Hlavní navigace

Jaké účetní operace s sebou přináší účtování o závazcích?

21. 9. 2022
Doba čtení: 5 minut

Sdílet

 Autor: Depositphotos.com, podle licence: Rights Managed
Obchodní a jiné závazky jsou běžnou součástí účetnictví většiny podnikatelů. Jaké závazky se v účetnictví objevují a na co by se nemělo zapomínat?

Závazky jako takové představují dluh, tedy povinnost účetní jednotky vynaložit peněžní prostředky například za objednané zboží nebo služby. Závazky však mohou vznikat i z jiných titulů. Například z titulu neuhrazených mezd zaměstnanců, neuhrazených odvodů státním subjektům nebo například z titulu smluvních pokut.

Závazky v účetnictví

Základní dělení závazků v účetnictví je dle jejich splatnosti. V návaznosti na splatnost závazků se potom dělí na krátkodobé, které jsou splatné do dvanácti měsíců, a na dlouhodobé, jejichž splatnost je delší než dvanáct měsíců. V rámci účetnictví se pak posuzuje splatnost závazku dle doby splatnosti k okamžiku sestavení účetní závěrky.

Závazky se však dělí i z jiných hledisek. Například na závazky z obchodních vztahů, závazky za zaměstnanci, závazky vůči státním institucím a další. Specifickou složkou jsou pak přijaté zálohy, které slouží k přijetí platby předem. Typicky se potom předem platí například zálohové platby na dodání zboží nebo na energie.

Jako závazky jsou však považovány také dohadné účty pasivní, které se využívají k zaúčtování těch účetních operací, ke kterým nemá účetní jednotka všechny potřebné podklady pro stanovení přesné výše závazku. Jedná se o ty náklady, které byly vynaloženy, je předem znám účel a období jejich vzniku, ale není známá přesná výše. Nejčastějším případem je například spotřeba energie, kdy se výše závazku odhaduje na základě kvalifikovaného odhadu, například dle předchozí spotřeby, vývoje cen na trhu a další.

Druhy závazků

Závazky v účetnictví je možné dělit dle několika hledisek. Nejvíce zastoupenou skupinou jsou však závazky z obchodních vztahů a závazky za zaměstnanci. Závazky z obchodních vztahů vznikají nejčastěji v důsledku nákupu zboží nebo služby, případně jiného majetku, kdy je splatnost této platby odložena. V souvislosti s účtováním o závazcích pak vzniká společnosti náklad, případně se zvyšují aktiva společnosti.

Druhou nejširší skupinou závazků jsou závazky za zaměstnanci, které vyplývají z uzavřených pracovních poměrů. Závazek za zaměstnancem vznikne tehdy, kdy dojde k zaúčtování mzdy pro zaměstnance a tato mzda nebyla dosud uhrazena.

V souvislosti se mzdami však vznikají i další náklady, například odvody na sociální a zdravotní pojištění, případně odvod daně z mezd. Závazek za zaměstnancem však může vzniknout i v případě, kdy například zaměstnanec způsobí manko a bude mu předepsána náhrada škody.

V účetnictví se však mohou objevovat i jiné závazky, například závazky vznikající z titulu povinného odvodu daní – odvod DPH, odvod daně z mezd, platba daně z nemovitostí a další. Pokud účetní jednotka využívá například dluhové financování – bankovní úvěry – vzniká jí závazek vůči finančním institucím. Pro bankovní úvěry je pak typické, že v souvislosti se získáním finančních prostředků vznikají účetní jednotce náklady s jejich postupným splácením, a to ve formě úroku.

Závazky v cizí měně

Pokud existují závazky v jiné než české měně, má účetní jednotka povinnost převádět tyto závazky na českou měnu. Účetní jednotka pak eviduje tyto závazky jak v původní cizí měně, tak v české měně. Pro přepočet cizí měny na českou měnu může účetní jednotka používat denní nebo pevný kurz. Rozhodnutí, který kurz bude využíván pro přepočet cizoměnových účetních operací, musí být zakotven ve vnitřním předpisu.

