Pojmy „má dáti“ (zkráceně MD) a „dal“ (D) mohou znít mnoha lidem zvláštně, ale v účetnictví jsou tyto pojmy zásadní a nepostradatelné. Jedná se o úplně základní pojmy, které stojí na principech vedení účetních záznamů v systému zvaném podvojné účetnictví.
Tyto pojmy, respektive celý účetní systém, se používá po celém světě, byť v různých jazykových variantách, a umožňuje přesně a přehledně zaznamenávat veškeré hospodářské operace účetní jednotky.
„Má dáti“ a „dal“ označují dvě strany účetního zápisu – levá a pravá – které se musí rovnat. Když účetní provede zápis jedné operace, projeví se tato transakce na dvou účtech najednou, a právě proto je důležité, aby obě strany souhlasily. Bez této rovnosti by účetnictví ztratilo svůj význam, funkčnost a tedy i kontrolní funkci.
Co přesně znamená „má dáti“ a „dal“?
Velmi zjednodušeně by se dalo říct, že „má dáti“ značí přírůstek hodnoty nebo majetku, zatímco „dal“ znamená úbytek hodnoty nebo zdroj financování tohoto majetku.
Pokud si účetní jednotka například koupí auto a úhradu provede v hotovosti, zvýší se účet majetku (např. dlouhodobý hmotný majetek – tedy MD), zatímco se sníží peněžní prostředky (např. účet „pokladna“ – tedy D). Naopak když účetní jednotka prodá například zboží nebo službu a přijme hotovost, hotovost na účtu naroste (tedy přírůstek na straně MD) a zároveň zmizí prodaný majetek (zásoba) nebo se zvýší výnosy (tedy přírůstek na straně D).
Účty, a to jak rozvahové, tak výnosové, se tímto způsobem neustále mění – jednou rostou, podruhé klesají – ale vždy je jedna změna vyvážena druhou a promítá se na obě strany účetního zápisu. Právě díky tomuto podvojnému zápisu lze v účetnictví snadno odhalit chyby, nesrovnalosti a nelogické operace.
Co je to bilanční rovnováha?
Bilanční rovnováha představuje jeden ze základních principů, na kterém stojí účetnictví. Bilanční rovnováha říká, že aktiva = pasiva. Bilanční rovnováhu by bylo možné vysvětlit tak, že veškerý majetek účetní jednotky (tzv. aktiva) musí být financovány z vlastních nebo cizích zdrojů (tzv. pasiva).
Aktiva tedy zobrazují majetek účetní jednotky dle struktury – například nemovitosti, stroje, peníze, pohledávky a další. Pasiva potom představují zdroje krytí tohoto majetku – tedy kde účetní jednotka získala peníze na pořízení majetku uvedeného v aktivech.
Bilanční rovnováha funguje jako základní účetní mechanismus. Pokud se nerovnají strany MD a D, a tím tedy i aktiva a pasiva, je v účetnictví chyba. Bilanční rovnováha ale také zajišťuje úplnost a správnost účetnictví a pomáhá při sestavení rozvahy.
Proč se používá podvojné účetnictví?
Účelem podvojného účetnictví není jen zaznamenávat účetní operace, ale také získávání přehledu o tom, jak účetní jednotka získala prostředky, jak je využívá a kam je vkládá. Každý účet v účetnictví má svoje zařazení. Obecně se účty dělí na rozvahové a výsledkové, dále potom na aktivní, pasivní, nákladový nebo výnosový.
Podle zařazení účtu do konkrétní kategorie se změny, které vznikají v důsledku účetních operací, zaznamenávají na stranu „má dáti“ nebo „dal“. Podvojnost tedy není náhodná, ale má svou logiku.
| MÁ DÁTI (MD) | DAL (D) |
| Aktiva + | Aktiva – |
| Pasiva - | Pasiva + |
| Aktiva + | Pasiva + |
| Aktiva – | Pasiva – |
Pokud například účetní jednotka získá peníze, musí se zaznamenat, odkud přišly. Když je následně účetní jednotka utratí, musí být jasné, na co byly vynaloženy. Zaznamenávání těchto účetních informací umožňuje vytvářet účetní výkazy, jako je rozvaha a výkaz zisků a ztrát, a tím poskytovat informace o finančním zdraví účetní jednotky.
Praktické příklady – jak to vypadá v účetnictví
Pro zjednodušení vysvětlujeme bilanční rovnováhu na praktickém příkladu.
Účetní jednotka zaplatí nájemné v hotovosti ve výši 10 000 Kč. Účetní provede následující účetní zápis: na účet „nájemné“ (nákladový účet) zapíše částku do „má dáti“ a na účet „pokladna“ (aktivní účet) do „dal“. Jinými slovy – podnik přišel o peníze, ale vznikl mu náklad, který snižuje zisk.
| Popis účetní transakce | MD | D |
| Nájemné hrazené hotově – 10 000 Kč | 518 | 211 |
Odběratel zaplatí účetní jednotce fakturu ve výši 50 000 Kč – účet „pokladna“ naroste (MD), zatímco se sníží pohledávka za odběratelem (D). Tento záznam je pro účetní důležitý, protože dokládá nejen finanční tok, ale i pohyb majetku nebo závazků.
| Popis účetní transakce | MD | D |
| Odběratel uhradí fakturu – 50 000 Kč | 211 | 311 |
Proč je důležitá rovnost mezi „má dáti“ a „dal“
Základní pravidlo podvojného účetnictví definuje, že součet všech hodnot na straně „má dáti“ se musí rovnat součtu všech hodnot na straně „dal“. Pokud by tato rovnost neplatila, něco by v účetnictví nebylo správně. Tato rovnost není jen formalita – jde o základní kontrolní mechanismus celého systému. Díky tomuto kontrolnímu mechanismu lze velmi snadno najít chybu při účtování nebo nesoulad mezi účty.
Každý účetní program proto sleduje tuto bilanci automaticky, a většinou se nepodaří uložit chybný účetní zápis, pokud není vyrovnaný. Když se účetní jednotka připravuje na sestavení rozvahy, je právě tato rovnováha mezi aktivy a pasivy jedním z nejdůležitějších ověřovacích bodů. V každém okamžiku účetnictví tak platí, že hodnoty majetku se rovnají součtu zdrojů, z nichž tento majetek pochází.
Zaujal vás článek?
Odemkněte si celý text za jednorázových 30 Kč. Stačí zadat váš e-mail a v dalším kroku vše odsouhlasit.
Již jste zaplatili? Vložte, prosím, váš e-mail a my vám zašleme nový odkaz pro odemknutí
