Hlavní navigace

Faktura se podepisovat musí, pokud slouží jako účetní doklad

 Autor: 258398
Jitka Lukášová

I když je faktura pro podnikatele důvěrně známým dokladem, panují stále nejasnosti, co všechno se do faktury uvést musí a co už ne. Chybět nemohou základní údaje o podnikateli a správné označení prodávaného zboží nebo služby. Naopak postrádat lze razítko a podpis.

Faktura je běžný dokument, který vystavuje svým zákazníkům a obchodním partnerům při prodeji zboží nebo služeb téměř každý podnikatel. Faktura ale také slouží k účetním a daňovým účelům, proto je třeba se při její tvorbě zamyslet nad tím, co všechno musí podle zákonů obsahovat.

Obecně platí, že povinnost podnikatele vystavit fakturu nebo jiný typ dokladu vyvstává v okamžiku, kdy si zákazník o vydání dokladu o prodeji zboží nebo o poskytnutí služby zažádá. Takový doklad pak podle § 13a obchodního zákoníku musí nést údaj o firmě, jménu nebo názvu, sídle nebo místě podnikání a identifikačním čísle. Podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku (OR) musí navíc uvádět i tuto skutečnost včetně spisové značky. Podnikatelé, kteří nejsou zapsaní v OR, uvádí na faktuře zápis do jiné evidence, v níž jsou vedeni.

Druh zboží a služby se musí správně formulovat

Živnostenský zákon (§ 31 odst. 14) pak navíc ukládá povinnost uvádět na dokladu také datum prodeje zboží nebo poskytnutí služby, druh zboží (služby) a cenu. Zvláště u formulování druhu zboží (služby) by si měl podnikatel dávat pozor, aby se vyhnul nepříjemnostem s živnostenským úřadem. Ten totiž u podnikatelských subjektů kontroluje, zda podnikají pouze v rámci své živnosti. Pokud úředník zjistí, že se podnikatel dopustil nedovoleného podnikání, může mu udělit pokutu až do výše jednoho milionu korun (podle § 61 Živnostenského zákona).

Nepříjemné chvilky kvůli chybné formulaci druhu služby popisuje neregistrovaný čtenář přezdívaný jezevec v diskuzi na serveru Podnikatel.cz: Jednou jsem v pozici generálního dodavatele stavby omylem vyfakturoval „stavební práci“, místo abych fakturoval jako obvykle „zajištění stavební práce“. A přestože jsem smlouvami i subdodavatelskými fakturami doložil věcný stav projektu, půlmilionové pokutě jsem uklouzl až na odvolání. Čtěte více: Z diskuze – Vše o fakturách a fakturaci

Anketa

Vítáte možnost elektronické fakturace?

Plátci DPH mají další povinnosti

Pokud je podnikatel navíc i plátcem daně z přidané hodnoty (DPH), musí faktury vystavovat v souladu se zákonem o DPH. Faktura se pak považuje za běžný daňový doklad. Především by podnikatel neměl zapomínat na to, že na faktuře musí stát jak celková cena, tak i cena bez daně a vypočtená daň. Čtěte více: Fakturu a jiné doklady řeší přesně zákony

Povinné náležitosti faktury:

  • označení prodávajícího (obchodní firma nebo jméno a příjmení, popř. název a dodatek, sídlo nebo místo podnikání, daňové identifikační číslo)
  • označení kupujícího (obchodní firma nebo jméno a příjmení, popř. název a dodatek, sídlo nebo místo podnikání, daňové identifikační číslo)
  • evidenční číslo daňového dokladu
  • rozsah a předmět plnění
  • datum vystavení daňového dokladu
  • datum uskutečnění plnění nebo datum přijetí úplaty, a to ten den, který nastane dříve, pokud se liší od data vystavení daňového dokladu
  • jednotková cena bez daně, popř. sleva, pokud není obsažena v jednotkové ceně
  • základ daně
  • základní nebo snížená sazba daně nebo sdělení, že se jedná o plnění osvobozené od daně, a odkaz na příslušné ustanovení tohoto zákona
  • výše daně zaokrouhlená na nejbližší měnovou jednotku v oběhu, popřípadě uvedená v haléřích

Návrh faktury si můžete stáhnout i na serveru Podnikatel.cz.

I neplátci DPH si musí dávat pozor

Ani podnikatelé – neplátci DPH nemohou na fakturu psát, co se jim zamane. Na faktuře nesmí být nic ohledně DPH, nesmí tam být DIČ, nesmí tam být datum uskutečnění zdanitelného plnění, nesmí ta faktura nést název „Daňový doklad“. Takže z tohoto doporučuji někam na fakturu napsat „Nejsem plátcem DPH“, radí Pavel Říha, registrovaný čtenář ve svém příspěvku v diskuzi na serveru Podnikatel.cz. Čtěte více: Být či nebýt plátcem daně z přidané hodnoty?

