dotaz nepravidelná doba

Dobrý den,

správně tušíte, že vámi nastavený systém asi nebude v souladu se zákoníkem práce. Vyjdeme z ustanovení § 84 zákoníku práce, kdy je zaměstnavatel povinen vypracovat písemný rozvrh týdenní pracovní doby a seznámit s ním nebo s jeho změnou zaměstnance nejpozději 2 týdny a v případě konta pracovní doby 1 týden před začátkem období, na něž je pracovní doba rozvržena, pokud se nedohodne se zaměstnancem na jiné době seznámení. Ve vašem případě se nejedná o konto pracovní doby, ale o nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobu. Nerovnoměrným rozvržením pracovní doby rozvržení, při kterém zaměstnavatel nerozvrhuje rovnoměrně na jednotlivé týdny stanovenou týdenní pracovní dobu, popřípadě kratší pracovní dobu, s tím, že průměrná týdenní pracovní doba nesmí přesáhnout stanovenou týdenní pracovní dobu, popřípadě kratší pracovní dobu, za období nejvýše 26 týdnů po sobě jdoucích. Jen kolektivní smlouva může toto období vymezit nejvýše na 52 týdnů po sobě jdoucích.

Máte tedy rozvrženo na 52 týdnů a zaměstnance seznamujete s rozvrhem směn nebo s jeho změnou 2 týdny předem. Je tedy zřejmé, že může v průběhu období dojít ke změnám – prohozy směn atd. Je možné se se zaměstnanci předem dohodnout na jiné (kratší) době seznámení. Vhodná bude písemná dohoda pro případ naléhavé potřeby – např. zástupy za nemoc atd. Zde jde ale stále o úpravu rozvrhu směn, nikoli o přesčasy. Nadále jde o vyrovnávací období, které bude v období padesáti dvou týdnů vyrovnáno (žádné směny nepřebývají, žádné neschází).

Samozřejmě může být v případě potřeby plánována směna navíc, tj. směna mimo rozvrh směn, která již je přesčasem. Tyto směny musí být evidovány odděleně (zcela samostatně, nebo jiným písmenem, barevně atd.). Že se jedná o přesčas je jasné praktiky okamžitě, jde o směnu navíc. Za dobu práce přesčas přísluší zaměstnanci mzda, na kterou mu vzniklo za tuto dobu právo (v měsíci, kdy je přesčas odpracován), a příplatek nejméně ve výši 25 % průměrného výdělku, pokud se zaměstnavatel se zaměstnancem nedohodli na poskytnutí náhradního volna v rozsahu práce konané přesčas místo příplatku. Neposkytne-li zaměstnavatel zaměstnanci náhradní volno v době 3 kalendářních měsíců po výkonu práce přesčas nebo v jinak dohodnuté době, přísluší zaměstnanci k dosažené mzdě příplatek podle věty první.

Moje otázka je:

Lze skutečně až po uplynutí celého vyrovnávacího období zkalkulovat podle počtu skutečně odpracovaných hodin za celé vyrovnávací období, zda jsou nějaké přesčasy a až pak případně sjednat poskytnout náhradní volno?

- Nelze, to by bylo možné u konta pracovní doby, ale u nerovnoměrně rozvržené pracovní doby máte rozvrh směn a eventuálně směny navíc, tj. mimo rozvrh směn.

Nebo to musím řešit v každém kalendářním měsíci právě podle předem daného týdenního rozvržení pracovní doby?

- Bylo již vysvětleno, máte směny dle harmonogramu směn a eventuálně směny navíc (přesčasy).

Moje úvaha je takováto, definice přesčasu je jasně stanovená jako práce nad rámec předem stanoveného rozvržení pracovní doby a mimo rámec rozvrhu pracovních směn. Takže zaměstnavatel by měl v zásadě vždy vědět, co bylo v rámci předem daného rozvržení a co již bylo přesčasem, a to i u nepravidelně rozvržené pracovní doby. Měl by proto každý měsíc přesčasy vyhodnotit a buď dát příplatek nebo náhradní volno dle dohody.

- Odpověděla jste si nakonec sama a naprosto v souladu se zákoníkem práce.

S přáním krásného dne