Hlavní navigace

Víte o možnosti poskytování cestovních náhrad paušálem?

 Autor: 258398
Dagmar Kučerová 12. 5. 2008

Paušalizace cestovních náhrad je zprůměrňování vyplácených částek do stejného místa. Při správné kalkulaci nejen zjednoduší likvidování cestovních náhrad a jejich účtování, ale může motivovat zaměstnance k odstranění zbytečných pracovních cest.

Zákoník práce umožňuje zaměstnavatelům v § 182 paušalizovat cestovní náhrady. Toto ustanovení lze použít pro tuzemské i zahraniční pracovní cesty. Zákon pojednává pouze o náhradách cestovních výdajů. Není tedy možné zprůměrňovat například ujeté kilometry při používání soukromých nebo služebních automobilů. Můžeme je ale započítat do konkrétní kalkulace pro stanovení paušální částky.

Příklad vypočtu paušální náhrady při použití hromadné dopravy (z výdajů za uplynulá období)

Zaměstnavatel použije paušální náhradu pro pracovní cesty administrativní pracovnice, která pravidelně vozí doklady na zpracování externí účetní.

Zaměstnankyně předložila k vykonaným pracovním cestám použité jízdenky:

  • za 1. týden  18 Kč
  • za 2. týden  24 Kč
  • za 3. týden  32 Kč
  • za 4. týden  18 Kč

Průměrné jízdné za 1. měsíc činí 23 Kč. Výpočet: (18+24+32+18)/4
Průměrné jízdné za 2. měsíc vypočítané z předložených jízdenek činilo 22 Kč.

Zaměstnavatel bude vyplácet do doby, než se změní ceny jízdného nebo počet vykonaných pracovních cest touto zaměstnankyní, týdenní paušální cestovní náhradu 22 Kč.

Paušální náhrada se nemusí počítat jen z prokázaných výdajů za uplynulé období, ale také z výdajů předpokládaných. Zaměstnavatel v tomto případě téměř přesně dopředu určí, kolik a jak dlouhé pracovní cesty zaměstnanec v průběhu období vykoná.

Příklad měsíčního výpočtu paušálu včetně stravného (výdaje předpokládané)

Zaměstnanec s určenou pracovní dobou stráví na obchodní pracovní cestě každé pondělí 12,5 hodin a v pátek 7 hodin.

Výpočet stravného:

v roce 2008 odpracuje 50 pondělků x 106 Kč = 5300 Kč
v roce 2008 odpracuje 52 pátků x 58 Kč = 3016 Kč.

Celkové náhrady za jeden rok 8316 Kč.

Podnikatel.cz doporučuje Cestovní náhrady 2008

Cestovní náhrady 2008

Aktualizované vydání komplexně vysvětluje širokou oblast cestovních náhrad dle právního stavu k 1. lednu 2008. Objasněny jsou základní pojmy: tuzemská a zahraniční pracovní cesta, pravidelné a přechodné pracoviště, rodina zaměstnance. Podrobně je zpracováno poskytování náhrad při pracovní cestě, změně místa výkonu práce, při používání soukromých motorových vozidel. Více o knížce.

Výpočet jízdních výdajů:

Cena obousměrné jízdenky 96 Kč x 102 dní (50+52) = 9 792 Kč

Celkem roční paušální náhrada:8316 + 9792 = 18 108 Kč
Celkem měsíční paušální náhrada:(8 316 + 9 792)/12 = 1 509 Kč
Celkem denní paušální náhrada:(8 316 + 9 792)/102 = 178 Kč

V příkladu jsou použity minimální sazby náhrad stravného dle § 176 Zákoníku práce

