Od dubna 2026 platí pro všechny zaměstnavatele povinnost evidovat zaměstnance v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Bez registrace už dnes není možné pracovníka oficiálně zaměstnat ani plnit další zákonné povinnosti vůči státu.
Bez registrace to nepůjde
Registrace zaměstnance se stává úplným základem celé agendy. Pokud ji firma neprovede, nemůže správně odesílat měsíční hlášení a vystavuje se riziku komplikací i pokut. Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR však uklidňuje, že v úvodu nebude na sankce tlačit. Důraz bude kladen hlavně na pomoc a vysvětlení případných chyb.
Nový systém má sice do budoucna zjednodušit komunikaci se státní správou, v praxi ale znamená, že zaměstnavatelé musí mít hned při nástupu k dispozici všechny potřebné údaje. A právě to bývá často největší problém.
Administrativa navíc
Zavedení JMHZ přináší další krok navíc, sběr a zadání dat o zaměstnanci. Pokud se řeší na poslední chvíli nebo ručně, snadno dochází k chybám a zdržení.
Řešení přitom může být překvapivě jednoduché. Stačí mít všechny informace připravené dopředu, ideálně přímo od zaměstnance.
Formulář, který ušetří čas i nervy
Nabízíme přehledný dotazník pro zaměstnance, který obsahuje všechny údaje potřebné pro registraci:
- Zaměstnanec ho vyplní už při nástupu
- Mzdová účetní jen přenese data do systému
- Registrace se odešle během pár minut
Stahujte dotazník zde:
Díky tomu odpadá zdlouhavé dohledávání informací i ruční přepisování. Firmy tak minimalizují chyby a zvládnou novou povinnost bez zbytečné administrativní zátěže.
Videonávod pomůže
S přechodem na novinku má pomoci i videoukázka připravená Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR, která krok za krokem vysvětluje, jak hlášení správně podat.
ČLÁNKY DO MAILU