Hlavní navigace

Prosim o pomoc

Prosim o radu. Jsem OSVC a v ramci meho oprávnění vyhledavam u nas lidi s zivn.listem, kteri maji zájem pomahat seniorum v nemeckych rodinach. Tito mi poslou vyplneny dotaznik, foto, kopii ŽL a ja toto předám kolegyni v Nemecku, ktera rodiny zajistuje. Podotykam, ze mam od vsech zajemcu podepsany souhlas se zpracovanim podkladu a s predanim podkladu treti osobe. Co musim udelat, abych jednala spravne? Pokud bych posilala kolegyni jen vyplneny dotaznik s fotkou, stačil by jen pisemny souhlas se zpracovanim dat ? Mám cca.30 lidí a muj rocni plat je cca.300.000kč. Jeste chci rici, ze nikoho nevyplacim. Doposud bylo vse ok i podle vyjadreni kontroly z ÚP i Finančáku. Muzete mi prosim poradit? Dekuji.Vecerová

Jana
16. 3. 2018 0:47

Odpověď

Dobrý den paní Večeřová.

Děkuji za dotaz. Je značně široky - zasahuje do více oblastí.
Já mohu odpovědět pouze z pohledu osobních údajů (GDPR).
Je skvělé, že máte podepsaný souhlas se zpracovanim podkladů a s předáním podkladů třetí osobě. To je velmi správně!
Co se týká GDPR, tak splňujete to, co Vám GDPR ukládá.
V případě, který uvádíte - že byste předávala pouze některé informace, tak musíte mít stejně podepsaný souhlas. Jde spíše o to, abyste třetí osobě pžedávala pouze údaje, které jsou potřeba. To znamená, aby německá protistrana požadovala pouze osobní údaje, které opravdu potřebuje.
Z toho co popisujete nevyplývá, že by chtěli něco "navíc".
Abyste "jednala správně" jak píšete, tak bych navrhoval ještě 2 věci:

1) ve smlouvě s německou protistranou navrhuji zakotvit, že jsou si vědomi, že od Vás přebírají osobní údaje, a že s nimi budou nakládat v souladu s GDPR - tzv. GDPR ready.

2) Nevím zda jste ve firmě sama nebo se tam pohybuje více lidí. Je ale potřeba "zmapovat" jaké osobní údaje u sebe máte, kdo s nimi přichází do styku, kdy se skartují nebo mažou apod. Je to z důvodu případného úniku nebo kontroly, abyste věděla co, kdy, kde, jak, .... a mohla se obhájit a vyjíts čistým štítem.

S úctou Kamil Beránek

Ing. Kamil Beránek (poradce pro GDPR)
Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).