Dobrý den,
jak sama popisujete, tyto údaje jsou nezbytné, pokud zaměstnanec podepíše tiskopis Prohlášení k dani a hodlá uplatnit příslušné slevy na dani. Nárok na slevy musí zaměstnavateli předepsaným způsobem prokázat.
Zaměstnavatel je oprávněn v souladu s ustanovením § 312 zákoníku práce vést osobní spis zaměstnance. Jeho obsah však není žádným předpisem definován. Může obsahovat pouze písemnosti nezbytné pro výkon práce v pracovněprávním vztahu. Současně vymezuje okruh osob, které jsou oprávněny do spisu nahlížet. Nedoporučuje se shromažďovat doklady, které zaměstnavatel nepotřebuje k sepsání pracovní smlouvy a jejich uchovávání není uloženo speciálními zákony. Informace o rodinném stavu zaměstnance a jeho rodinných příslušnících (včetně jejich rodných čísel) mohou být z tohoto pohledu v případě sjednané dohody o provedení práce skutečně nadbytečné.
Avšak vždy je třeba zvážit, zda k zjišťování příslušných údajů nemá zaměstnavatel zákonný důvod. Například z důvodu případných exekučních srážek je důležité potvrzení, zda byl nebo nebyl nařízen výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy od předchozího zaměstnavatele (zápočtový list) nebo od souběžného zaměstnavatele potvrzení o probíhajících srážkách (případně plátce jiných příjmů podléhajících srážkám ze mzdy, např. ČSSZ při výplatě důchodu). U zaměstnance s exekučními nebo insolvenčními srážkami budou z důvodu prokázání nároku na nezabavitelnou částku na vyživované osoby evidované údaje o rodinných příslušnících namístě.
S přáním příjemného dne
ČLÁNKY DO MAILU