Účetní jednotka má zároveň povinnost závazky v cizí měně k datu sestavení účetní závěrky přecenit aktuálním kurzem. V návaznosti na přecenění závazků ve většině případů vzniká kurzový rozdíl, a to buď kurzová ztráta, nebo kurzový zisk. Kurzové rozdíly však vznikají i v průběhu účetního období, kdy například dojde k úhradě závazku v jiném kurzu, než ve kterém byl zaúčtován.

Reklasifikace závazků

Splatnost závazků se posuzuje dle doby splatnosti, která zbývá k okamžiku sestavení účetní závěrky. V rámci sestavení účetní závěrky je tak nutné závazky případně reklasifikovat. Splatnost se totiž neurčuje dle data, které je uvedeno na účetním dokladu, ale dle celkové doby splatnosti posuzované k datu účetní závěrky.

Pokud jsou tak závazky k datu sestavení účetní závěrky splatné do jednoho roku, budou vykázány jako závazky krátkodobé. Pokud by závazky byly ke dni sestavení účetní závěrky splatné za dobu delší než dvanáct měsíc, budou klasifikovány jako závazky dlouhodobé. Pozor například na úvěry, kdy je zapotřebí rozlišit tu část závazku, která je splatná v následujícím roce jako krátkodobou, a tu část, která bude splatná za dobu delší než dvanáct měsíců jako dlouhodobou.

Jaké účetní operace souvisí s účtováním závazků? Máme příklady

Účetní jednotka nakupuje zásoby od jiné účetní jednotky. V souvislosti s tímto nákupem dochází k těmto účetním operacím.

CHP22 temata2

Nákup zásob na fakturu
Text Částka MD D
Přijatá faktura – nákup zásob 10 000 Kč 501 321
Úhrada faktury hotově 10 000 Kč 321 211

Účetní jednotka nakupuje zásoby od jiné účetní jednotky v cizí měně. V souvislosti s tímto nákupem dochází k těmto účetním operacím.

Nákup zásob na fakturu – cizí měna
Text Částka MD D
Přijatá faktura – nákup zboží (kurz 25 Kč/€) 1 000 EUR
25 000 CZK
504 321
Úhrada převodem (kurz 26 Kč/€) 26 000 CZK 321 221
Kurzový rozdíl při úhradě 1 000 Kč 563 321

Účetní jednotka eviduje ke konci účetního období závazky v cizí měně. V souvislosti s touto účetní operací dochází k zaúčtování těchto účetních případů.

Přecenění závazků k rozvahovému dni
Text Částka MD D
Přijatá faktura – nákup zboží (kurz 25 Kč/€) 1 000 EUR
25 000 Kč
504 321
Přecenění k 31.12. (kurz 24,5 Kč/€) 500 Kč 321 663
Nové ocenění závazku 24 500 Kč x x

Co jste se v článku dozvěděli?

Co jsou to závazky?
Závazky představují dluh účetní jednotky za objednané zboží či služby, tedy povinnost vynaložit peněžní prostředky. Závazky však mohou vznikat i z jiného titulu, například z titulu neuhrazených mezd. 
Jak se dělí závazky dle splatnosti?
Závazky se dle splatnosti dělí na krátkodobé a dlouhodobé. Dlouhodobé závazky jsou splatné za dobu delší než dvanáct měsíců, krátkodobé závazky jsou splatné do jednoho roku. Splatnost závazků se posuzuje ke dni sestavení účetní závěrky.
Co jsou to přijaté zálohy?
Přijaté zálohy slouží k poskytnutí nebo přijetí platby předem, například na základě zálohové faktury nebo platebního kalendáře. Nejčastěji se potom setkáváme se zálohovými platbami na dodávku zboží či služeb, případně na platbu zálohy za energie.
Kdy se účtuje o dohadných položkách pasivních?
Dohadné položky slouží k zachycení závazku, u kterého ke dni jeho vzniku není známá výše, ale je znám účel a období, ke kterému se vztahuje. Výše závazku se tak prostřednictvím dohadných účtů odhadne na základě kvalifikovaného odhadu.
Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).