Hlavní navigace

Zvažte zřízení datové schránky, elektronickým podáním se od roku 2014 nevyhnete

 Autor: www.isifa.com
Daniel Morávek

Od roku 2014 se v podstatě žádný živnostník nevyhne u některých úřadů elektronické komunikaci. Na výběr budou mít mezi zřízením datové schránky nebo e-podpisem.

Od roku 2014 se rozšíří povinná elektronická komunikace s úřady. Komunikovat s finančním úřadem pouze elektronicky budou muset plátci DPH s obratem nad 6 milionů. U ČSSZ se povinnost elektronické komunikace dokonce vztahuje na všechny podnikatele, tedy i na OSVČ. Vzhledem k tomu, že využívat e-podpis může být pro řadu podnikatelů složité, vyplatí se si zřídit datovou schránku.

Na ČSSZ už pouze elektronicky

Ilustrační obrázek
Autor: www.isifa.com

Ilustrační obrázek

Od ledna 2014 musí počítat výhradně s elektronickou komunikací s úřady plátci DPH, jejichž roční obrat překračuje hranici 6 milionů korun. Všichni tito podnikatelé budou muset veškerá podání pro finanční úřad činit elektronicky. Jedná se o daňová přiznání, hlášení, přílohy k přiznání nebo hlášení či o přihlášky k registraci a oznámení o změně registračních údajů. Jak již bylo řečeno, výjimku tvoří fyzické osoby, které neměly ve 12 bezprostředně předcházejících po sobě jdoucích kalendářních měsících příjmy vyšší než 6 milionů korun. Jestliže fyzická osoba tento obrat překročí, vzniká jí povinnost činit podání podle odstavce 1 za zdaňovací období následující po zdaňovacím období, v němž došlo k překročení obratu, a trvá nejméně po dobu 6 kalendářních měsíců, píše se v zákonu o DPH.

Další novinkou v oblasti elektronické komunikace se od příštího roku stanou podání pro Českou správu sociálního zabezpečení. Zákon sice stanovil, že zaměstnavatelé a osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ) musít činit veškerá podání pro ČSSZ elektronickou formou už od letoška, ČSSZ ale nakonec tuto povinnost o rok odložila. Vzhledem k tomu, že se ČSSZ rozhodla odložit zavedení povinné elektronické komunikace, je možné zasílat předepsané tiskopisy ještě po celý rok 2013 také písemně. Nová povinnost elektronické komunikace s ČSSZ tedy reálně vznikne až 1.ledna 2014, upřesnil serveru Podnikatel.cz Petr Hojsák, člen výboru Komory certifikovaných účetních.

Čtěte více: Další změny a zmatky kolem tiskopisů. Které tedy musíme podávat elektronicky?

Povinnost elektronické komunikace s ČSSZ se dotkne prakticky všech podnikatelů. Ti si tak budou muset vybrat, zda podají například přehledy přes datovou schránku nebo přes e-podatelnu. K podání přes e-podatelnu, tzv. VREP (Veřejné rozhraní pro e-podání) bude ale nutný kvalifikovaný (zaručený) elektronický podpis. Odborníci nicméně upozorňují, že pro počítačové laiky bude jednodušší založit si datovou schránku. “Důležité ale je nechat si zřídit datovou schránku podnikající fyzické osoby, když máte vůči ČSSZ vystupovat jako OSVČ. Také používání datové schránky se v poslední době výrazně zjednodušilo, díky eliminací noční můry v podobě tzv. 602XML Filleru. Na čem si dříve lámali zuby i mnozí počítačoví odborníci, dnes již zvládne i zkušenější uživatel běžného počítače,” napsal na serveru Měšec.cz Jiří Peterka, nezávislý konzultant a publicista, který se problematikou datových schránek dlouhodobě zabývá.

Jak upozorňuje Peterka, v případě druhé možnosti zaplatí OSVČ za kvalifikovaný certifikát nejméně 396 korun a navíc potřebu pokročilé znalosti spojené s používáním e-podpisu. “Navíc, aby to nebylo až tak jednoduché, musíte dosti komplikovaným způsobem dopředu sdělit ČSSZ, který konkrétní kvalifikovaný certifikát pro své podání použijete. Protože, jak sama říká (a v tom má bohužel pravdu): ze samotného certifikátu nemusí být schopna poznat, komu patří a kdo je tedy podepsanou osobou, činící podání,” vysvětlil Peterka.

Čtěte více na Měšec.cz: Parazitům (OSVČ) povinně datovou schránku nebo elektronický podpis!

Co chystají datové schránky?

Vzhledem k rozšíření povinné elektronické komunikace by podnikatelé – fyzické osoby měli zvážit, zda si nezaložit datovou schránku. Ty mají povinné od listopadu 2009 všechny firmy. Vloni v červenci se k nim přidali i advokáti a daňoví poradci. Právě v polovině loňského roku též došlo k přepracování uživatelského prostředí portálu datových schránek, kdy se konečně odbourala povinnost specifických programových doplňků. Zároveň se webová aplikace datových schránek přizpůsobila i pro použití skrze mobilní dotykové zařízení, jako jsou například tablety.

