Hlavní navigace

S transakčními e-maily se potýkají i velké e-shopy. Chyby dělá třeba i Alza.cz

 Autor: www.isifa.com, podle licence: Rights Managed
Jan Penkala 10. 3. 2015

Zákazníci očekávají od e-shopů preciznost v tzv. transakční komunikaci, kdy je obchody informují o vyřízení objednávky. Ne vždy se to ale děje správně.

Jako zákazník internetového obchodu mám jednoduchou prosbu: dostat zboží v dohodnutém termínu, ceně a samozřejmě kvalitě. Ocením také, pokud mě prodejce průběžně informuje, jak vyřízení mé objednávky probíhá. Zdá se to jako maličkost, ale i ona má svá pravidla.

Čtěte také: 5 nejběžnějších chyb, které brání vašemu e-shopu v indexaci

Potvrzení je základ

Z vlastní zkušeností vím, že se malinko zapomíná, jak zásadní součástí komunikace se zákazníkem takový obyčejný potvrzovací email je. Z logiky věci by měl obsahovat několik základních údajů – rekapitulaci kontaktních údajů, přehled zboží a ceny, typ dopravy či platby apod. A měl by dorazit obratem nejpozději několik sekund poté, co nakoupím.

Ilustrační obrázek
Autor: www.isifa.com, podle licence: Rights Managed

Ilustrační obrázek

Rozhodl jsem se ověřit, jak jsou na tom tuzemští prodejci. V mém testu se ocitlo 20 nejoblíbenějších českých e-shopů podle hlasování veřejnosti. Jak se ukázalo, automaticky to neznamená, že by za svou transakční komunikaci obdrželi jedničku. Podívejte se například na Alza.cz, které v potvrzovacím emailu chybí řada nezbytných položek a informací – například nejen kontaktní údaje, ale také typ platby nebo dopravy, očekávaný termín doručení a mnohé další:

U jiných e-shopů zase zápolí s odlišným problémem – jejich potvrzovací email sice všechny tyto údaje obsahuje, ale je naprosto nepřehledný. Podívejte se, co se například v emailové schránce u Seznam.cz zobrazí v potvrzovacím emailu od Ekondomy.cz. Sice v něm většinu potřebných údajů najdete, ale email není naformátován. Kvůli tomu je také nepřehledný a zákazník musí dlouze scrollovat, aby našel jakékoliv informace:

Co mě ale překvapilo ze všeho nejvíce, je chybějící poděkování za nákup. V příkladech výše sice nechybí, ale podle mého testu třetina prodejců za nákup nepoděkuje, ani se nesnaží jinak dát zákazníkovi pocit, že si jeho nákupu (v době, kdy na internetu existují desítky či stovky konkurentů) váží. Ale proč vlastně? Nevím. Vždyť poděkovat ještě nikdy nikoho nepoškodilo.

Čtěte také: 5 přešlapů, které (nejen) e-shopy dělají v souvislosti s obsahem

Jak má vypadat dobrý transakční email?

Hlavním cílem mého článku není kritizovat, ale prodejcům pomocí. Uvedl jsem příklad nejběžnějších chyb, kterých se české e-shopy dopouštějí – nejsou všechny, ale jde o ty zásadní. Přitom stačí krátké zamyšlení nad tím, co by měl opravdu ideální transakční email obsahovat:

  • Předmět: potvrzení a číslo objednávky
  • Krátký úvodní text s cílem poděkovat zákazníkovi za objednávku
  • Datum a čas přijetí objednávky
  • Způsob platby a dopravy
  • Předpokládaný termín expedice/doručení
  • Doručovací a fakturační adresa, ideálně ve dvou sloupcích vedle sebe
  • Přehled zboží: název, počet kusů, případně kód, přehledně ceny s DPH i bez DPH, poté cena za dopravu a celková cena za celou objednávku
  • Možnost sledování zásilky
  • Návod, jak postupovat při změně nebo zrušení objednávky
  • Kontaktní údaje e-shopu (formulář, kontaktní údaje)

Zkontrolovali jste vlastní transakční mail? Obsahuje vše? Výborně. Pokud jste s jeho obsahem spokojeni, nezapomeňte otestovat, zda jsou vaše emaily dobře čitelné nejen v desktopu, ale také z mobilu či tabletu. Zvažte také délku emailu: nikomu se nechce scrollovat textem dlouhým 2 A4.

