Radíme Ukrajincům: Jak mohou cizinci založit s.r.o.

Obecně ke společnosti s ručením omezeným (s.r.o.)

Společnost s ručením omezeným je typem společnosti, ve které společník, případně společníci, ručí společně a nerozdílně za závazky jen do výše, v jaké nesplnili vkladové povinnosti.

Náležitosti a postup pro založení s.r.o. jsou v českém právním řádu upraveny zejména v zákoně o obchodních korporacích.

Zřízení společnosti se sestává ze dvou kroků, kterými jsou: založení a zápis do obchodního rejstříku, čímž společnost vzniká.

Založení společnosti

Společnost s ručením omezeným se zakládá společenskou smlouvou, v případě jednoho zakladatele se pak hovoří o zakladatelské listině.

Společenská smlouva či zakladatelská listina musí obsahovat:

• firmu společnosti (název)
• předmět podnikání nebo činnosti společnosti,
• určení společníků uvedením jména a bydliště nebo sídla,
• označení podílů, může-li společník vlastnit více podílů, a název druhu podílu a práva a povinnosti s ním spojené, upravuje-li společenská smlouva více druhů podílů,
• výši vkladu nebo vkladů připadajících na podíl nebo podíly, výši základního kapitálu a
• určení a počet jednatelů a způsob jejich jednání za společnost.

Jak bylo naznačeno, s.r.o. může být založena i jedinou osobou, tj. cizinec může být jediným zakladatelem, přičemž může současně působit jako její jednatel, který společnost zastupuje navenek. Společnost s ručením omezeným musí mít alespoň jednoho jednatele.

Minimální výše základního kapitálu společnosti s ručením omezeným je 1 koruna.

Zakladatelskou listinu (případně společenskou smlouvu) je nutné přijmout ve formě notářského zápisu, který na žádost vyhotoví kterýkoliv notář v ČR. Odměna notáře je pevně stanovena příslušným sazebníkem a činí v případě jednočlenné společnosti 4840 korun. 

Zápis do obchodního rejstříku

Po založení společnosti je následně nutné podat návrh na zápis společnosti s ručením omezeným do obchodního rejstříku České republiky nebo o tento zápis opět požádat kteréhokoli notáře.

Návrh je potřeba učinit prostřednictvím formuláře, který lze vyplnit online. Návrh je možné podat i v listinné podobě s úředně ověřeným podpisem. Návrh se podává k místně příslušnému rejstříkovému soudu určenému podle adresy sídla společnosti.

K návrhu na zápis je současně nutné doložit:

• notářský zápis osvědčující přijetí zakladatelské listiny společnosti, případně společenské smlouvy;
• výpis společnosti z živnostenského rejstříku společnosti (postup získání živností je obdobný jako u fyzické osoby), případně jiný dokument prokazující oprávnění provádět výdělečnou činnost;
• čestné prohlášení jednatele a souhlas se zápisem do obchodního rejstříku (podpis musí být úředně ověřený);
• potvrzení správce vkladu o úhradě základního kapitálu, případně též potvrzení o zřízení bankovního účtu a složení finančních prostředků ze strany banky;
• souhlas s umístěním sídla společnosti od příslušného majitele nemovitosti, ve které je umístěno sídlo společnosti (podpis majitele musí být úředně ověřený);
• výpisy z rejstříku trestů jednotlivých jednatelů, a to jak českého rejstříku, tak ukrajinského rejstříku;

O ověření podpisů či výpis z rejstříku trestů ČR lze požádat na kterémkoliv pracovišti CzechPoint na poště, obecním úřadě nebo u notáře.

Soudní poplatek za zápis s.r.o. činí 6000 korun a hradí se buď převodem na účet rejstříkového soudu, nebo vylepením kolků na návrh. Pokud zápis provádí notář, činí soudní poplatek 2700 korun (zde je ale potřeba počítat s dalšími poplatky notáře).

Současně je nutné počítat s dalšími poplatky za získání výše uvedených podkladů, jako jsou výpisy z trestních rejstříků, založení bankovního účtu, obstarání si živnostenského listu, překlady apod.

V neposlední řadě je nutné též připomenout, že cizinec je po provedení zápisu povinen oznámit zahájení ekonomické činnosti příslušným orgánům státní správy, zejména se registrovat k dani z příjmu právnické osoby.

Pobytové povolení společníků a jednatelů s.r.o.

Současně je nutné připomenout, za jakých podmínek z pohledu zákona o pobytu cizinců mohou být občané třetích zemí členy a společníky společností s ručením omezeným.

Obecně platí, že tito občané mohou být bez jakéhokoliv omezení jednateli či společníky neomezeného počtu společností s ručením omezeným v České republice.

Pro založení a zápis společnosti není potřeba dokládat jakékoliv pobytové oprávnění (to vyplývá i ze skutečnosti, že samotný proces založení a zápisu společnosti lze provést i na základě plné moci udělené ze strany zakladatele).

Jak je to v případě Ukrajinců

Nicméně v našem případě se bude zejména jednat o občany Ukrajiny a jejich rodinné příslušníky, kteří již pobývají nebo budou pobývat na území České republiky.

Pokud takoví cizinci již na území České republiky pobývají nebo hodlají pobývat, musí být držiteli platného povolení pobytu – v daném případě se bude jednat zejména o speciální vízum za účelem dočasné ochrany. Tito cizinci tak mohou na našem území zakládat a podnikat prostřednictvím společnosti s ručením omezeným v zásadě neomezeně.

Nicméně, pokud by z jakéhokoliv důvodu cizinec neměl nebo nemohl požádat o výše uvedené vízum, musí požádat o jiný pobytový titul, jako je např. vízum k pobytu nad 90 dnů za účelem podnikání nebo o dlouhodobý pobyt za účelem podnikání.