Účtujete správně časové rozlišení? Vysvětlíme na příkladech

Konec zdaňovacího období se nezadržitelně blíží. S přípravou na uzávěrkové práce je vhodné připomenout časové rozlišení nákladů a výnosů. Časové rozlišení se samozřejmě týká účetních jednotek, tedy podnikatelů, kteří účtují v podvojném účetnictví.

Přechodné účty aktiv a pasiv

Náklady a výnosy mají být v souladu se zákonem o účetnictví účtovány vždy v období, se kterým časově a věcně souvisejí. K tomu právě slouží časové rozlišení. Účty ve skupině 38, kde účty časového rozlišení patří, jsou označovány jako přechodné účty aktiv a pasiv. Umožňují převod nákladů a výnosů mezi účetními obdobími. Čtěte také: Není účetnictví jako účetnictví aneb O nákladech trochu jinak

Časové rozlišení nákladů a výnosů

Časové rozlišení nákladů a výnosů má vliv na vyčíslení daňového základu pro daň z příjmů. Předmětem časového rozlišení jsou operace, kdy nelze přesně určit:

• věcný titul, čeho nebo k čemu se vztahují
• výši vynaložené nebo získané částky
• období, kterého se týkají.

Pro časové rozlišení slouží následující účty:

Náklady příštích období

O nákladech příštích období účtujeme za situace, kdy v průběhu účetního období vzniká náklad, který se ekonomicky vztahuje i k budoucím obdobím. Pro jeho zúčtování se používá účet 381. zúčtování musí být provedeno nejpozději do čtyř let (výjimkou je nájemné, případně další případy vyplývající z uzavřených smluv). Čtěte také: Auditor ověří správnost vašeho účetnictví

Příklad:

Podnikatel zaplatil v lednu 2011 nájemné ve výši 100 000 korun na dva roky dopředu.

Komplexní náklady příštích období

Tento účet se použije v případě, kdy jsou na určitý účel, který bude mít na podnikání dopad až v budoucnu, vynakládány různé náklady.

Příklad:

V souvislosti s přípravou nové výroby byly vynaloženy náklady na spotřebu materiálu ve výši 60 000 korun, náklady za nakupované služby ve výši 40 000 korun a mzdové náklady ve výši 50 000 korun. Rozpuštění komplexních nákladů se předpokládá ve třech letech. Čtěte také: Kdy vedu daňovou evidenci a kdy už musím vést účetnictví?

Výdaje příštích období

Jedná se o náklady, které sice souvisí s běžným účetním obdobím, ale budou uhrazeny až v příštích letech. Opět se může jednat o nájemné, které je placeno tentokrát pozadu.

Příklad:

Nájemné za celý rok 2011 ve výši 40 000 korun zaplatil podnikatel až v roce 2012.

Výnosy příštích období

Jedná se o výnosy přijaté v běžném období, ale věcně a časově související i s obdobím budoucím.

Příklad:

Podnikatel (pronajímatel) vystavil v červnu 2011 fakturu na nájemné na dva roky dopředu. Fakturovaná částka je 5000 za každý měsíc, tj. celkem 120 000 korun.

Příjmy příštích období

Příjmy příštích období jsou částky, které se týkají běžného období, ale tyto čásky nebyly k 31.12. přijaty.

Příklad:

Škoda na zboží způsobená záplavou. Pojišťovna potvrdila úhradu ve výši 56 000 korun.

Dohadné účty

Dohadné účty rozlišujeme na účty aktivní a účty pasivní.

Dohadné účty aktivní

Jedná se o situace, kdy výnos souvisí s běžným účetním obdobím, ale není známa jeho výše. Pouze předpokládáme určitou částku. Příkladem může být opět případ škody na zboží, ovšem tentokrát jeho výši předem neznáme, pouze odhadujeme. Čtěte také: Jak připravit účetnictví na uzávěrku?

Dohadné účty pasivní

Dohadnými položkami jsou zpravidla nevyfakturované dodávky materiálu, zboží, služeb a energií.

Příklad:

Podnikateli nedošla koncem roku faktura za spotřebovanou energii. Částku spotřeby odhadl podle spotřeby za předchozí období a stavu elektroměru. Výpočet odhadu řádně doložil.

Foto: www.isifa.com