Datové schránky hlásí zásadní milník. Týká se počtu datových zpráv

Elektronická komunikace se stala běžnou součástí.  A to jak mezi občany, tak firmami i úřady. Nyní systém datových schránek dosáhl významného milníku. 

Ve 16. října 2025 byla doručena jubilejní 1,5 miliardtá datová zpráva. Putovala z datové schránky právnické osoby do schránky obce ve Středočeském kraji.

Tento rekord ukazuje, že digitalizace veřejné správy v Česku není jen vizí, ale reálnou a funkční praxí. Je to krásný příklad, že digitalizace funguje napříč všemi úrovněmi – od malé obce až po soukromou firmu, uvedl v tiskové zprávě Ondřej Menoušek, ředitel odboru služeb eGovernmentu Digitální a informační agentury (DIA).

Přečtěte si také:

Konec otravného odhlašování a přihlašování, mezi datovými schránkami jde nově přepínat

Datovky jako nedílná součást

Datové schránky dnes využívají nejen ministerstva a úřady, ale i školy, obce, podnikatelé a občané. Obce přes ně běžně komunikují s úřady, zasílají dokumenty či vyřizují žádosti. Díky nim se úřední procesy zrychlují a zjednodušují.

Systém byl spuštěn v roce 2009 a za šestnáct let provozu, který zajišťuje Česká pošta pod správou Digitální a informační agentury, zprostředkoval už více než 1,5 miliardy bezpečně doručených zpráv. 

Přečtěte si také:

Jaký je rozdíl mezi pověřenou osobou a administrátorem u datovky?

Od roku 2023 je zřízení datové schránky povinné pro všechny podnikající fyzické osoby, tedy každého, kdo má přidělené IČO. Zároveň ji automaticky získaly i právnické osoby, spolky či nadace. Díky tomu se komunikace se státní správou výrazně zjednodušila a většina podnikatelů tak už úřady oslovuje výhradně elektronicky.

Datové schránky přináší výhody i seniorům 

Jedna z výhod se aktuálně týká oznámení o valorizaci důchodů. Česká správa sociálního zabezpečení ho přestává posílat automaticky v papírové podobě. Dít se tak bude jen na základě žádosti. 

Oznámení o valorizaci důchodů budou tedy nově chodit primárně elektronicky. Ti senioři, kteří mají zřízenou datovou schránku fyzické osoby, dostanou valorizační oznámení automaticky jako datovou zprávu.

Přečtěte si také:

Důchodce, který má datovou schránku, je v obrovské výhodě

Další výhody datové schránky pro seniory

Díky datové schránce může senior:

• Podávat žádosti online (např. o důchod, příspěvky, potvrzení)
• Odpovídat na výzvy od úřadů z domova
• Přijímat rozhodnutí bez nutnosti osobní návštěvy
• Podávat dotazy ohledně výše důchodu
• Žádat o opravy údajů v evidenci
• Důchodce neplatí za odeslání zpráv státním úřadům
• Možnost přihlásit do Portálu občana, ePortálu ČSSZ, Moje daně (Finanční správa), Portál zdravotní pojišťovny.

Jak založit datovou schránku? 

Založení datové schránky je zdarma. Je možné jej učinit online pomocí bankovní identity. Je však také možné učinit jej osobně na Czech POINTu, ať už na poště nebo na úřadě. Další možností je písemná žádost, kterou je třeba zaslat na příslušnou adresu. 

Přesný postup s odkazy je k dispozici na Mojedatováschránka.cz. 

Přečtěte si také:

Brzy se změní podmínky pro přístup do datových schránek. Možná se nepřihlásíte