Lite AceMoney je aplikace, která uživateli pomáhá při správě domácích financí, ale lze ji využít i při vedení účetnictví při podnikání nebo v menších firmách. Detaily programu
WinDUO Gratis Do 1500 dokladů v deníku nebo 300 faktur nebo 150 skladových karet v roce zdarma. Při překročení počtu dokladů funkční po dobu půl roku od zadání prvého dokladu. Detaily programu
DeCe ÚČTO W5.60G Podvojné účetnictví pro každého. Detaily programu
AdmWin PU – podvojné účetnictví Integrovaný ekonomický systém pro vedení agendy jednoduchého nebo podvojného účetnictví. Detaily programu
INES 4.02998 Integrovaný ekonomický systém pro vedení agendy jednoduchého nebo podvojného účetnictví. Detaily programu
Helios Red Fakturace zdarma LCS SIS Start 6.0 (24.10.2005) Moderní ekonomický systém pro daňovou evidenci i účetnictví. Detaily programu
Fakturace WalSoft, faktury, dodací listy 5.22 Vystavení faktur, e-mail faktury, dodací listy. Kniha faktur, evidence Detaily programu
Faktury 4.1.5 Jednoduchá tvorba faktury i dodacího listu. Detaily programu
WinStrom Ekonomický systém pro vedení podvojného účetnictví. Detaily programu
Money Commander 1.0 Velmi jednoduché domácí účetnictví. Detaily programu
Trell Výkonný a kompaktní ekonomický systém. Detaily programu
Česká verze Program pro sledování příjmů a výdajů v domácnosti. Kromě rodinných financí umožňuje zaznamenávat spotřeby energií, plynu nebo vody, vést knihu jízd, spravovat adresář kontaktů a další funkce. Detaily programu
AceMoney 3.10.1 Přehledné vedení účetnictví doma nebo v malých firmách. Detaily programu
Helios Red Fakturace zdarma 2008 Speciální produktová řada pro účetní a daňové kanceláře. Detaily programu
Money S3 11.000 Ekonomický systém pro všechny podnikatelské subjekty Detaily programu
OKmzdy 7.0 Kompletní vedení mzdového účetnictví v podnicích i v soukromém podnikání. Detaily programu
Souvztažnosti účtů Program sloužící ke zkoušení znalostí souvztažností účtů v podvojném účetnictví. Detaily programu
Podnikatel 1.2 Vše co drobný živnostník potřebuje. Organizér zakázek, reklamace, adresáře, vedení zjednodušeného účetnictví (tzv. daňové evidence), kniha jízd, objednávky, přijaté a vydané faktury, evidence majetku. Program je ve verzi pro Access 97, pro Access 2000… Detaily programu
Účetní software Varia 08 Účetnictví (PÚ), daňová evidence (JÚ), fakturace, majetek, sklady, objednávky, zakázky, mzdy, kniha jízd, adresář a jiné volitelné moduly programu. Detaily programu
HomePack3000 3.55 Systém programů pro domácnost od účetnictví až po návrh bytu. Detaily programu
Ekonomický systém Vabank 4.61 Klasický program pro vedení podvojného účetnictví a navazujích agend malých a středních firem. Je určen zejména uživatelům, kteří preferují účtování v prostředí MS DOSu. Detaily programu
WinKniha 5.80 Modul kniha jízd. Detaily programu
EKOSOVA – ekonomický systém pro živnostníky 14.23 Systém obsahuje účetnictví, fakturaci, sklad, dodací listy, rozvozy, registrační pokladnu a management. Detaily programu
Ekonomický systém WinVabank 8.8.1 WinVABANK je moderní ekonomický systém pro podvojné účetnictví. Verze START obsahující modul podvojného účetnictví je poskytována zcela zdarma a je bez omezení počtu záznamů. Demo má všechny moduly. Z www lze spustit 60 min. videoukázek práce s programem. Detaily programu
Ekonomický software IES IESWIN 2006 Ekonomický software IES – moduly Podvojné účetnictví, Saldokonto, Banka, Sklady, Objednávky, Rezervace, Adresář, Fakturace odběratelům, Likvidace faktur došlých, Pokladny, Majetek, Zakázky, Editor tiskových formulářů, Tvorba uživatelských sestav. Detaily programu
Účto 2002 Freeware pro domácí účetnictví, osobní finance. Minimální nároky na počítač i uživatele. Detaily programu
Cestovní příkazy s automapou pro rok 2006 (2005 RE5) Evidence a vyúčtování tuzemských i zahraničních pracovních cest se všemi náležitostmi dle platného zákona o cestovních náhradách. Metodicky správné výstupy pro účetnictví. Pravidelná aktualizace. Detaily programu
Příručka – Finance, majetek, mzdy Deník, závazky a pohledávky, zálohy, banka, pokladna, příkaz k úhradě, zaúčtování dokladů, opakované platby, přijaté doklady, pomocný deník, uzávěrka, formuláře, majetek, drobný majetek, mzdy. Detaily programu
php peněžní deník 2.0 Peněžní deník v php+mysql pro více uživatelů. Detaily programu
Faktury 2002 2.1.2.185 Ekonomický systém Faktury 2002 je program určený k efektivní fakturaci v živnostenském a malém podnikání. Aplikace vám zajistí kontrolu nad vaší činností a usnadní orientaci ve vašem účetnictví. Jednoduché ovládání a profesionální úroveň faktur činí z tohoto programu neocenitelného pomocníka pro každého podnikatele. Detaily programu
ESO – elektronická správa organizace 2.7 Účetní a administrativní aplikace se specifickými parametry pro neziskové organizace, s hlavním zaměřením na oblast dětí a mládeže. Možnost zpracování do různých variant pro organizační složky velkých spolků a sdružení. Detaily programu
Xúčto 2.0 Jednoduchá daňová evidence pro menší firmy a živnostníky. Detaily programu
Finanční manažer 2008 5.5 / 2008 Evidence příjmů a výdajů. Detaily programu
Daňová přiznání TAX 2007 Komplexní řešení na zpracování daňových přiznání pro daňové poplatníky i daňové poradce. Detaily programu
Ekonomický systém POHODA 2008 Účetní, ekonomický a informační systém pro malé a střední firmy. Detaily programu
Centrum PUSSA 5.3d Ekonomický systém s podvojným účetnictvím i daňovou evidencí. Umožňuje zpracovávat účetní agendu až pro 99 firem. Detaily programu
Balfan 1.01 Finanční analýza – měsíční i roční (včetně bankrotních i bonitních modelů), cash flow, plánování, porovnání firem a vlastních dat, analýza účetních závěrek z Albertiny Data (Creditinfo Czech Republic). Detaily programu
Můj PVS – Můj Portál veřejné správy 2.0.5 Program umožňuje e-podání přes Portál veřejné správy (PVS). Evidenční listy důchodového pojištění (ELDP), Přihlášky zaměstnanců k nemocenskému pojištění (PRIHL) na ČSSZ. Přiznání k DPH na FÚ. Detaily programu
ProFact 1.9.4.315 Profesionální fakturace,sklad,e-mail a organizér pro vaše podnikání. Detaily programu
Smlouvy Podnikový a domácí právník 8 Smlouvy a vzory v ekonomicko právním produktu umožní každému snadno a rychle vytvořit smlouvy, plnou moc, žalobu, pracovní smlouvu, podat výpověď atp. Detaily programu
UCTO-mini 3.20 Daňová evidence pro drobné podnikatele a OSVČ, kteří nejsou plátci DPH. Detaily programu
DeCe SKLAD W6.00 Systém je určen pro řízení prodejního skladu nebo maloobchodní prodejny v plném rozsahu. Detaily programu
Prime Time Desktop 1.0 Usnadní organizaci vašich financí. Detaily programu

