Hlavní navigace

Vyzkoušejte cloudové řešení vaší korespondence. Šetří čas i peníze

 Autor: Shutterstock.com, podle licence: Rights Managed
Zdeněk Vesecký 13. 1. 2016

Usnadněte si proces posílání klasických dopisů. Na trhu jsou už několik měsíců dvě služby, díky kterým můžete ušetřit čas i peníze.

Obě služby umožňující efektivnější rozesílání klasické korespondence se dají využít všude tam, kde je počítač nebo tablet a připojení k internetu. Tedy třeba i z hotelu nebo ze zahraničí. A jak to funguje? V podstatě se stačí zaregistrovat, napsat v textovém editoru dopis, převést ho do PDF a odeslat prostřednictvím vybrané služby. Ta pak zprocesuje všechno ostatní. Dopis vytiskne, vloží do nadepsané obálky, doručí, ale také archivuje. Vy tak nepotřebujete tiskárnu, papíry, ani čas jít s dopisem do schránky nebo v případě doporučené zásilky na poštu.

Víceméně podobný servis nabízí služby Listonoška.cz a ČP Cloud. Liší se jen v detailech a v cenách. Lidé si s nimi nekupují možnost levnějšího poštovného, ale hlavně čas, který mohou věnovat podstatným věcem. Zjistili jsme, že podnikatelé se pro nás nerozhodují, protože máme nižší cenu poštovného než na poštovní přepážce, ale primárně kvůli úspoře času, za kterou se skrývají nemalé mzdové náklady. Cesta na poštu a zpět zabere klidně i hodinu. A to je čas, který se musí zaměstnanci zaplatit, komentuje Josef Polčiak ze služby Listonoška.cz. Při využití těchto služeb totiž odpadá tisk a kompletování zásilek, chození na poštu, vyplňování podacích archů, ruční sledování doručení zásilek i složité vedení archivu odeslaných dopisů. 

ČP Cloud lze přes API napojit na interní systémy firmy a tedy celý proces odesílání pošty, například faktur, zcela zautomatizovat bez zásahu lidské ruky. Díky tomu dochází k významné úspoře personálních nákladů, doplňuje Iva Branbergerová, obchodní a marketingová ředitelka ČP Cloud s tím, že celková roční úspora se u firem může pohybovat od desítek až po statisíce korun ročně. API přináší při využití obou služeb pomoc všem, kdo posílají svým klientům měsíční faktury nebo pravidelné výpisy služeb. Užitečné to je třeba pro poskytovatele internetu nebo správce nemovitostí. Listonošku můžete propojit s firemním účetním nebo obchodním systémem, který jí bude automaticky dávat příkazy „Pošli fakturu“, „Pošli upomínku“ a podobně.

Dále čtěte: Cloud prospívá hlavně malým a středním firmám

Ilustrační obrázek.Autor: Shutterstock.com, podle licence: Rights Managed

Ilustrační obrázek

Výhodou obou řešení je online archiv odeslané pošty a tedy i dokladovatelnost. Vše je archivováno a uloženo v zákazníkem spravované struktuře. K dispozici je evidence stavu doručování zásilek i přehled o nedoručených dopisech. U každé položky je vidět, kdy byla odeslána, u doporučených zásilek i to, zda byla doručena a tak dále. Už se proto nestane, že firma nedokáže dohledat odeslaný dopis. Všechny odeslané dopisy jsou uloženy v přehledném archivu včetně podacích lístků. Díky archivaci dopisů a informaci o doručení lze v případě potřeby dokladovat nejen to, že dopis byl skutečně odeslán, ale zejména to, co bylo jeho obsahem. To za normálních okolností není možné. Právní jistota podnikatele je tak významně posílena, říká Iva Branbergerová.

Odeslané dopisy jsou archivovány na externím úložišti. Obsah je vysoce zabezpečen a chráněn poštovním tajemstvím. Například u ČP Cloudu jsou data několikanásobně šifrována a archivována na serverech Českých radiokomunikací. 

