Dříve zaměstnavatelé uplatňovali slevu na pojistném prostřednictvím samostatného tiskopisu. To se ale změnilo. Nově se sleva řeší přímo v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.
Konkrétně je sleva na pojistném uplatňována v tzv. pojistné části, která nahradila původní přehled o výši pojistného.
Právě tady zaměstnavatel konkrétní údaje. Jedná se o:
- počet zaměstnanců, za které slevu uplatňuje,
- součet jejich vyměřovacích základů,
- a celkovou výši slevy.
Celková výše slevy činí 5 % z těchto základů a zaokrouhluje se na celé koruny nahoru.
Pozor na správné vyplnění u každého zaměstnance
Kromě souhrnných údajů musí zaměstnavatel vyplnit i informace za jednotlivé pracovníky.
V tzv. „individualizované části“ se uvádí například důvod nároku na slevu (třeba věk nad 55 let) nebo informace o zkráceném úvazku.
Platí přitom několik důležitých pravidel:
- sleva se uplatňuje pouze jednou za jednoho zaměstnance,
- náleží jen z jednoho pracovního poměru,
- a ve většině případů je podmínkou kratší pracovní doba.
- Rozhoduje termín. Po něm už slevu nenavýšíte
Klíčové je dodržet lhůtu. Sleva na pojistném musí být uplatněna nejpozději do termínu splatnosti pojistného, tedy obvykle do 20. dne následujícího měsíce.
Pokud zaměstnavatel podá JMHZ včas a pojistná část projde, sleva platí v uvedené výši – i když se později objeví chyby u jednotlivých zaměstnanců.
Naopak po uplynutí lhůty už není možné slevu navýšit.
Chyby systém většinou jen hlásí
Mezi jednotlivými částmi hlášení probíhají kontroly, které upozorňují na nesrovnalosti, například když součty nesedí.
Tyto chyby ale většinou neznamenají automatické zamítnutí podání. Slouží spíše jako upozornění, které by měl zaměstnavatel opravit.
Příklad z praxe od ČSSZ
Česká správa sociálního zabezpečení nabízí konkrétní příklad:
Zaměstnavatel zaměstnává 2 zaměstnance v pracovním poměru, u kterých jsou splněny podmínky, aby za ně mohl zaměstnavatel uplatnit slevu na pojistném.
Pan Novák má v květnu vyměřovací základ 20 000 Kč, paní Svobodová má vyměřovací základ 30 000 Kč. Zaměstnavatel v „pojistné části“ vykáže úhrn jejich vyměřovacích základů 50 000 Kč a slevu na pojistném zaměstnavatele ve výši 2 500 Kč (tj. 5 % z 50 000 Kč).
Podání JMH bylo dne 16. 6. přijato částečně, kvůli chybě byla zamítnuta součást týkající se paní Svobodové. Zaměstnavatel podal 25. 6. opravné hlášení, kterým doplnil součást týkající se paní Svobodové (oprava se netýkala jejího vyměřovacího základu).
Sleva na pojistném zaměstnavatele ve výši 2 500 Kč byla uplatněna řádně
I když se později ukáže chyba u jednoho zaměstnance a firma ji opraví dodatečně, sleva zůstává zachována. Pokud byla původní „pojistná část“ podána včas.
Speciální režim na začátku roku
Pro první měsíce roku 2026 (leden až březen) platí přechodná pravidla. Sleva se v tomto období uplatňovala odečtením od pojistného.
Aby byla uznána, musí ji zaměstnavatel následně vykázat v JMHZ, nejpozději do 30. června 2026.
ČLÁNKY DO MAILU