Nerovnoměrné rozvržení pracovní doby a přesčasy - netřetržitý provoz

Vážená paní Kučerová,

obracím se na Vás se žádostí o radu. Naši zaměstnanci pracují v nepřetržitém provozu a mají nerovnoměrné rozvržení pracovní doby do 12-ti hodinových denních a nočních směn, přestávka na oddech se započítává do pracovní doby. Zaměstnanci pracují na základě předem stanoveného harmonogramu směn (cyklus se opakuje po 28 dnech). V průměru odpracují 182 až 183 směn za rok. Se zaměstnanci je uzavřena dohoda o smluvní mzdě, která obsahuje příplatky za noční, odpolední a víkendové směny. Zvlášť se platí ve mzdě pouze příplatek za svátek.
Otázka zní, zdali v takto stanovené pracovní době vznikají nějaké přesčasové hodiny a jak je případně sledovat a proplácet (měsíčně nebo na konci vyrovnávacího období)? Uvažuji, že týdenní úvazek činí 37,5 h . Řádná dovolená činí 17 dnů, respektive 17,5 dne. (základní výměra u zaměstnavatele 25 dnů). Dovolené a nemoci střídají dohodáři.
Děkuji předem za Vaši odpověď
Jana S.

Jana
13. 11. 2019 22:08

Odpověď

Dobrý den,

u nerovnoměrně rozvržené pracovní doby vypracuje zaměstnavatel předem harmonogram pracovní doby v rámci vyrovnávacího období. Toto období může činit nejvýše 26 týdnů po sobě jdoucích s tím, že kolektivní smlouva může toto období vymezit na nejvýše 52 týdnů. Ve vašem případě se tento cyklus směn opakuje po 28 dnech, tj. máte stanoveno vyrovnávací období 28 dnů.

Při nerovnoměrném rozvržení pracovní doby se týdenní pracovní doba sleduje v průměru za celé vyrovnávací období. Zaměstnavatel naplánuje směny tak, aby ve vyrovnávacím období naplnil týdenní pracovní dobu v celkovém průměru, tj. musí činit nejvýše tolik, kolik odpovídá stanovené týdenní pracovní době (nesmí ji překročit).

Zaměstnanec samozřejmě může pracovat nad rámec stanovené týdenní pracovní doby, tedy pracovat přesčas. Důležitá je z tohoto pohledu definice přesčasu. Z ustanovení § 78 odst. 1 písm. i) zákoníku práce plyne, že se jedná o práci konanou nad stanovenou týdenní pracovní dobu vyplývající z předem stanoveného rozvržení pracovní doby a mimo rámec rozvrhu směn. Směna je pak definována jako část týdenní pracovní doby bez práce přesčas, kterou je zaměstnanec povinen na základě předem stanoveného rozvrhu pracovních směn odpracovat. Je tedy zřejmé, že zaměstnavatel nemůže v rámci rozvrhu pracovní doby plánovat směny nad rámec stanovené týdenní pracovní doby a považovat je za přesčasovou práci. Přesčas je až práce nad rámec rozvrhu směn, kterou může v případě potřeby zaměstnavatel nařídit nebo se se zaměstnancem na jeho výkonu dohodnout.

Jestliže tedy zaměstnanec v rámci vyrovnávacího období odpracuje větší počet hodin než kolik odpovídá stanovené týdenní pracovní době, jedná se o přesčas a ten musí být zaměstnanci kompenzován. Vedle dosažené mzdy přísluší i příplatek, případně náhradní volno za přesčas.

Zjednodušeně řečeno, v rámci každého měsíce v průběhu vyrovnávacího období (bude-li se jednat delší období) dostane zaměstnanec zaplaceno za odvedenou práci (dle počtu odpracovaných hodin). Zda se skutečně jednalo o přesčasovou práci, zjistí zaměstnavatel až po uplynutí vyrovnávacího období (jestliže je však jsou řádně naplánované směny, měl by mít jasno okamžitě). Prací přesčas se ale nedají vyrovnat chybějící hodiny na konci vyrovnávacího období (to by byla překážka v práci na straně zaměstnavatele, řádně nenaplánoval směny ve vyrovnávacím období). Na konci vyrovnávacího období se zjistí, jestli byla skutečně práce přesčas vykonána (zaměstnanec např. již v průběhu období čerpal náhradní volno). U vás bude situace jednodušší, máte poměrně krátké vyrovnávací období. Sledujete každých 28 dnů.

Hezký den přeje

PhDr. Dagmar Kučerová (mzdový poradce)
Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).