Účetnictví (podvojný zápis)

Zákon o účetnictví (č. 563/1991 §1) stanovuje, kdo vede účetnictví. Jedná se o tzv. účetní jednotky, kterými jsou:

• právnické osoby se sídlem v ČR,
• fyzické osoby - podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku,
• ostatní fyzické osoby, jejichž obrat přesáhl za bezprostředně předcházející kalendářní rok 25 milionů Kč,
• ostatní fyzické osoby, které vedou účetnictví na základě svého rozhodnutí,
• ostatní fyzické osoby - podnikatelé a zároveň účastníci sdružení bez právní subjektivity, přičemž alespoň 1 účastník tohoto sdružení vede účetnictví,
• zahraniční osoby (podnikající v ČR),
• organizační složky státu,
• ostatní fyzické osoby, kterým to ukládá zvláštní právní předpis.

Účetnictví musí být správné, úplné, průkazné, srozumitelné a přehledné. Základním prvkem účetnictví je účetní záznam. Účetní záznam může být účetním dokladem, účetním zápisem či účetní knihou. Účetním záznamem je i výroční zpráva, účetní uzávěrka, odpisový plán či inventurní soupis.

Od kdy se vede účetnictví

Podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku vedou účetnictví ode dne zápisu do obchodního rejstříku až do dne výmazu z obchodního rejstříku.

Čtěte více a stahujte

• Zákony: Zákon o účetnictví
• Smlouvy: Mandátní smlouva
• Formuláře: Jednotný registrační formulář - Právnická osoba

Fyzické osoby (podnikatelé i nepodnikatelé), kteří se rozhodnou dobrovolně vést účetnictví, jej vedou od prvního dne účetního období po období, ve kterém se takto rozhodli.

Podnikatelé-účastníci sdružení bez právní subjektivity vedou účetnictví od prvního dne následujícího po období, kdy se některý z účastníků stal účetní jednotkou (při posuzování obratu se bere každý účastník zvlášť, výše obratu se nesčítají).

Zahraniční osoby vedou účetnictví ode dne zápisu do obchodního rejstříku (v případě, že se nezapisují do obchodního rejstříku, vedou účetnictví ode dne zahájení činnosti na území ČR do skončení činnosti v ČR).

Jakým způsobem se vede účetnictví?

Každá účetní jednotka musí vést účetnictví od svého vzniku do svého zániku. Účtuje se podvojně o skutečnostech, které jsou předmětem účetnictví (tzv. účetní případy), tedy o stavu a pohybu majetku a jiných aktiv, závazků a jiných pasiv a o nákladech, výnosech a hospodářském výsledku. Tyto účetní případy se účtují do období, s nímž věcně a časově souvisí, tzv. účetní období. Není-li možné tuto zásadu dodržet, mohou účtovat i v období, v němž skutečnosti zjistily. Účtuje se vždy v souladu s účetními metodami. Vedením účetnictví může být pověřena jiná fyzická nebo právnická osoba, ale tím se účetní jednotka nezbaví odpovědnosti za vedení účetnictví.

České účetní standardy

Ministerstvo financí vydává České účetní standardy. Tyto standardy nahrazují Postupy účtování pro podnikatele, které se používaly do roku 2003. Standard upravuje zásady účtování majetku i zdrojů krytí, sestavováním účetní závěrky, postupy účtování při konkurzu a likvidaci. Upravují také postupy při inventarizaci, sestavování přehledu o peněžních tocích.