Zeptali jsme se sociálky a zdravotních pojišťoven, se kterými chybami se nejčastěji setkávají a na co by si OSVČ měly dávat pozor.
Co se dozvíte v článku
U sociálního pojištění není variabilní symbol rodné číslo
U přehledu pro Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ) mají nejčastější chyby, které vedou k zamítnutí přijetí podání, původ v nevyplnění některého povinného údaje v přehledu o příjmech a výdajích OSVČ. Jedná se například o nevybrání způsobu použití přeplatku nebo nejsou správně vyplněny počty či dodržen správný formát znaků. K tomu dochází zejména při vyplnění datové schránky, rodného čísla či variabilního symbolu (u variabilního symbolu dochází k jeho záměně za rodné číslo). Dalším důvodem pro odmítnutí podání je také chybné označení při zadávání počtu měsíců výkonu samostatné výdělečné činnosti, kdy je zaškrtnuto pole celý rok a zároveň jsou označeny jednotlivé kalendářní měsíce,
doplnila Jitka Drmolová, mluvčí ČSSZ.
Těmto přešlapům se dá vyhnout použitím ePortálu ČSSZ a interaktivního formuláře, který neumožní při výskytu chyb jeho odeslání. Zpracovateli není umožněno formulář odeslat, dokud chybějící nebo chybně uvedené údaje nedoplní a neopraví. Nadto, pokud OSVČ vyplňuje přehled na ePortálu ČSSZ jako přihlášená osoba, tak základní údaje se automaticky předvyplní samy, včetně uvedeného variabilního symbolu a odpadá tak riziko chybného vyplnění,
uvedla Jitka Drmolová.
Problémy dělají i měsíce u vedlejší činnosti
OSVČ dále často chybují u uvedení počtu měsíců výkonu samostatné výdělečné činnosti a také v úhrnu zaplacených záloh na pojistné. ČSSZ přehled zpracuje dle údajů, které eviduje tj. dle skutečného počtu měsíců výkonu samostatné výdělečné činnosti v daném kalendářním roce a skutečné výši uhrazených záloh na pojistné, avšak následná informace o skutečné výši doplatku pojistného pak logicky vyvolává řadu dotazů ze strany OSVČ,
podotkla Drmolová.
Mezi méně časté chyby, které ale mají zásadní dopad pro OSVČ, patří i neuvedení skutečnosti, že OSVČ chce být považována za OSVČ vykonávající vedlejší samostatnou výdělečnou činnost. V přehledu totiž nejsou označeny měsíce vedlejší činnosti včetně důvodu. Stává se i, že se OSVČ vedlejší omylem přihlásí k pojištění, i když nepřekročila rozhodnou částku. Po podání přehledu již výkon vedlejší činnosti ani přihláška k dobrovolné účasti na důchodovém pojištění nelze dodatečně změnit či vzít zpět. OSVČ pak z titulu výkonu hlavní samostatné výděleční činnosti či dobrovolné účasti na důchodovém pojištění vznikne povinnost platit pojistné na důchodové pojištění, ačkoliv při výkonu vedlejší činnosti by s ohledem na dosažené příjmy tato povinnost nevznikla a OSVČ ani neměla úmysl se k tomuto dobrovolně přihlašovat,
upozornila Drmolová.
Pozor na povinné elektronické podání
Od letošního roku navíc platí pro OSVČ, které mají ze zákona zřízenou datovou schránku, povinnost podávat přehled pro ČSSZ elektronicky. Možností, jak tak učinit, ale mají OSVČ několik:
- Prostřednictvím online služby ePortálu ČSSZ, do které se přihlásí prostřednictvím přihlašovacích údajů ke své datové schránce nebo identity občana (tj. např. bankovní identita, eObčanka, mobilní klíč eGovernmentu), případně zahraničním identifikačním prostředkem podle unijního nařízení eIDAS. Vyplněný interaktivní formulář pak přímo odešle do datové schránky příslušné okresní správy sociálního zabezpečení nebo do datové schránky pro e-Podání (ID: 5ffu6×k).