Transakční komunikace je jen start

Zlepšení transakčních emailů samozřejmě nepřinese nové příjmy: ale zvýší komfort zákazníka, který začíná být stále důležitějším prvkem při rozhodování, kde příště nakoupím. Pokud se o něj nestaráte a hledáte pouze cesty, jak zvýšit obrat, můžete i transakční komunikaci rozšířit např. o zákazníkem posledně zobrazené zboží v e-shopu nebo nějakou motivaci pro příští nákup (sleva). Ale o tom zas někdy příště.

Perexové foto: www.isifa.com

Našli jste v článku chybu?

15. 3. 2015 9:59

Protože ono je asi nutné oddělit potvrzení přijetí objednávky a potvrzení objednávky,
Neboli-opravdu je snadné během několika vteřin po objednávce poslat zpátky zákazníkovi automatický e-mail do kterého se vlastně pouze zkopírují jeho zadané údaje. Dokonce by se dalo říct že je to zbytečné, protože obvykle se takový výpis objevuje už během nákupu v eshopu (v košíku), kde se doporučuje zákazníkovi aby si ho pečlivě zkontroloval než objednávku v závěru potvrdí. Ale prosím, v zájmu zvýšení kultury …

Měšec.cz: Jak vymáhat výživné zadarmo?

Jak vymáhat výživné zadarmo?

Podnikatel.cz: Alza.cz má StreetShop. Mall.cz více výdejních míst

Alza.cz má StreetShop. Mall.cz více výdejních míst

Podnikatel.cz: EET: Totálně nezvládli metodologii projektu

EET: Totálně nezvládli metodologii projektu

Měšec.cz: Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Měšec.cz: Finančním poradcům hrozí vracení provizí

Finančním poradcům hrozí vracení provizí

120na80.cz: Na ucho teplý, nebo studený obklad?

Na ucho teplý, nebo studený obklad?

Root.cz: Vypadl Google a rozbilo se toho hodně

Vypadl Google a rozbilo se toho hodně

Vitalia.cz: 9 největších mýtů o mase

9 největších mýtů o mase

Podnikatel.cz: Zavře krám u #EET Malá pokladna a Teeta?

Zavře krám u #EET Malá pokladna a Teeta?

Vitalia.cz: Říká amoleta - a myslí palačinka

Říká amoleta - a myslí palačinka

Měšec.cz: Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

120na80.cz: Jak oddálit Alzheimera?

Jak oddálit Alzheimera?

DigiZone.cz: Sat novinky: paket Polsat a Sci-Fi Universal HD

Sat novinky: paket Polsat a Sci-Fi Universal HD

Vitalia.cz: Fotorecept: Jak nezkazit nadýchanou omeletu

Fotorecept: Jak nezkazit nadýchanou omeletu

Podnikatel.cz: Daňové úlevy s EET nestačí. Budou zdražovat

Daňové úlevy s EET nestačí. Budou zdražovat

Podnikatel.cz: Prodává přes internet. Kdy platí zdravotko?

Prodává přes internet. Kdy platí zdravotko?

Měšec.cz: Europlatby: někde bez poplatku, jinde i 350 Kč

Europlatby: někde bez poplatku, jinde i 350 Kč

Vitalia.cz: I církev dnes vyrábí potraviny

I církev dnes vyrábí potraviny

DigiZone.cz: Sat novinky: Fransat UHD Demo

Sat novinky: Fransat UHD Demo