Pravidla účtování

Účetní jednotka se musí při vedení účetnictví řídit především zákonem o účetnictví a vyhláškou, která stanoví podobu účetní osnovy. Zákon o účetnictví je relativně stabilní, ačkoli každoročně dochází k drobným úpravám.

Účetnictví musí být správné, úplné, průkazné, srozumitelné a přehledné. Základním prvkem účetnictví je účetní záznam. Účetní záznam může být účetním dokladem, účetním zápisem či účetní knihou. Účetním záznamem je i výroční zpráva, účetní uzávěrka, odpisový plán či inventurní soupis.

Každá účetní jednotka musí vést účetnictví od svého vzniku do svého zániku. Podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku vedou účetnictví ode dne zápisu do obchodního rejstříku až do dne výmazu z obchodního rejstříku. Účtuje se podvojně o skutečnostech, které jsou předmětem účetnictví (tzv. účetní případy), tedy o stavu a pohybu majetku a jiných aktiv, závazků a jiných pasiv a o nákladech, výnosech a hospodářském výsledku. Tyto účetní případy se účtují do období, s nímž věcně a časově souvisí, tzv. účetní období. Není-li možné tuto zásadu dodržet, mohou účtovat i v období, v němž skutečnosti zjistily. Účtuje se vždy v souladu s účetními metodami. Vedením účetnictví může být pověřena jiná fyzická nebo právnická osoba, ale tím se účetní jednotka nezbaví odpovědnosti za vedení účetnictví.

Povinnosti účetní jednotky

každý účetní případ se musí zachycovat účetními doklady,
účetní případy se zaznamenávají do účetních knih a vždy na základě účetního dokladu,
inventarizovat majetek a závazky (§29 a 30 zákona o účetnictví),
sestavovat účetní závěrku (řádnou, mimořádnou, popř. konsolidovanou) – (§22),
vést účetnictví tak, aby účetní závěrka podávala věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace,
vést účetnictví správné, úplné, průkazné, srozumitelné, přehledné a způsobem zaručujícím trvalost účetních záznamů (§8),
uspořádání a označování položek výkazů a jejich obsahové vymezení a způsoby oceňování použité v jednom období nesmí změnit v následujícím období (lze to jen částečně a to např. pouze pokud změní předmět podnikání nebo z důvodu zpřesnění věrného zobrazení apod.).