Doplňující údaje o zaměstnancích pro účely JMHZ

Výčet nově požadovaných údajů

Úplný výčet údajů, které je nutné nově evidovat, uvádí nařízení vlády k provedení zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele a je rovněž k nalezení na webových stránkách České správy sociálního zabezpečení - Výčet údajů pro účely vedení evidence zaměstnanců. 

Praktickým pomocníkem může být i osobní dotazník, který zaměstnanec vyplní při nástupu do práce. Obsahuje všechny údaje potřebné pro registraci v systému jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ).

Po vyplnění dotazníků postačí přenést vyplněná data do svého mzdového softwaru. Následně lze registraci odeslat na Českou správu sociálního zabezpečení jedním exportem. Díky tomu odpadá zdlouhavé ruční přepisování údajů a zároveň se výrazně snižuje riziko chyb, které by mohly registraci zkomplikovat. Pro firmy tak může dobře připravený dotazník představovat jednoduchý způsob, jak novou povinnost zvládnout bez zbytečné administrativy.

Seznam nově požadovaných údajů (doplnění údajů)

Jak již bylo uvedeno výše, zaměstnavatel využije pro zaslání doplňujících údajů zaměstnanců prostřednictvím podání registrace zaměstnance (REGZEC) s typem akce 3 (Změna údajů zaměstnance) k již dříve evidovaným pracovněprávním vztahům. Nezbytné je u stávajících druhů činností (1 – 9 a A – Z ) do atributu „Bližší určení PPV“ uvést hodnotu „Žádné“, a pokud jde o pracovněprávní vztahy specifické skupiny (soudců, členů zastupitelstev, poslanců atd.), pak hodnotu „Bližší určení PPV=3“. U této skupiny (Změna údajů zaměstnance) musí zaměstnavatel nejdříve odeslat prostřednictvím REGZEC s typem akce 4 Oprava opravení této hodnoty na hodnotu „Pracovní vztah specifické skupiny“ (Bližší určení PPV=3).

Jestliže zaměstnavatel již dříve registroval nástup do zaměstnání na základě dohody o provedení práce (DPP) prostřednictvím formuláře „Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem na DPP“ (VPDPP), musí dohlásit rovněž trvalou či kontaktní adresu zaměstnance v České republice, jde-li o trvalý pobyt mimo ČR, protože adresy nebyly na tomto podání VPDPP vykazovány vůbec. 

Nejvyšší dosažené vzdělání

Mezi nově požadované údaje patří také údaj o nejvyšším dosaženém vzdělání (pro statistické účely). Zaměstnavatel uvede nejvyšší dosažené vzdělání – nejvyšší stupeň vzdělání dosažený v rámci formálního vzdělávání a doložený certifikátem (závěrečné vysvědčení, výuční list, maturitní vysvědčení, vysvědčení o absolutoriu a diplom absolventa vyšší odborné školy, vysokoškolský diplom atd.). Sleduje se kategorie dosaženého vzdělání podle KKOV. Použije se číselník – CIS Kategorie dosaženého vzdělání. 

Uvádí se pouze kód KKOV, na rozdíl od ISPV se neuvádí informace o roku absolvování, absolvované škole, ani oboru vzdělání. 

Kategorie dosaženého vzdělání podle KKOV – číselník pro účely JMHZ

• A Bez vzdělání
• B Neúplné základní vzdělání
• C Základní vzdělání
• D Nižší střední vzdělání
• E Nižší střední odborné vzdělání
• H Střední odborné vzdělání s výučním listem
• J Střední nebo střední odborné vzdělání bez maturity i výučního listu
• K Úplné střední všeobecné vzdělání
• L Úplné střední odborné vzdělání s vyučením i maturitou
• M Úplné střední odborné vzdělání s maturitou (bez vyučení)
• N Vyšší odborné vzdělání
• P Vyšší odborné vzdělání v konzervatoři
• R Vysokoškolské bakalářské vzdělání
• T Vysokoškolské magisterské vzdělání
• V Vysokoškolské doktorské vzdělání

Nejvyšší dosažené vzdělání se nesleduje u občanů České republiky s druhem činnosti DPP / DPČ. To znamená, že u občanů České republiky (atribut s ID 10067 „Státní občanství = CZ) s druhem činnosti A – J (DPČ) nebo druhem činnosti T – ZC (DPP) může zaměstnavatel v případě, že nezná hodnotu odpovídající faktickému stavu (skutečnosti), uvést hodnotu nejnižšího dosaženého vzdělání, tedy vybrat kód položky „A“ (Bez vzdělání) z dotčeného číselníku. U ostatních druhů činností je nezbytné vybrat hodnotu odpovídající skutečnosti.

Přečtěte si také:

Nově se bude u všech zaměstnanců v pracovním poměru hlásit dosažené vzdělání

Postavení v zaměstnání

Při registraci zaměstnance se do atributu 10249 uvádí čtyřmístný kód postavení v zaměstnání podle klasifikace NKPZ. Podrobnější vysvětlivky k dané klasifikaci jsou uvedeny v dokumentu Národní klasifikace postavení v zaměstnání (NKPZ). Uvede se kód postavení v zaměstnání pro určení typu pracovněprávního vztahu mezi zaměstnancem (jeho pracovním poměrem) a ekonomickým subjektem (zaměstnavatelem). 

Uvádí se čtyřmístný kód Národní klasifikace postavení v zaměstnání (NKPZ) dle číselníku – CIS. V případě jednatelů/členů představenstva/členů správní rady a jejich postavení v zaměstnání, resp. zařazení do kódů NKPZ, je prvotním kritériem skutečnost, zda mají se zaměstnavatelem současně uzavřenou pracovní smlouvu podle zákoníku práce. 

• Pokud pracovní smlouvu uzavřenou mají, tak jim náleží kód 1111 Zaměstnanci v pracovním poměru na dobu neurčitou nebo 1112 Zaměstnanci v pracovním poměru na dobu určitou.
• Jestliže pracovní smlouvu uzavřenou nemají, přiřadí se jim kód 2210 Zaměstnavatelé – právnické osoby (ředitelé – vlastníci).
• Členové dozorčí rady či jiného rozhodčího orgánu se zařazují do kódu 6110, coby Osoby neklasifikovatelné podle postavení v zaměstnání.

Daňový identifikátor ve státě rezidence

Problematické může být i určení daňového identifikátoru ve státě rezidence. Vyplňuje se pouze u daňových nerezidentů ČR. Jedná se o daňovou identifikaci přidělenou ve státě daňové rezidence. Kód státu rezidentství musí být odlišný od CZ. A právě zde naráží zaměstnavatelé na praktický problém. Při registraci zaměstnance – cizince například Filipínce v měsíci březnu nebo dubnu, ještě nemusí být zřejmé, kterého státu je tento zaměstnanec rezidentem. Server Podnikatel.cz se této problematice věnoval samostatným článkem.

Přečtěte si také:

Registrace cizinců podle JMHZ v praxi