Proč automatizovat e-shop
Automatizace je klíčovým nástrojem pro moderní e-shopy bez ohledu na jejich velikost. Efektivním a zároveň cenově dostupným řešením je účetní program pro e-shop, jako je Money S3.
Zjednodušíte si s nímfakturaci, správu plateb nebo sledování zásob. Ušetřené desítky hodin měsíčně můžete věnovat strategickému plánování, zákaznickému servisu, marketingu nebo expanzi.
Konec ručního přepisování
Ruční zadávání dat často vede k chybám. Díky automatizaci se jim vyhnete. Máte tak jistotu, že pracujete s přesnými a spolehlivými daty. Zároveň získáte dokonalý přehled o tom, jak se aktuálně vašemu podnikání daří. Můžete lépe reagovat na změny, plánovat a rozhodovat se na základě přesných dat.
V e-shopu Dobroty s příběhem dřív zpracovávali všechny objednávky v excelovských tabulkách a každý záznam kontrolovali ručně. Díky zavedení Money S3 se všechny objednávky přenáší z e-shopu do účetnictví automaticky. Ušetří tak několik hodin týdně a snížili chybovost. A účetní se k datům dostane snadno na dálku.
Jak přejít na automatizaci: Krok za krokem
Digitalizace podnikání může znít složitě, ale s jasným plánem je přechod z ruční evidence na automatizované procesy jednodušší, než si myslíte.
Zde je stručný návod, v pěti krocích:
1. Zmapujte své procesy
Než se pustíte do automatizace, zhodnoťte, které úkoly jsou časově nejnáročnější nebo náchylné k chybám. Určíte tak, kde pro vás automatizace bude mít největší přínos.
2. Definujte cíle
Stanovte si jasné cíle, které chcete automatizací dosáhnout. Může jít o snížení administrativní zátěže, zlepšení sledování zásob, zvýšení přesnosti účetnictví a efektivity při zpracování pravidelné fakturace. Lépe se pak budete orientovat v implementaci.
3. Ověřte si možnost propojení
Systém na automatizaci propojíte s jinými systémy, které používáte. Účetní program Money S3 můžete napojit například na:
- populární e-shopové platformy (Shoptet, Shopify, Eshop-rychle, apod.),
- online fakturační programy (iDoklad, SuperFaktura),
- pokladní software (Dotykačka, Profi účtenka),
- marketplace,
- platební brány.
4. Zálohujte data a využijte import
Nejprve pro jistotu zálohujte všechna data, a poté je importujte do nového systému. Otestujte, že se data do nového systému převedla správně a systém funguje, jak má.
5. Nastavte automatizované procesy
Mezi oblíbené automatizace patří automatické generování a odesílání faktur, správa zásobv reálném čase, automatické objednávky nebo nastavení automatických plateb.
Dostupné řešení existuje
Přechod na automatizaci nemusí být nákladný. S účetním programem Money S3 zjednodušíte a zrychlíte spoustu procesů, aniž by vás to stálo horentní sumy. Za pár tisícovek ušetříte desítky hodin práce měsíčně.
Money S3 nabízí svůj účetní software zdarma. Ve verzi Money S3 Start si vyzkoušíte bezplatně všechny funkce, včetně automatizací po neomezenou dobu. Limitováni jste pouze počtem dokladů, které zaúčtujete.
ČLÁNKY DO MAILU