Pokud je zřízena datová schránka pro podnikatele, automaticky jsou veřejně dostupné informace, jako je jméno a kompletní adresa. Zveřejnění údajů platí ale i u datovek zřízených na žádost u nepodnikatelů.
Nepodnikající fyzické osoby mohou, na rozdíl od všech ostatních, zveřejnění v seznamech zakázat. Zamezení zveřejnění je třeba provést prostřednictvím nastavení datových schránek.
Seznamy majitelů datových schránek zmizí. Ale ne všech
Jak informoval Úřad pro ochranu osobních údajů, seznamy nepodnikajících fyzických osob, které byly dosud zveřejněny na webu Datových schránek a v Národním katalogu otevřených dat, budou odstraněny. Úřad pro ochranu osobních údajů konstatoval, že seznam datových schránek fyzických osob je zveřejněn nejen v podobě formuláře pro vyhledávání konkrétní datové schránky na stránkách Mojedatovaschranka.cz, ale současně také v rámci systému tzv. otevřených dat.
Chybí kontrola a regulace
Zjednodušeně řečeno byly tyto otevřené datové sady přizpůsobeny pro neomezené stahování a kopírování stejně jako pro další využití. Tato funkcionalita byla přitom dostupná komukoli, a to bez jakékoli kontroly nebo regulace takového užití.
Úřad pro ochranu osobních údajů upozornil zřizovatele a správce systému datových schránek Ministerstvo vnitra ČR na to, že s ohledem na zásady zpracování osobních údajů podle GDPR – zejména pak ve vztahu k zásadě ‚minimalizace a důvěrnosti zpracování osobních údajů‘ je uveřejnění takového seznamu údajů nepřijatelné,
uvádí úřad.
Otevřená data představují sice vysoce efektivní způsob zveřejňování informací veřejného sektoru, jde ale o nevhodný způsob zveřejňování, pokud se jedná o osobní údaje. Důvodem přitom není samotná otázka zveřejnění (otevřená data zahrnují údaje z veřejných rejstříků), ale následná libovolná a neomezená dispozice s celými datovými soubory, která podle názoru ÚOOÚ není slučitelná s ochranou osobních údajů,
upozorňuje úřad.
Téma zveřejnění a rozsah údajů související s datovými schránkami podnikajících fyzických osob bude předmětem dalších jednání.