Základní zásady stanovení cestovních náhrad paušálem

  • Paušál je zprůměrovaná částka pracovních cest do stejného místa.
  • Paušál stanovuje zaměstnavatel, nepotřebuje k tomu souhlas zaměstnance.
  • Paušál může být denní, týdenní, čtvrtletní i roční.
  • Na paušál musí být vypracovaná podrobná kalkulace, nejlépe v písemné podobě.
  • Paušál může být stanoven jednotlivým zaměstnancům i skupinám zaměstnanců.
  • Poskytuje-li podnikatel náhrady vyšší, než udává zákoník práce v § 163, musí být kalkulace paušálu rozdělena na část obsahující náhrady do limitu a část vyšší, nezahrnovanou do daňových výdajů.
  • Paušál neplatí natrvalo. Při změně podmínek, za kterých byl vypočítán (např. ceny jízdného), je nutné paušál upravit tak, aby odpovídal podmínkám novým.
  • Vnitřním předpisem je vhodné určit způsob krácení paušální částky za dobu, kdy zaměstnanec práci nevykonává (nemoc, dovolená, překážky na straně zaměstnance atd.)
  • Na žádost zaměstnance je zaměstnavatel povinen předložit k nahlédnutí zaměstnanci doklady, na jejichž základě byla paušální částka stanovena.

Příklad vzoru rozhodnutí

Rozhodnutí

k poskytování paušální náhrady jízdních výdajů při pracovních cestách podle ustanovení § 182 zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů.

Na základě připojené kalkulace dávám souhlas k vyplácení ............ (uvede se druh paušálu tj. denní, týdenní atd.) paušální náhrady jízdních výdajů při pracovních cestách ............ (uvede se místo) pro zaměstnance podniku ............ (uvede se název zaměstnavatele):

jméno zaměstnance (nebo i více jmen zaměstnanců) ............

ve výši: ............ Kč (slovy) ............ Kč.

Stanovená paušální náhrada bude krácena za dny omluvené i neomluvené nepřítomnosti v práci ............(uvede se způsob krácení).

V ............, dne ............ 2008.

Podpis zaměstnavatele: ............

Zaměstnavatel by měl i na tyto pracovní cesty vystavovat „Příkaz k pracovní cestě”, kde se stanoví nástup, ukončení pracovní cesty, místo a cíl.

V přiložené kalkulaci pracovní cesty se uvedou jména zaměstnanců, místa a termíny pracovních cest, způsob výpočtu (např. podrobný výpočet průměru z uplynulého období) a stanovená (vypočtená) paušální částka.

Anketa

Účetnictví vám vede:

Našli jste v článku chybu?
Vitalia.cz: Chtějí si léčit kvasinky. Lék je jen v Německu

Chtějí si léčit kvasinky. Lék je jen v Německu

Měšec.cz: Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Podnikatel.cz: Pozor, pojišťovny mění čísla účtů

Pozor, pojišťovny mění čísla účtů

Vitalia.cz: Jak koupit Mikuláše a nenaletět

Jak koupit Mikuláše a nenaletět

Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

DigiZone.cz: HD programy ČT i v UPC Horizon

HD programy ČT i v UPC Horizon

Podnikatel.cz: Italové dělají mozzarellu z mléka z Česka

Italové dělají mozzarellu z mléka z Česka

Vitalia.cz: To není kašel! Správná diagnóza zachrání život

To není kašel! Správná diagnóza zachrání život

Vitalia.cz: I církev dnes vyrábí potraviny

I církev dnes vyrábí potraviny

DigiZone.cz: Perspektivy TV v roce 1939 podle časopisu Life

Perspektivy TV v roce 1939 podle časopisu Life

Podnikatel.cz: Na poslední chvíli šokuje vyjímkami v EET

Na poslední chvíli šokuje vyjímkami v EET

Měšec.cz: Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

DigiZone.cz: Filmbox Live pro předplatitele UPC DTH

Filmbox Live pro předplatitele UPC DTH

Podnikatel.cz: Udávání kvůli EET začalo

Udávání kvůli EET začalo

Vitalia.cz: Fotorecept: Jak nezkazit nadýchanou omeletu

Fotorecept: Jak nezkazit nadýchanou omeletu

Root.cz: Nová třída SD karet A1 s vysokým výkonem

Nová třída SD karet A1 s vysokým výkonem

Podnikatel.cz: Babiše přesvědčila 89letá podnikatelka?!

Babiše přesvědčila 89letá podnikatelka?!

Lupa.cz: Proč Stream netočí jen Kancelář Blaník?

Proč Stream netočí jen Kancelář Blaník?

Vitalia.cz: Manželka je bio, ale na sex moc není

Manželka je bio, ale na sex moc není

Měšec.cz: Finančním poradcům hrozí vracení provizí

Finančním poradcům hrozí vracení provizí