Před startem jednotného hlášení musí firmy prověřit registr zaměstnanců

Od začátku roku 2026 začne platit jedna z největších administrativních změn za poslední roky. Spustí se postupně Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Cílem je sjednotit desítky dnešních povinností do jedné. 

Účinnost zákona začíná 1. 1edna 2026, přičemž hlavní povinnosti, včetně zasílání jednotného měsíčního hlášení, vstoupí v účinnost od 1. dubna 2026, uvádí Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR (MPSV) v tiskové zprávě. 

Přečtěte si také:

Nové zákony s účinností od roku 2026 pro zaměstnavatele

Do té doby však musí zaměstnavatelé udělat důležitý krok. Tedy zkontrolovat, zda mají u České správy sociálního zabezpečení správně evidované všechny své zaměstnance i odhlášené ty bývalé. Pokud to neudělají, systém bude každý měsíc generovat chyby.

Kontrola registru je zásadní

Dnes firmy odesílají až 25 různých typů hlášení na různé instituce, od sociální správy až po statistický úřad. Nový systém to postupně nahradí jedním přehledným hlášením, které má jasně danou strukturu.

Přečtěte si také:

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů nahradí od příštího roku řadu tiskopisů

Aby ale data fungovala, musí být v pořádku výchozí stav. Česká správa sociálního zabezpečení proto upozorňuje, že špatně vedené registrace zaměstnanců se od dubna 2026 projeví okamžitě:

• systém bude hlásit chyby při každém odeslání,
• nesoulad zpomalí zpracování hlášení,
• firmy mohou být vyzývány k opravám, což zvýší administrativu.

Přečtěte si také:

Chystá se revoluce, desítky formulářů nahradí Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů

Zaměstnavatelé by si měli na ePortálu ČSSZ ověřit, zda mají dohledány všechny aktuální zaměstnance a naopak odstraněny ty, kteří u nich už dlouho nepracují. Vyhnete se tím zbytečným měsíčním chybovým hlášením, uvedl ústřední ředitel České správy sociálního zabezpečení František Boháček.

Platnost zákona a jak se na povinnost připravit

Zákon začne platit 1. ledna 2026, ale hlavní povinnosti nastoupí o tři měsíce později, 1. dubna 2026. Od tohoto data zaměstnavatelé začnou povinně odesílat nové jednotné hlášení.

Přečtěte si také:

Jednotné měsíční hlášení dopadne na všechny zaměstnavatele. Bez výjimky

Do té doby je nutné:

• aktualizovat mzdové softwary,
• nastavit nové typy registrací,
• doplnit požadované údaje o zaměstnancích,
• zkontrolovat stav evidence u ČSSZ.

Nový systém má v budoucnu přinést menší administrativní zátěž, méně duplicit a přesnější informace pro stát i zaměstnavatele. První měsíce ale budou vyžadovat zvýšenou pozornost.

Souhrn povinností a lhůt

Detailní harmonogram, přehled povinností i potřebné kroky jsou dostupné v materiálech MPSV.