Hlavní navigace

Vyzkoušejte chytré aplikace, které vám pomohou plně se soustředit na váš byznys

 Autor: http://www.isifa.com/, podle licence: Rights Managed
Daniel Gamrot

Člověka při práci stále něco rozptyluje. Odolat je kolikrát opravdový um. Jak na rozptylování vyzrát? Nabízí se řada technik, ale dokonce i moderních aplikací.

Dnes a denně bojujeme s tím, jak se pustit do těch nejdůležitějších úkolů dne co nejdříve. Všude na internetu najdete řadu tipů, jak bychom měli postupovat. A když už jeden z nich konečně zabere (většinou stačí „jen“ začít), přichází další překážka – rozptylování. Jak na něj? Mohou pomoci nejrůznější techniky, ale také moderní aplikace.

Čtěte také: Tak dlouho obchodník prokrastinoval, až zkrachoval. Neodkládejte nepříjemné

Ilustrační obrázek
Autor: http://www.isifa.com/, podle licence: Rights Managed

Neustále vás při práci něco rozptyluje? Nechte si poradit

To, že naše myšlenky utíkají během práce jinam, není nic neobvyklého – hlava generuje ve velmi rychlém tempu řadu asociací a nám tak stačí jeden primitivní podnět k tomu, abychom následující 3 minuty nedělali nic jiného, než se zabývali zcela jinou myšlenkou, než tomu původně mělo být. Tím podnětem může být upozornění na příchozí SMS, hlasitý hovor na téma, které vás zajímá, nebo klidně i prozatím neprozkoumané prostředí nové verze aplikace, kterou právě používáte (a její zajímavé funkce). Samozřejmě, že hlavu nezastavíte. Co však může pomoci, je omezení vstupů, které k vám během práce na úkolu proudí, na nezbytné minimum.

Mějte čistý „stůl“

Odstraňte vše, co právě teď nepotřebujete k práci, z dohledu. Fyzické materiály (poznámky, smlouvy, faktury, post-it lístečky), aplikace a jejich notifikace (krásný příklad je e-mail, jehož upozornění jsou stále jednou z nejčastějších příčin vyrušení a snížení koncentrace), mobil a další. Režim „Ticho“ na telefonu považuji za naprostou samozřejmost, nedržíte-li hotline, případně nečekáte-li velmi důležitou informaci. Často lidé sahají také po nejrůznějších aplikacích pro blokování přístupu k internetu, jako je například MacFreedom.com

Tento autor bloguje pro server Podnikatel.cz. Zviditelněte sebe a také svůj byznys a začněte psát pro Podnikatel.cz. Registrujte se jako bloger: press@podnikatel.cz

Zaznamenávejte

Připravte si čistý papír a pero, případně některý z elektronických nástrojů pro zaznamenávání, který vás nebude vyrušovat. U mě se výborně osvědčil Evernote a klávesová zkratka CTRL+ALT+N v prostředí Windows, která mi umožní okamžitě založit novou poznámku. Tyto nástroje využijte ve chvíli, kdy přijde během práce vyrušení – nápad, úkol, prosba ze strany člena týmu apod. Vyrušení si rychle zapište a pokračujte dál v práci. Po čase si zvyknete na to, že není potřeba bezprostředně na vyrušení reagovat, protože jej budete mít poznamenané a brzy se k němu vrátíte.

Mohlo by vás zaujmout: Bez emocí se v podnikání neobejdete, tvrdí podnikatelští matadoři

Zvolte vhodnou zvukovou kulisu

Někdo má rád naprosté ticho, někdo lehkou a tichou meditační hudbu. Preference nechám na vás. V naprosté většině případů nefunguje televize a mluvené slovo v jazyce, kterému rozumíte. Mnoho lidí si oblíbilo aplikaci Coffitivity, která přehrává tzv. kavárenský šum. Já si raději vyrazím na kávu ven mezi lidi, nicméně ne pro každého je to reálné a přínosné.

Odpočívejte

Najděte svůj rytmus, který zahrnuje také přestávky, a dodržujte jej. Pokud hledáte nástroj, který vám v tom pomůže, můžete si vzít standardní časovač, který je dnes běžnou součástí mobilního telefonu, případně kuchyňskou minutku. Nastavte si časový interval (já nejčastěji volím 40 minut) a po jeho uplynutí zcela změňte na 5–10 minut činnost, kterou jste prováděli (dejte si kávu, projděte se, protáhněte…). Pro podrobnější měření a třeba i reporting se hodí specializované nástroje, jakým je např. focus booster.

Pište bez rozptylování

Pravděpodobně se ve vaší profesi nevyhnete psaní. Dokumentace, nabídky, pokyny, články a další textové výstupy jsou denním chlebem většiny podnikatelů. Pokud píšete delší souvislý text, zkuste využít některý z „nerušivých“ nástrojů, které umožňují pracovat v režimu, kdy se reálně koncentrujete pouze na psaní samotné a nedostanete možnost všímat si nástrojových lišt nebo přemýšlet o dalších funkcích. Formátování textu a další činnosti přijdou na řadu později. Pro Windows mohu doporučit WriteMonkey, uživatelům OSX zase Ulysess. Využijte také dalších tipů, které jsem uváděl výše.

