Slovníček

Daňová evidence = nahradila dřívější jednoduché účetnictví. Jejím prostřednictvím se zjišťuje základ daně z příjmů z podnikání a jiné samostatné výdělečné činnosti.
OSVČ = osoba samostatně výdělečně činná.

Co jsou cestovní výdaje?

Mezi výdaje na pracovní cesty lze zahrnout výdaje na ubytování a dopravu hromadnými dopravními prostředky, na pohonné hmoty spotřebované silničním motorovým vozidlem, které je v obchodním majetku podniku nebo v nájmu a další nezbytné výdaje spojené s pracovní cestou jako je parkovné, úhrada za použití internetu a další služby. Výdaje na ubytování, dopravu hromadnými dopravními prostředky a další výdaje je nutno prokázat dokladem o zaplacení.

Stravné

Stravné u tuzemské služební cesty může uplatnit podnikatel, jehož pracovní cesta trvala déle než 12 hodin v kalendářním dni. Výši zahraničního stravného pro rok 2010 určuje vyhláška č. 459/2009 Sb. Při zahraniční služební cestě je možné do nákladů zahrnout i kapesné maximálně do výše 40 % stravného.

Stravné se poskytuje podle § 170 zákoníku práce:

• v plné výši, pokud zahraniční cesta trvá déle než 12 hodin,
• v poloviční výši, pokud trvá zahraniční cesta déle než 6 hodin, maximálně 12 hodin,
• ve čtvrtinové výši, pokud trvá zahraniční cesta maximálně 6 hodin, nejméně 1 hodinu,
• při kratších zahraničních pracovních cestách se náhrada neposkytuje.

Výdaje na motorové vozidlo v obchodním majetku

Výdaje, o které lze snížit základ daně z příjmů při služební cestě vozidlem, které je v obchodním majetku:

• výdaje na spotřebované pohonné hmoty,
• výdaje na údržbu a opravy vozidla,
• odpisy automobilu,
• havarijní pojištění, povinné ručení, dálniční známka.

Výdaje na spotřebované pohonné hmoty je možné uplatnit v prokázané výši, bez ohledu na spotřebu, která je uvedena v technickém průkazu automobilu. Pro uplatnění těchto výdajů je nezbytné vést evidenci jízd nejlépe ve formě knihy jízd. Dokládá se dokladem o nákupu.

Výdaje na údržbu a opravy zahrnují nákup náhradních dílů, mytí automobilu, úpravy vozidla a nákup autodoplňků. Je nutné sledovat maximální výši výdajů na úpravy vozidla v jednom zdaňovacím období. V případě, že by hodnota úprav převýšila hranici 40 tisíc korun, jednalo by se o technické zhodnocení. Jestliže je vozidlo využito i k soukromým účelům může podnikatel jako daňový výdaj využít pouze poměrnou část.

Výdaje na vlastní vozidlo nezahrnuté v obchodním majetku

V tomto případě podnikatel nemůže uplatnit skutečné výdaje na opravy, náhradní díly, údržbu, havarijní pojištění či povinné ručení. Všechny výdaje jsou shrnuty do základní náhrady, která je pro celý rok 2009 a začátek roku 2010 stanovena na 3,90 Kč za každý kilometr jízdy. Základní náhradu nelze uplatnit, pokud bylo dříve vozidlo zahrnuto v majetku podniku.

Mimo základní náhrady lze do cestovného zahrnout výdaje za spotřebované pohonné hmoty, a to buď:

• doložením ceny pohonných hmot dokladem o nákupu,
• průměrnou cenou pohonných hmot, kterou každoročně stanoví Ministerstvo financí ČR.

Výdaje paušální

Podnikatel si může do nákladů započítat paušální odpočet 5000 korun měsíčně za jedno služební vozidlo, které nepřenechal ani po část měsíce k užívání jiné osobě. Paušál je možné využít v příslušném kalendářním měsíci na kterákoliv 3 vozidla. Jestliže je vozidlo využíváno i pro soukromé účely, je možné uplatnit pouze část paušálního výdaje, a to ve výši 80 % z této částky. Tedy maximálně 4000 Kč.