Cestovní náhrady

Cestovní náhrady jsou daňově uznatelným výdajem, snižují základ daně z příjmu. Výdaje spojené s provozem vozidla jsou rozdílné v případě vozidla zahrnutého a nezahrnutého do obchodního majetku podnikatele.

Mezi výdaje na pracovní cesty lze zahrnout výdaje na ubytování a dopravu hromadnými dopravními prostředky, na pohonné hmoty spotřebované silničním motorovým vozidlem, které je v obchodním majetku podniku nebo v nájmu, a další nezbytné výdaje spojené s pracovní cestou. Jedná se například o parkovné, úhradu za použití internetu a další služby. Výdaje na ubytování, dopravu hromadnými dopravními prostředky a další výdaje je nutno prokázat dokladem o zaplacení.

Stravné u tuzemské služební cesty může uplatnit podnikatel, jehož pracovní cesta trvala déle než 12 hodin v kalendářním dni. Výši sazeb zahraničního stravného určuje každoročně vyhláška. Při zahraniční služební cestě je možné do nákladů zahrnout i kapesné maximálně do výše 40 % stravného. Tuzemské stravné se poskytuje podle § 163 zákoníku práce a zahraniční podle § 170 zákoníku práce.

Výdaje na vozidlo v obchodním majetku

Výdaje, o které lze snížit základ daně z příjmů při služební cestě vozidlem, které je v obchodním majetku:

výdaje na spotřebované pohonné hmoty,
výdaje na údržbu a opravy vozidla,
odpisy automobilu,
havarijní pojištění, povinné ručení, dálniční známka.

Výdaje na vlastní vozidlo nezahrnuté v obchodním majetku

V tomto případě podnikatel nemůže uplatnit skutečné výdaje na opravy, náhradní díly, údržbu, havarijní pojištění či povinné ručení. Všechny výdaje jsou shrnuty do základní náhrady která je stanovena za každý kilometr jízdy. Základní náhradu nelze uplatnit, pokud bylo dříve vozidlo zahrnuto v majetku podniku. Mimo základní náhrady lze do cestovného zahrnout výdaje za spotřebované pohonné hmoty, a to buď:

doložením ceny pohonných hmot dokladem o nákupu,
průměrnou cenou pohonných hmot, kterou každoročně stanoví ministerstvo financí.

Podnikatel si může do nákladů započítat paušální odpočet 5000 korun měsíčně na jedno služební vozidlo, které nepřenechal ani po část měsíce k užívání jiné osobě. Paušál na dopravu je možné využít v příslušném kalendářním měsíci maximálně na kterákoliv 3 vozidla. Jestliže je vozidlo využíváno i pro soukromé účely, je možné uplatnit pouze část paušálního výdaje, a to ve výši 80 % z této částky.