Podle Říhy by měl doklad živnostníka nezapsaného v obchodním rejstříku a neplátce DPH mít následující podobu:

  1. Jméno a příjmení podnikatele
  2. Adresa (místo podnikání)
  3. Identifikační číslo
  4. Datum prodeje
  5. Druh zboží nebo služby
  6. Cena
  7. Věta „Podnikatel je zapsán v živnostenském rejstříku“

Razítka a podpisy

Pro to, aby byla faktura přijata jako bezchybný daňový doklad, nemusí obsahovat razítko ani podpis podnikatele. Na zákazníky však vždy působí lépe a důvěryhodněji, pokud se razítko a podpis na faktuře objevuje.

Rozdíl však nastává, pokud podnikatel chce fakturu použít jako účetní doklad. V tom případě faktura podpis obsahovat musí. Zákon o účetnictví totiž říká, že účetní doklad musí obsahovat následující údaje:

  • označení účetního dokladu
  • obsah účetního případu a jeho účastníky
  • peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství
  • okamžik vyhotovení účetního dokladu
  • okamžik uskutečnění účetního případu, pokud není shodný s okamžikem vyhotovení účetního dokladu
  • podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za zaúčtování

Podepsat se je nutné jak v listinné, tak i v elektronické podobě faktury. V elektronické verzi se však oproti klasickému ručnímu podepisování uplatňuje zaručený elektronický podpis nebo elektronická značka založené na kvalifikovaném (systémovém) certifikátu. Čtěte více: Elektronická komunikace zavládla světu podnikatele

Našli jste v článku chybu?

1. 3. 2010 12:30

Přesně tak, nechápu, že vznikne důležitý a hodnotný článek o fakturách, ale už se nenapíše, že faktury podepisuje a ověřuje jejich PŘÍJEMCE, a ne už odesilatel.

Tedy já posílám někomu výzvy ať mi zaplatí (faktury) přes email v HTML a to samozřejmě bez podpisu (byť nějakého nascenovaného směšného obrázku a nebo toho právoplatného elektronického) a je až na tom, kdo mou fakturu dostane, jestli si ji uloží do počítače, podepíše elektronickým podpisem, nebo vytiskne a podepíše ručně.

D…

13. 1. 2010 16:00

Presne tak. At zije pojem ochrany osobnich udaju v registraci podnkatelu OSVC. Pouzit rodne cislo OSVC pro potreby danove evidence muze jen tak ohromny stat, jako je ten nas! Dekujeme...
Podnikatel.cz: Dárkové poukazy. Vaše byznys výhra

Dárkové poukazy. Vaše byznys výhra

Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Měšec.cz: Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Zdravotní a sociální pojištění 2017: Připlatíte

Podnikatel.cz: EET: Totálně nezvládli metodologii projektu

EET: Totálně nezvládli metodologii projektu

Měšec.cz: Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Měšec.cz: U levneELEKTRO.cz už reklamaci nevyřídíte

U levneELEKTRO.cz už reklamaci nevyřídíte

Měšec.cz: 6 změn v novele občanského zákoníku

6 změn v novele občanského zákoníku

Podnikatel.cz: Udávání kvůli EET začalo

Udávání kvůli EET začalo

Vitalia.cz: Paštiky plné masa ho zatím neuživí

Paštiky plné masa ho zatím neuživí

Lupa.cz: Insolvenční řízení kvůli cookies? Vítejte v ČR

Insolvenční řízení kvůli cookies? Vítejte v ČR

Root.cz: 250 Mbit/s po telefonní lince, když máte štěstí

250 Mbit/s po telefonní lince, když máte štěstí

Root.cz: Nová třída SD karet A1 s vysokým výkonem

Nová třída SD karet A1 s vysokým výkonem

Vitalia.cz: Formičky naší babičky: Jak se zbavit rzi

Formičky naší babičky: Jak se zbavit rzi

120na80.cz: Co všechno ovlivňuje ženskou plodnost?

Co všechno ovlivňuje ženskou plodnost?

Podnikatel.cz: Informovat o EET musí i e-shopy, nebo zaplatí

Informovat o EET musí i e-shopy, nebo zaplatí

Podnikatel.cz: K EET. Štamgast už peníze na stole nenechá

K EET. Štamgast už peníze na stole nenechá

Lupa.cz: Proč firmy málo chrání data? Chovají se logicky

Proč firmy málo chrání data? Chovají se logicky

120na80.cz: Popraskané rty? Některé balzámy stav zhoršují

Popraskané rty? Některé balzámy stav zhoršují

Podnikatel.cz: Balíčky pokladních řešení k EET. Za kolik?

Balíčky pokladních řešení k EET. Za kolik?

Root.cz: Certifikáty zadarmo jsou horší než za peníze?

Certifikáty zadarmo jsou horší než za peníze?