Každý zaměstnanec má nárok na výplatní pásku. Tedy dokument, který podrobně uvádí, jak se k jeho čisté mzdě došlo. Musí být však vždy v papírové podobě? Nebo vám ji zaměstnavatel může posílat jen e-mailem?
Co říká zákoník práce?
Podle § 142 zákoníku práce je zaměstnavatel při měsíčním vyúčtování mzdy povinen vydat zaměstnanci písemný doklad obsahující všechny složky mzdy a provedené srážky. Tento doklad může být:
- v listinné podobě (klasická papírová páska),
- v elektronické podobě (například e-mailem).
Souhlas zaměstnance s elektronickým doručením zákon nevyžaduje. I tak je ale vhodné, aby způsob předávání byl jasně stanoven, třeba ve vnitřním předpise nebo v kolektivní smlouvě.
Co musí páska obsahovat
Na výplatní pásce byste měli najít nejen svou čistou mzdu, ale i řadu dalších údajů, například:
- identifikační údaje zaměstnance,
- průměrný hodinový výdělek,
- zůstatek dovolené,
- období, za které se mzda vyplácí,
- výši odvodů na sociální a zdravotní pojištění,
- daňové údaje po uplatnění slev,
- informace o odpracované i neodpracované době,
- odměny, příplatky a náhrady,
- stravné (pokud se poskytuje),
- srážky v rámci exekuce či insolvence,
- částku k převodu na účet.
Když chcete pásku na papíře
Pokud nemáte možnost elektronickou pásku vytisknout nebo si ji bezpečně uložit, je dobré požádat zaměstnavatele o listinnou formu. Zákon sice tuto povinnost přímo neukládá, ale zaměstnavatel má povinnost zajistit, aby měl zaměstnanec k dokladu reálný přístup a mohl si ho uchovat.