Obě služby jsou lacinější a pohodlnější než Česká pošta

Rozdílů mezi oběma službami je skutečně jen několik. Obě pracují 24 hodin, 7 dní v týdnu a mají celotýdenní zákaznickou podporu. ČP Cloud je služba provozovaná ve spolupráci s Českou poštou. To podle jejích provozovatelů zajišťuje spolehlivost a bezpečnost. Listonoška.cz zase sází na osobní přístup a individuální poradenství. A to i v oblasti direct mailingu. Podnikatelům umožňujeme propojit jejich interní systém s Listonoškou a posílat dopisy přímo z něho přes API rozhraní nebo získávat zákazníky pomocí directmailových kampaní. Hromadným posíláním dopisů můžete oslovit kohokoli, na koho znáte adresu, případně vám dodáme kontakty na potenciální klienty, s cenou od 8 korun za dopis, uvádí Josef Polčiak. Služba je proto vhodná třeba pro rozesílání všeobecné nabídky, firemních propagačních materiálů nebo novoročních přání. Na blogu pravidelně zveřejňujeme informace o tom, jak jiné firmy pracují s Listonoškou, kdy ji používají, a také zveřejňujeme články z oblasti administrativy a využívání pošty v běžném životě, dodává Josef Polčiak.

ČP Cloud zase umožňuje řídit přístup do systému podle hierarchie, tedy možnost různého přístupu pro různá oddělení. Jako unikátní záležitost lze zmínit možnost automatického odesílání hromadné pošty. Systém dokáže například načíst adresy z nahraných PDF, ověřit jejich platnost a poté z nich vytvořit adresář.

Psali jsme: 3 důvody, proč nekupovat ve firmě software a používat cloud

Odlišnosti služeb jsou zejména v cenících. Obě dvě ale vyhrávají nad Českou poštou. Na klasické poštovní přepážce zaplatíte za odeslání obyčejného dopisu o hmotnosti do 50 gramů 13 korun a u doporučeného psaní 34 korun. Kompletní cena za odeslání dopisu přes ČP Cloud včetně poštovného, obálky, papíru, barevného tisku i archivace pak začíná u obyčejného dopisu na 10,90 korunách a u doporučeného na 25,30 korunách. Na účtence z Listonošky budete mít za běžné psaní 12,90 korun a za doporučené 27,30 korun. Obě služby tak vyjdou laciněji než využití České pošty. 

Našli jste v článku chybu?

13. 1. 2016 9:19

TomM (neregistrovaný)

Dobry den,

zaujala mne v clanku uvedena cena 10,9 Kc za dopis u CP Cloud, ale na webu maji nejlevnejsi cenu za 12,9 Kc.
U druheho projektu zase uvadite 12,9 Kc a na webu maji uvedeno od 11,5 Kc. Tak nevim, kde je chyba.

Sluzby jsou obe zajimave, ale nechce se mi nikde registrovat kvuli par dopisum mesicne. Bylo by fajn posilati bez registrace.


Vitalia.cz: Jak koupit Mikuláše a nenaletět

Jak koupit Mikuláše a nenaletět

Podnikatel.cz: Pozor, pojišťovny mění čísla účtů

Pozor, pojišťovny mění čísla účtů

Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Podnikatel.cz: K EET. Štamgast už peníze na stole nenechá

K EET. Štamgast už peníze na stole nenechá

Měšec.cz: Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

DigiZone.cz: HD programy ČT i v UPC Horizon

HD programy ČT i v UPC Horizon

Vitalia.cz: Manželka je bio, ale na sex moc není

Manželka je bio, ale na sex moc není

120na80.cz: Bojíte se encefalitidy?

Bojíte se encefalitidy?

Lupa.cz: Proč Stream netočí jen Kancelář Blaník?

Proč Stream netočí jen Kancelář Blaník?

Podnikatel.cz: Italové dělají mozzarellu z mléka z Česka

Italové dělají mozzarellu z mléka z Česka

Podnikatel.cz: Babiše přesvědčila 89letá podnikatelka?!

Babiše přesvědčila 89letá podnikatelka?!

120na80.cz: 5 poporodních problémů a jejich řešení

5 poporodních problémů a jejich řešení

Měšec.cz: Přejete si číslo účtu na přání?

Přejete si číslo účtu na přání?

Měšec.cz: Jak vymáhat výživné zadarmo?

Jak vymáhat výživné zadarmo?

Vitalia.cz: Fotorecept: Jak nezkazit nadýchanou omeletu

Fotorecept: Jak nezkazit nadýchanou omeletu

Měšec.cz: Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Root.cz: Nová třída SD karet A1 s vysokým výkonem

Nová třída SD karet A1 s vysokým výkonem

Podnikatel.cz: Udávání kvůli EET začalo

Udávání kvůli EET začalo

DigiZone.cz: Sat novinky: Fransat UHD Demo

Sat novinky: Fransat UHD Demo

Podnikatel.cz: Na poslední chvíli šokuje vyjímkami v EET

Na poslední chvíli šokuje vyjímkami v EET