- Odesláním vyplněného formuláře (ve formátu XML) přes svou datovou schránku (tedy bez přihlášení se do ePortálu). Vyplněný interaktivní formulář pak přímo odešle do datové schránky příslušné okresní správy sociálního zabezpečení nebo do datové schránky pro e-Podání (ID: 5ffu6×k).
- Odesláním vyplněného formuláře (ve formátu XML) prostřednictvím uznávaného elektronického podpisu na adresu podatelny příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (rozhraní pro e-Podání, tzv. VREP/APEP).
Také u zdravotního pojištění dělají problémy měsíce
Podle Všeobecné zdravotní pojišťovny ČR nejčastěji plátci chybně vyhodnotí a vyplní v řádku č. 6 „Počet měsíců, ve kterých pro OSVČ platil minimální vyměřovací základ“, který přímo souvisí s vyplněním položky „V roce 2024 pro mne nebyl stanoven minimální vyměřovací základ v měsících“. Na základě chybně vyplněného řádku č. 6 pak dochází ke špatnému výpočtu pojistného na zdravotní pojištění i nové výše zálohy pro rok 2025.
Jak k tomu doplnil serveru Podnikatel.cz František Tlapák, mluvčí Oborové zdravotní pojišťovny zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví, klienti často při souběhu se státní kategorií chybně uvádějí SVČ jako hlavní zdroj příjmu. U osob evidovaných v paušálním režimu se klienti, kteří mají souběh OSVČ PP a zaměstnání nebo státní kategorii, chybně domnívají, že je SVČ vedlejším zdrojem příjmu. OSVČ, která byla poplatníkem v paušálním režimu (i po část roku), má však povinnost ve všech měsících výdělečné činnosti dodržet minimální vyměřovací základ (tzn. hodnota Řádku č. 4 – Počet měsíců trvání samostatné výdělečné činnosti v roce 2024 je shodná s hodnotou Řádku č. 6– Počet měsíců, ve kterých pro OSVČ platil minimální vyměřovací základ),
vysvětlil František Tlapák.
Dále se stává, že OSVČ chybně vyplní úhrn zaplacených záloh na pojistné v roce 2024 na účet OZP. Tato situace může nastat v případech, kdy si OSVČ nezapočítá přeúčtovanou částku přeplatku z předchozího rozhodného období, případně byl v průběhu daného rozhodného období vrácen přeplatek na základě žádosti a OSVČ si při podávání přehledu tuto skutečnost neuvědomila a do ř. 41 uvedla celou částku zaplacených záloh, tedy včetně vráceného přeplatku.
Nezapomeňte doložit doklady
Zdravotní pojišťovny se také často setkávají s tím, že OSVČ, které mají souběh se státní kategorií (matky na mateřské, důchodci, studenti), si nejsou vědomy toho, že mají povinnost platit vypočtenou zálohu (kromě prvního roku podnikání). Domnívají se, že je za ně plátcem pojistného pouze stát.
Podle České průmyslové zdravotní pojišťovny rovněž OSVČ zapomínají přiložit doklady o svém případném souběžném zařazení mezi státem hrazené pojištěnce, např. potvrzení o pobírání rodičovského příspěvku. Poměrně frekventovanou chybou rovněž je, že OSVČ nedoloží doklady o nároku na výplatu nemocenského nebo peněžité pomoci v mateřství. Pokud tyto skutečnosti trvají po celý kalendářní měsíc, mají vliv na snížení minimálního vyměřovacího základu na poměrnou část odpovídající počtu kalendářních měsíců.
Přehledy všech pojišťoven na jednom místě
Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR
Přehled o výši daňového základu OSVČ 2024 (VZP)
Česká průmyslová zdravotní pojišťovna
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 – interaktivní (ČPZP)
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 (ČPZP)
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 – elektronicky (OZP)
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 (OZP)
Revírní bratrská pokladna, zdravotní pojišťovna
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 (RBPZ)
Vojenská zdravotní pojišťovna ČR
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 – interaktivní (VOZP)
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 (VOZP)
Zaměstnanecká pojišťovna Škoda
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 – interaktivní (ZPŠ)
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 (ZPŠ)
Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra ČR
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 – interaktivní (ZPMV)
ČLÁNKY DO MAILU