Co se týče změn do budoucna, žádné zásadní, které se týkají datových schránek samotných, se nechystají. Přesto ale můžou uživatelé datových schránek počítat s některými novinkami, které má přinést soukromý sektor. Od poslední novelizace zákona totiž autorizované subjekty mohou využívat propojení jejich aplikací s datovou schránkou. Pokud je nám známo, tak ČSOB v blízké budoucnosti spustí novou verzi svého internetového bankovnictví, ve kterém bude integrována funkčnost datové schránky, uvedl serveru Podnikatel.cz Jiří Korbel z odboru tisku a PR ministerstva vnitra.

Ve spolupráci s Českou správou sociálního zabezpečení a Generálním finančním ředitelstvím probíhají rovněž přípravné práce k propojení jejich nových portálových aplikací s identitním prostorem datových schránek. Uživatelé nových připravovaných portálů by k přístupu k jejich funkcím mohli využít novou autentizační službu Portálu veřejné správy, což je efektivní způsob, jak využít již existující ověřené identity uživatelů datových schránek, doplnil Korbel.

Zda budou tyto novinky využívány, zůstává však otázkou. Jako memento mohou sloužit Poštovní datové zprávy, které Česká pošta nabízí uživatelům datových schránek pro soukromou komunikaci. Od roku 2011, kdy jedna zpráva vyšla na 18,048 koruny (plus měsíční paušál), se sice jejich ceny snížily, Poštovní datové zprávy však stále využívá pouze zlomek lidí. Cena jedné Poštovní datové zprávy nyní činí 14,13 koruny a uživatel musí i v současnosti platit měsíční poplatek. Celkově systémem prošlo přes 100 milionů datových zpráv, počet Poštovních datových zpráv ale dosahuje pouze několik desítek tisíc. Za celý loňský rok jich bylo posláno okolo 12 000 a za letošní čtyři měsíce přibližně 7600.

Našli jste v článku chybu?

31. 5. 2013 9:42

Jet (neregistrovaný)

Datova schranka me jednoduse s*re. Potreboval jsem ji na jedinou komuinikaci s uradem, od te doby ji nepouzivam a jedine co mi do ni chodi jsou spamy od zrizovatele teto schranky, abych si zaridit napriklad "trezor na zpravy" a podobne veci. Ani se jim neda odpovedet, protoze na adresu ze ktere to prichazi se neda poslat zprava.
Vybrani jedne zpravy z datove schranky trva radove pul hodiny mezi hledanim spravneho programu, hledanim hesla a rozcilovanim se a pak se zjisti ze je to dalsi spam.


31. 5. 2013 21:45

Již příliš dlouho živořící v této zkurvené zemi (neregistrovaný)

Ja jsem radši živnost ukončil a plně se začal živit bez jakéhokoli vměšování státu. Žádný kurvy zajebaný mne nebudou neustále okrádat a ještě neustále buzerovat a šikanovat.

Měšec.cz: Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Air Bank zruší TOP3 garanci a zdražuje kurzy

Podnikatel.cz: Balíčky pokladních řešení k EET. Za kolik?

Balíčky pokladních řešení k EET. Za kolik?

Podnikatel.cz: K EET. Štamgast už peníze na stole nenechá

K EET. Štamgast už peníze na stole nenechá

Podnikatel.cz: Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Přehledná titulka, průvodci, responzivita

Vitalia.cz: Pravda o přibírání na zimu

Pravda o přibírání na zimu

Vitalia.cz: Nejlepší obranou při nachlazení je útok

Nejlepší obranou při nachlazení je útok

Podnikatel.cz: Informovat o EET musí i e-shopy, nebo zaplatí

Informovat o EET musí i e-shopy, nebo zaplatí

Měšec.cz: U levneELEKTRO.cz už reklamaci nevyřídíte

U levneELEKTRO.cz už reklamaci nevyřídíte

Root.cz: Kamery Sony se dají ovládnout na dálku

Kamery Sony se dají ovládnout na dálku

Vitalia.cz: Jak vybrat ořechy do cukroví a kde mají levné

Jak vybrat ořechy do cukroví a kde mají levné

120na80.cz: Popraskané rty? Některé balzámy stav zhoršují

Popraskané rty? Některé balzámy stav zhoršují

Vitalia.cz: I církev dnes vyrábí potraviny

I církev dnes vyrábí potraviny

Vitalia.cz: V SAPĚ našli nelegální porážku kachen

V SAPĚ našli nelegální porážku kachen

Podnikatel.cz: Věčně rozzlobený podnikatel? Cesta do pekel

Věčně rozzlobený podnikatel? Cesta do pekel

Podnikatel.cz: Daňové úlevy s EET nestačí. Budou zdražovat

Daňové úlevy s EET nestačí. Budou zdražovat

120na80.cz: Na ucho teplý, nebo studený obklad?

Na ucho teplý, nebo studený obklad?

Lupa.cz: Proč firmy málo chrání data? Chovají se logicky

Proč firmy málo chrání data? Chovají se logicky

Vitalia.cz: Paštiky plné masa ho zatím neuživí

Paštiky plné masa ho zatím neuživí

Podnikatel.cz: 3, 2, 1..EET startuje. Na co nezapomenout?

3, 2, 1..EET startuje. Na co nezapomenout?

Podnikatel.cz: Podnikatelům dorazí varování od BSA

Podnikatelům dorazí varování od BSA