Jak žádat o otcovskou podle nových podmínek v roce 2025?

Novela zákona o nemocenském pojištění změnila od 1. ledna 2025 čerpání ostatních dávek nemocenského pojištění. Mezi tyto dávky patří mimo jiné také otcovská poporodní péče. O překážku v práci, ale také o nemocenskou dávku si musí zaměstnanec u svého zaměstnavatele nejprve požádat. A to prostřednictvím předepsané žádanky.

Otcovská jako překážka v práci i nemocenská dávka

Zaměstnavatel je povinen omluvit nepřítomnost zaměstnance v práci po dobu otcovské dovolené. Otcovská dovolená je jako překážka v práci definována ustanovením § 195a zákoníku práce. Píše se zde, že v souvislosti s narozením dítěte a péčí o ně je zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnanci otcovskou dovolenou. Otcovská dovolená přísluší zaměstnanci po dobu poskytování nemocenské dávky otcovské poporodní péče podle § 38a až 38d zákona o nemocenském pojištění.

Nárok na nemocenskou dávku otcovskou má pojištěnec, který pečuje o dítě,

• a) jehož je otcem,
• b) které převzal do péče nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušného orgánu, pokud dítě ke dni převzetí do této péče nedosáhlo 7 let věku.

Nárok na otcovskou má též pojištěnec, jestliže dítě, jehož je otcem,

• a) se narodilo mrtvé, nebo
• b) zemřelo v období 6 týdnů ode dne narození.

Základní podmínkou nároku na otcovskou je účast na nemocenském pojištění. Obdobně jako u nemocenského mají od roku 2025 na dávku nárok také zaměstnanci činní v rámci dohody o provedení práce a zaměstnání malého rozsahu (zde jen pracovní poměr a dohoda o pracovní činnosti), pokud jejich účast na pojištění trvala alespoň ve 3 kalendářních měsících bezprostředně před kalendářním měsícem, v němž vnikla potřeba péče. Na otcovskou v maximální délce 2 týdnů musí pojištěnec nastoupit v době 6 týdnů ode dne narození dítěte. Otcovská náleží jen jednou i v případě, že pojištěnec pečuje o více dětí narozených současně nebo o více dětí převzatých současně do péče. Zde se péče o více těchto dětí považuje za péči o jedno dítě.

Oznámení překážky v práci zaměstnavateli

Zaměstnanec musí svému zaměstnavateli oznámit nástup na otcovskou dovolenou (překážka v práci) a požádat o otcovskou poporodní péči (nemocenská dávka). O dávku se žádá prostřednictvím zaměstnavatele. Zaměstnavatelé mají pro tento účel připraveny speciální žádanky (Oznámení zaměstnavateli o nástupu na otcovskou). Pouhé ústní oznámení o nástupu na dávku je nedostačující.

Je záležitostí dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci, jakým způsobem bude o dávku požádáno. Musí se však jednat o prokazatelný způsob žádosti. Za tím účelem Česká správa sociálního zabezpečení připravila doporučené vzory žádostí o jednotlivé dávky. Žádosti mohou být zaměstnavateli předány fyzicky nebo elektronicky. Bude je povinně archivovat 10 let po roce, kterého se týkají. 

Pro účely otcovské není v naprosté většině případů potřebné potvrzení lékaře. Pouze při hospitalizaci dítěte ze zdravotních důvodů na straně dítěte nebo matky dítěte, která nastala v průběhu 6 týdnů ode dne porodu. V těchto případech zaměstnanec vyplní do žádanky i číslo rozhodnutí (tj. identifikátor dávky).

Přečtěte si také:

Žádost o peněžitou pomoc v mateřství u zaměstnavatele

Otcovská při hospitalizaci dítěte

Možnost nástupu na otcovskou se prodlužuje o kalendářní dny, po které bylo dítě hospitalizováno ze zdravotních důvodů na straně dítěte nebo matky dítěte a které spadají do období 6 týdnů ode dne narození dítěte. Za den hospitalizace se považuje také den přijetí dítěte do zdravotnického zařízení poskytovatele zdravotních služeb lůžkové péče a den propuštění z takového zařízení.

Jestliže hospitalizace dítěte vznikla nebo trvá v den dosažení šestého týdne ode dne narození dítěte, nástup na otcovskou nastane dnem, který pojištěnec určí v období počínajícím propuštěním dítěte z hospitalizace. Délka tohoto období odpovídá počtu dnů hospitalizace, které připadly do období 6 týdnů ode dne narození dítěte. Takto může zaměstnanec na otcovskou nastoupit nejdéle do jednoho roku věku dítěte.

Skutečnost, že bylo dítě hospitalizováno, a délku hospitalizace si tedy musí zaměstnanec pro možnost pozdějšího nástupu na otcovskou nechat ve zdravotnickém zařízení potvrdit. Identifikátor potvrzení mu bude předán zvoleným způsobem, a to SMS zprávou, e-mailem nebo spíše výjimečně papírovým výtiskem.

Žádost zaměstnance o otcovskou

Zaměstnanec sám rozhodne, zda a kdy na otcovskou dovolenou nastoupí, tuto překážku v práci zaměstnavateli prokazatelně oznámí a o nemocenskou dávku si požádá. V naprosté většině případů vyplní pouze datum, kdy hodlá na otcovskou nastoupit (v období 6 týdnů ode dne narození dítěte nebo ode dne převzetí dítěte do péče), a uvede, z jakého důvodu na otcovskou nastupuje, tj. jako otec dítěte, při převzetí dítěte do péče nebo otec dítěte, které se narodilo mrtvé nebo zemřelo v období 6 týdnů po narození. Při převzetí dítěte do pěstounské péče doloží rozhodnutím soudu nebo příslušné instituce (zaměstnavatel přeposílá České správě sociálního zabezpečení). Poté je třeba vyplnit údaje o dítěti a identifikační údaje zaměstnance.

Ptejte se odborníka v poradně Mzdové účetnictví

PhDr. Dagmar Kučerová

mzdový poradce

Položit dotaz

V případě hospitalizace dítěte doplní zaměstnanec číslo identifikátoru. V ostatních případech se identifikátor dávky nevyplňuje, žádný není.

Postup zaměstnavatele

Zaměstnavatel si může pro své zaměstnance připravit vlastní formulář oznámení (předané žádosti zaměstnavateli o dávku). Využití doporučených vzorů ČSSZ není povinné, avšak sdělení konkrétních zde uvedených údajů pojištěnci zaměstnavatel potřebuje pro následný přenos do NEMPRI25, což je formulář, kterým za zaměstnance o dávku nemocenského pojištění žádá. Jde o rozšířenou NEMPRI20 využívanou v loňském roce s novým názvem Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku.

Doporučený vzor formuláře žádosti zaměstnance o otcovskou

Zaměstnavatel si může údaje potvrzené zdravotnickým zařízením (hospitalizace dítěte) v případě potřeby ověřit prostřednictvím elektronických služeb. A to prostřednictvím mzdového programu (s využitím APEP/ISDS) nebo po přihlášení se prostřednictvím ePortálu ČSSZ). K tomu je třeba znát identifikátor a další ověřovací údaje. Tím je u otcovské rodné číslo nebo příjmení nebo datum narození dítěte. Zaměstnavatel údaje ze žádanky o dávku přenese do strukturované části NEMPRI25 a spolu s případnými přílohami (např. svěření dítěte do péče) zašle do systému ČSSZ ePodání Oznámení žádosti o dávku.