Hlavní navigace

Elektronická nebo papírová evidence. Platí pro některou z forem výjimka z GDPR?

Jana Knížková

Evidence osobních údajů mohou být zpracovány v několika formách. Ať už jde o formu papírovou či elektronickou. Vztahuje se GDPR na všechny formy?

Doba čtení: 2 minuty

Častým dotazem v souvislosti s nařízením o ochraně osobních údajů je, zda se týká všech forem zpracování. Lidé se mylně domnívají, že se GDPR vztahuje pouze na evidence a seznamy osobních údajů, které jsou ve formě elektronické. 

Ale jak je uvedeno například v příručce pro přípravu malých a středních firem na GDPR, kterou vypracovalo ministerstvo průmyslu a obchodu společně s Asociací malých a středních podniků a živnostníků ČR, nařízení se vztahuje na všechny formy zpracování. 

Častým omylem bývá, že pravidla GDPR jsou vztahována pouze na jednu z forem zpracování, píše se v příručce. Vztahují se však jak na elektronické, tak i na papírové či manuální kartotéční zpracování osobních údajů. A to od okamžiku, kdy se údaje staly součástí jakékoli elektronické evidence nebo manuálně vedené uspořádané evidence. 

Co dalšího přinesl uplynulý týden? 

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů však nespadá do všech oblastí. Existují situace, na které se GDPR nevztahuje. Které to jsou, se dočtete v článku Vytváří si seznamy řemeslníků a automechaniků. Kdy se na ně nevztahuje GDPR?¨

Ptejte se odborníka v poradně GDPR po praktické stránce
Ing. Kamil Beránek
poradce pro GDPR

S řadou nových povinností GDPR zavádí také vysoké pokuty a sankce za jeho porušení. Kdo bude dodržování nařízení kontrolovat a jakých sankcí se mohou podnikatelé dočkat, pokud jej budou ignorovat či porušovat? Na všechny tyto otázky odpoví text Jiřího Matznera Jaké budou sankce při porušení GDPR a lze se nějak bránit?

Nařízení GDPR nabylo účinnosti a server Podnikatel.cz v souvislosti s tím připravil nové vzory smluv, které se týkají dodavatelů služeb. Stahujte vzory smluv, které jsou především pro ty podnikatele, kterým účetnictví zpracovává externí firma. Máte externí účetní? Stáhněte si nový vzor smlouvy v souvislosti s GDPR

Nové nemocenské dávky je třeba posoudit z hlediska různých zákonů. Například kdy se doba čerpání zahrne do odpracované doby a kdy se s ní naopak nepočítá. A kdy budou zaměstnanci chráněni před podáním výpovědi zaměstnavatelem. Odpovědi na tyto otázky nabízí článek Nové nemocenské dávky z pohledu mzdového účetnictví

WT100 tip v článku Votrubova

Offline režim EET se má podle propočtů Ministerstva financí ČR týkat 340 tisíců podnikatelů. Jak ale zjistil server Podnikatel.cz, tento odhad není zcela relevantní. V čem je při odhadech háček, čtěte v článku Velké oči ministerstva? Offline režim EET se má prý týkat 340 tisíců podnikatelů

A nejen u offline režimu si ministerstvo financí zapřehánělo. Ve zprávě RIA špatně sečetlo celkový počet podnikatelů a na základě chybného součtu tvrdí, že generální výjimka pro podnikatele s tržbami do 500 tisíc korun by z EET vyloučila 75 % podnikatelů. Ve skutečnosti bych jich ale teoreticky dle výpočtů vypadlo z EET o statisíce méně. Více v článku S matematikou se trápí i ministerstvo financí. Změny #EET hájí chybnými výpočty