OSVČ, které mají zpřístupněnou datovou schránku, musí od letoška podat elektronicky i přehled o příjmech a výdajích pro Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ).
I u sociálního pojištění je nutná elektronická komunikace
Novela zákona o nemocenském pojištění, která nabyla účinnosti na začátku letošního roku, přinesla kromě jiného i změny v oblasti podání OSVČ vůči ČSSZ. U ČSSZ se zavedl obdobný postup jako u orgánů finanční správy, kde již v současné době platí povinná elektronická komunikace se správcem daně, má-li osoba zřízenou datovou schránku (ze zákona). Nově platí povinnosti podávat vybrané formuláře, má-li OSVČ zpřístupněnu datovou schránku ze zákona, pouze elektronicky také v oblasti sociálního a nemocenského pojištění OSVČ.
Jak doposud podáváte přehled o příjmech a výdajích pro ČSSZ?
Video: Jak na podání Přehledu o příjmech a výdajích pomocí služby ePortálu ČSSZ
Autor: Česká správa sociálního zabezpečení / Zdroj: YouTube
U sociálního pojištění je tak nutné podat elektronicky oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti, přihlášku k účasti na důchodovém pojištění a přehled o příjmech a výdajích za uplynulý kalendářní rok a o pojistném placeném OSVČ. Přehledy o příjmech a výdajích za rok 2024 je tak nutné podat elektronicky. Možností, jak tak učinit, ale mají OSVČ několik:
- Prostřednictvím on-line služby ePortálu ČSSZ, do které se přihlásí prostřednictvím přihlašovacích údajů ke své datové schránce nebo identity občana (tj. např. bankovní identita, eObčanka, mobilní klíč eGovernmentu), případně zahraničním identifikačním prostředkem podle unijního nařízení eIDAS. Vyplněný interaktivní formulář pak přímo odešle do datové schránky příslušné okresní správy sociálního zabezpečení nebo do datové schránky pro e-Podání (ID: 5ffu6×k).
- Odesláním vyplněného formuláře (ve formátu XML) přes svou datovou schránku (tedy bez přihlášení se do ePortálu). Vyplněný interaktivní formulář pak přímo odešle do datové schránky příslušné okresní správy sociálního zabezpečení nebo do datové schránky pro e-Podání (ID: 5ffu6×k).
- Odesláním vyplněného formuláře (ve formátu XML) prostřednictvím uznávaného elektronického podpisu na adresu podatelny příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (rozhraní pro e-Podání, tzv. VREP/APEP).
U nemocenského pojištění se jedná o přihlášku k dobrovolnému nemocenskému pojištění OSVČ a o podání žádosti o dávky nemocenského pojištění, tedy o peněžitou pomoc v mateřství; o dlouhodobé ošetřovné a o otcovskou.
Zároveň nicméně platí úleva v případě technických problémů. Podání nebo jiný úkon může OSVČ učinit v listinné podobě zasláním nebo předáním příslušné ÚSSZ, pokud toto není schopna činit v elektronické podobě z prokazatelných objektivních technických důvodů (např. z důvodu výpadku elektřiny).
U daní se elektronicky komunikuje několik let
Většina OSVČ musí podat už několik let přiznání elektronicky, a to ve správném formátu, tj. podáno v předepsaném formátu XML. Konkrétně jde o ty, kdo mají zpřístupněnou datovou schránku na základě zákona (od roku 2023 všechny OSVČ s IČO) nebo mají za povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem. Kdo přiznání elektronicky nepodá, ačkoli to měl za povinnost, může dostat pokutu 1000 Kč.
Povinné elektronické přiznání pro OSVČ s datovkou nicméně neznamená, že musí být podáno právě skrze datovou schránku. OSVČ klidně může využít portál Moje daně nebo EPO a podepsat ho třeba bankovní identitou. Základem je nicméně dodržet předepsaný formát XML. Jen pozor na to, že OSVČ s datovou schránkou zřízenou ze zákona nemohou pro podání využít výše zmíněnou možnost e-tiskopisu.
ČLÁNKY DO MAILU