Zdroj: Slunečnice.cz

Anketa

Už jste slyšeli o licenci START?

Našli jste v článku chybu?

15. 7. 2009 16:13

Jiří Herinek (neregistrovaný)
Program Vám musí vyhovovat po stránce funkcionality, tzn. musí umět vše, co od něj očekáváte, včetně pěkných tiskových výstupů. Grafický vzhled programu je samozřejmě taky důležitý. Reference neméně. Ale účetní a ekonomický program si fima pořizuje na delší dobu. Proto je důležité kritérium zázemí a spolehlivost výrobce programu. Program musí být neustále aktualizovaný, musí být doplňovaný o legislativní změny. Pokud se něco stane, měli byla by Vám pomoc jejich uživatelská podpora . A to spíše …

14. 7. 2009 0:18

Jiří Herinek (neregistrovaný)
14. 7. 2009 7:58 smazal Michael Hovorka, důvod: SPAM
Vitalia.cz: Manželka je bio, ale na sex moc není

Manželka je bio, ale na sex moc není

120na80.cz: Rakovina oka. Jak ji poznáte?

Rakovina oka. Jak ji poznáte?

DigiZone.cz: TV Philips a Android verze 6.0

TV Philips a Android verze 6.0

Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

120na80.cz: Bojíte se encefalitidy?

Bojíte se encefalitidy?

Vitalia.cz: 9 největších mýtů o mase

9 největších mýtů o mase

Podnikatel.cz: Zavře krám u #EET Malá pokladna a Teeta?

Zavře krám u #EET Malá pokladna a Teeta?

Vitalia.cz: I církev dnes vyrábí potraviny

I církev dnes vyrábí potraviny

Vitalia.cz: Fotorecept: Jak nezkazit nadýchanou omeletu

Fotorecept: Jak nezkazit nadýchanou omeletu

DigiZone.cz: Sat novinky: Fransat UHD Demo

Sat novinky: Fransat UHD Demo

Podnikatel.cz: EET: Totálně nezvládli metodologii projektu

EET: Totálně nezvládli metodologii projektu

Lupa.cz: Proč Stream netočí jen Kancelář Blaník?

Proč Stream netočí jen Kancelář Blaník?

Podnikatel.cz: Udávání kvůli EET začalo

Udávání kvůli EET začalo

Podnikatel.cz: Babiše přesvědčila 89letá podnikatelka?!

Babiše přesvědčila 89letá podnikatelka?!

Root.cz: Vypadl Google a rozbilo se toho hodně

Vypadl Google a rozbilo se toho hodně

Vitalia.cz: Říká amoleta - a myslí palačinka

Říká amoleta - a myslí palačinka

Vitalia.cz: To není kašel! Správná diagnóza zachrání život

To není kašel! Správná diagnóza zachrání život

120na80.cz: Rovnátka, která nejsou vidět

Rovnátka, která nejsou vidět

Měšec.cz: Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

DigiZone.cz: Perspektivy TV v roce 1939 podle časopisu Life

Perspektivy TV v roce 1939 podle časopisu Life