Přečerpaná dovolená

Dobrý den,
prosím o radu, jak správně vyřešit přečerpanou dovolenou ve mzdě za 12/2024. Z důvodu DPN byla dovolená snížena, a v prosinci vyšla -7,75 hod. Zadala jsem dovolenou s mínusem, ale zaměstnanec nemá žádný příjem (je stále v pracovní neschopnosti), takže vyšla mínusová dobírka. Nevím, zda je třeba vypořádat i sociální a zdravotní pojištění za zaměstnance i zaměstnavatele, případně daň. Účetní program mi vygeneroval mzdu hrubou i čistou mzdu ve stejné výši s mínusem. Jedná se o malou částku (1.450,- Kč), přesto bych chtěla mít vše správně vypočítané i zaúčtované. Prosím tedy i o zaúčtování včetně pohledávky za zaměstnancem.
Děkuji,
s pozdravem
Miriam Foldynová

Miriam
13. 1. 2025 13:32

Odpověď

Dobrý den,

dostali jste se do poněkud komplikované situace. Jestliže zaměstnavatel provede bilanci řádné dovolené v měsíci prosinci a zaměstnanec v tomto měsíci neměl zúčtován žádný příjem (například z důvodu nemoci), nelze srážku za řádnou dovolenou provést. Vyměřovací základ je definován jako úhrn příjmů, a z toho důvodu nemůže nikdy nabýt zápornou hodnotu.

Zaměstnavatel může obecně korekci neoprávněně vyplacené náhrady mzdy za řádnou dovolenou provést v měsíci přečerpání (což je z vícero důvodů v praxi téměř nereálné), nebo v měsíci prosinci, kdy ale ve zmíněném případě vznikne minusový vyměřovací základ. I za situace, kdy bude zaměstnanec ochoten přečerpanou dovolenou zaměstnavateli v prosinci vrátit, minusový vyměřovací základ zůstane a zaměstnavatel bude mít potíže při následné kontrole ČSSZ. Již jsme vysvětlovali ve starším článku: https://www.podnikatel.cz/clanky/precerpana-radna-dovolena-a-jeji-dusledky-v-praxi/

Často uplatňovaným řešením zaměstnavatelů za této situace je zúčtování (fiktivní) odměny zaměstnanci ve výši přečerpané řádné dovolené. Vyměřovací základ je v takovém případě nulový a není co opravovat. Zaměstnanec nic nevrací, nic neobdrží (již obdržel při neoprávněném čerpání řádné dovolené). Eventuálně by mohl zaměstnavatel takto zaměstnanci vyplacenou odměnu (namísto vratky přečerpané řádné dovolené) zohlednit při přiznávání odměn v následujícím období. Ale to závisí od rozhodnutí zaměstnavatele. Popisovaný postup sice není ideální, ale je bez dalších komplikací.

Krásný den

PhDr. Dagmar Kučerová (mzdový poradce)
Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).