Časové rozlišení je jedním z nástrojů v účetnictví pro správné zobrazení finanční situace a výsledků hospodaření účetní jednotky. Časové rozlišení totiž umožňuje přiřadit náklady a výnosy do období, se kterým věcně a časově souvisejí – tzv. akruální princip.
Co se dozvíte v článku
Účtování o časovém rozlišení a dohadných položkách je typické jak v průběhu roku, tak na jeho konci. Zejména při skončení účetního období by však měli účetní zpozornit, aby nedošlo k opomenutí zaúčtování nákladu nebo výnosu do již skončeného období. Není totiž výjimkou, že faktury, které se týkají skončeného období, dorazí až v období novém.
Akruální princip
Akruální princip je jedna ze základních účetních zásad, podle které se náklady a výnosy účtují do období, kdy vznikly, nikoli až při skutečné platbě nebo inkasu. Při naplnění akruálního principu platí, že se o nákladech a výnosech účtuje v tom období, se kterým časově a věcně souvisí.
Tento přístup zajišťuje věrný a poctivý obraz o hospodaření účetní jednotky. Akruální princip je v souladu s mezinárodními účetními standardy i českými účetními předpisy.
Aby bylo možné dosáhnout akruálního principu, používají se účty tzv. časového rozlišení a dohadné položky. Mezi účty časového rozlišení patří náklady příštích období, výdaje příštích období, příjmy příštích období a výnosy příštích období. Na účtech dohadných položek se pak účtuje o dohadných položkách aktivních a dohadných položkách pasivních.
Náklady příštích období
Pro zaúčtování nákladů příštích období se používá účet 381, případně pro komplexní náklady příštích období účet 382.
Náklady příštích období představují ty náklady, které byly zaúčtovány (nebo i uhrazeny) v aktuálním období, ale týkají se období budoucích. Typickým příkladem je předplacené nájemné nebo pojistné, které se týká více účetních období. V takovém případě se musí náklad zaúčtovat poměrně nebo danou účetní transakci zaúčtovat na účet nákladů příštích období.
Pro to se využívá účet 381 (náklady příštích období), který slouží pro zaúčtování nákladů příštích období. Tyto se postupně rozpouštějí do nákladů v obdobích, ke kterým se vztahují. Typicky se může jednat například o předplatné webových služeb na tři roky dopředu.
Výdaje příštích období
Výdaje příštích období představují závazky, které vznikly v aktuálním období, ale platba proběhne až v období budoucím. Jedná se například o neuhrazené faktury za služby, které byly již spotřebovány.
Takové účetní operace se účtují na účet 383 (výdaje příštích období) a představují závazky, které je nutné zohlednit v uplynulém kalendářním roce. Typicky se jedná o služby, které jsou fakturovány zpětně. Faktura potom bývá zaslána až v následujícím kalendářním roce, ačkoli se „nákladově“ vztahuje ještě do minulého období.
Příjmy příštích období
Příjmy příštích období představují takové účetní případy, kdy účetní jednotka vystavila fakturu nebo obdržela platbu v aktuálním období, ale výnos se týká období budoucích. Může se jednat například o přijaté zálohy na služby, které budou poskytnuty až v příštím roce.
Takové účetní transakce se účtují na účet 384 a postupně se rozpouštějí do výnosů v odpovídajících obdobích. Může se jednat například o přijaté nájemné dopředu, tj. v uplynulém roce bylo fakturováno nebo uhrazeno dopředu na následující období.
Výnosy příštích období
Výnosy příštích období představují výnosy, které byly realizovány v aktuálním období, ale jejich úhrada proběhne až v budoucnosti. Typickým příkladem je fakturace za služby poskytované na přelomu roku, které se fakturují zpětně.
Pro tyto účetní operace se používá účet 385 (výnosy příštích období) a zajišťují správné přiřazení výnosů k odpovídajícímu období.
Dohadné položky
Účty dohadných položek slouží k zachycení aktivních nebo pasivních účetních operací, jejichž přesná výše není k datu účetní závěrky známa, ale očekává se, že bude známa v budoucnosti. Dohadné účty se často používají například pro odhad výnosů nebo nákladů z dodávek energií, kdy faktura ještě nebyla vystavena.
Pro tyto účetní operace se používají účty 388 (dohadné účty aktivní) nebo 389 (dohadné účty pasivní). Odhad částky se provede kvalifikovaným odhadem, například u energií podle poslední známé spotřeby, pokud je předpoklad spotřeby stejný.
Zaujal vás článek?
Odemkněte si celý text za jednorázových 30 Kč. Stačí zadat váš e-mail a v dalším kroku vše odsouhlasit.
Již jste zaplatili? Vložte, prosím, váš e-mail a my vám zašleme nový odkaz pro odemknutí
ČLÁNKY DO MAILU