Čtěte také: 6 rad, jak svým podnikatelským příběhem zaujmout média

Automatizujte

Některé činnosti prováděné v rámci plnění nejrůznějších úkolů je možné zautomatizovat. V dnešní době existuje řada nástrojů pro počítače i mobilní telefony, které po jednoduché konfiguraci dokáží provádět rutinní nebo předem odhadnutelné činnosti za vás. Rozhodně vyzkoušejte služby IFTTTZapier, které zautomatizují procesy mezi webovými aplikacemi (Evernote, Dropbox, Google Apps atd.). Za zmínku stojí také Workflow pro iOS nebo Tasker pro Android zařízení. Využití těchto nástrojů vám umožní koncentrovat se na to skutečně důležité s tím, že jednoduché činnosti přenecháte technice.

Informovanost s rozumem

Jak jsem psal na začátku, hlava je skutečně silný zdroj vyrušování. Velmi často ji ráno po probuzení nakrmíme ještě v posteli nepodstatnými informacemi z nejrůznějších zpravodajských serverů a ty se velmi ochotně vrací v době, kdy bychom veškerou pozornost raději věnovali důležitým úkolům. Pokud se nedokážete odtrhnout od pravidelného vstřebávání aktualit, doporučuji nechat tuto činnost na později. Rád shromažďuji během týdne do své Pocket aplikace odborné články a vracím se k nim až o víkendu, kdy mě nerozptylují.

Čtěte také: Ledová sprcha nebo pozdravy slunci, to jsou ranní rituály úspěšných podnikatelů

Tyto a další tipy pro zvýšení koncentrace pomohly už řadě profesionálů, které podporuji v rámci své profese, k dosažení lepších výsledků. Zajímají-li vás další, vyzkoušejte například techniku GTD, která je i v Česku stále oblíbenější. 

Našli jste v článku chybu?

5. 2. 2015 11:30

Daniel Gamrot (neregistrovaný)

Perfektní moc děkuji za další tipy. Zim je perfektní, souhlasím.

5. 2. 2015 8:05

Milan Matlák (neregistrovaný)

Osobně doporučuji tyto nástroje:

Zim (http://zim-wiki.org/) - je de-facto desktopova obdoba wikipedie. Poznámky si můžete rozdělit do projektových složek, můžete vytvářet ToDo listy se "zaškrtavátky" a každému úkolu stanovovat termíny,priority a sledovat celkový task list. Velmi užitečné je také vytváření hypertextových odkazů mezi jednotlivými poznámkami a také rychlé fulltext vyhledávání skrze všechny poznámky. V Zimu mám celý svůj osobní i pracovní svět jako na dlani :)
Osobně mi vyhov…

120na80.cz: Rovnátka, která nejsou vidět

Rovnátka, která nejsou vidět

Měšec.cz: Jak vymáhat výživné zadarmo?

Jak vymáhat výživné zadarmo?

Podnikatel.cz: Italové dělají mozzarellu z mléka z Česka

Italové dělají mozzarellu z mléka z Česka

Podnikatel.cz: Změny v cestovních náhradách 2017

Změny v cestovních náhradách 2017

Měšec.cz: Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Měšec.cz: 6 změn v novele občanského zákoníku

6 změn v novele občanského zákoníku

Podnikatel.cz: Balíčky pokladních řešení k EET. Za kolik?

Balíčky pokladních řešení k EET. Za kolik?

120na80.cz: 5 nejčastějších mýtů o kondomech

5 nejčastějších mýtů o kondomech

DigiZone.cz: Flix TV: dva set-top boxy za korunu

Flix TV: dva set-top boxy za korunu

Vitalia.cz: V SAPĚ našli nelegální porážku kachen

V SAPĚ našli nelegální porážku kachen

120na80.cz: Na ucho teplý, nebo studený obklad?

Na ucho teplý, nebo studený obklad?

DigiZone.cz: „Black Friday 2016“: závěrečné zhodnocení

„Black Friday 2016“: závěrečné zhodnocení

Vitalia.cz: 9 největších mýtů o mase

9 největších mýtů o mase

Měšec.cz: U levneELEKTRO.cz už reklamaci nevyřídíte

U levneELEKTRO.cz už reklamaci nevyřídíte

Lupa.cz: Insolvenční řízení kvůli cookies? Vítejte v ČR

Insolvenční řízení kvůli cookies? Vítejte v ČR

Lupa.cz: Proč Stream netočí jen Kancelář Blaník?

Proč Stream netočí jen Kancelář Blaník?

Podnikatel.cz: Dva doklady netřeba, dejte to na účtenku k EET

Dva doklady netřeba, dejte to na účtenku k EET

Vitalia.cz: Formičky naší babičky: Jak se zbavit rzi

Formičky naší babičky: Jak se zbavit rzi

Root.cz: Certifikáty zadarmo jsou horší než za peníze?

Certifikáty zadarmo jsou horší než za peníze?

Vitalia.cz: Paštiky plné masa ho zatím neuživí

Paštiky plné masa ho zatím neuživí