Registrace a storno zaměstnání od dubna 2026

Zaměstnancem se pro účely registrace rozumí

• zaměstnanec podle zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, 
• zaměstnanec podle zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, 
• fyzická osoba, kterou zaměstnavatel podle zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zaměstnává nebo k níž je ve vztahu, který zakládá účast na důchodovém pojištění, 
• poplatník daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti podle zákona o daních z příjmů, nebo 
• zaměstnanec podle zákoníku práce (včetně zahraničních zaměstnanců). 

Uvedená definice „zaměstnance“ odpovídá vymezení tohoto pojmu podle různých právních předpisů a nemusí tak jít jen o zaměstnance, kteří jsou účastni nemocenského pojištění. Oproti původním informacím došlo ke změně, zřejmě se nebudou přihlašovat a ani v průběhu měsíce dubna „dohlašovat“ žáci a studenti v produktivní činnosti (příjmy z praktického vyučování mimo pracovněprávní vztah) a členové okrskové volební komise a zvláštní okrskové volební komise.  

Přečtěte si také:

Nově se bude u všech zaměstnanců v pracovním poměru hlásit dosažené vzdělání

Akce registrace zaměstnance

Konkrétní pracovněprávní či jiný právní vztah budou zaměstnavatelé přihlašovat novou registrací (zkratka REGZEC) pod jedním z uvedených druhů činností (výběrem z příslušného číselníku). V rámci registrace zaměstnance přicházejí v úvahu následující typy akcí: 

1. Registrace zaměstnance – Nástup do zaměstnání, Oznámení o zahájení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o zahájení PPV (pracovněprávního vztahu) jiného než základního. 
2. Registrace zaměstnance – Skončení zaměstnání, Oznámení o skončení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o skončení PPV jiného než základního.
3. Registrace zaměstnance – Změna údajů zaměstnance. 
4. Registrace zaměstnance – Oprava chybných údajů zaměstnance. 
5. Registrace zaměstnance – Převod zaměstnance k jinému VS (variabilnímu symbolu). 
6. Registrace zaměstnance – Vznik příslušnosti k českým právním předpisům. 
7. Registrace zaměstnance – Skončení příslušnosti k českým právním předpisům.
8. Storno (výmaz) zaměstnání, přípravy pro zaměstnání, PPV jiného než základního.

Jakým způsobem provádět storno PPV? 

V současné době, pokud zaměstnavatel požaduje provést storno PPV, učiní tak výhradně prostřednictvím písemné žádosti (volná forma), kterou zašle na příslušnou OSSZ.  Akce „Storno PPV“ u stávajícího podání oznámení o nástupu zaměstnance (ONZ), kterou lze zaslat elektronickou formou, pro tyto účely není k dispozici. Zavádí se až v souvislosti s JMHZ. Bude ji tedy možno v ostrém provozu plně využívat a zaslat tak elektronickou formou od 1. dubna 2026, s tím, že podání REGZEC s typem akce 8 (Storno (výmaz) zaměstnání, přípravy pro zaměstnání, PPV jiného než základního) se podává elektronickou formou ve zcela výjimečných případech, kdy např. došlo k chybě ze strany zaměstnavatele (v jasně definovaných případech oprav druhů činností – rozhodně ne u všech oprav druhů činností) nebo v případě, že původní podání Registrace zaměstnance nemělo být vůbec zasláno (např. zaměstnanec do zaměstnání nakonec fakticky nenastoupil), vysvětlila za Českou správu sociálního zabezpečení Jitka Drmolová. 

Přečtěte si také:

JMHZ v otázkách zaměstnavatelů a odpovědích odborníků

Podání „Storno (výmaz) zaměstnání, přípravy pro zaměstnání, PPV jiného než základního“ bude provedeno na celém původně zaslaném podání, a to kdykoliv během trvání pracovně právního vztahu, popř. i po jeho skončení, nemá časové omezení. K tomuto podání s typem akce 8, bude možno doložit průvodní vysvětlující dopis ve formě elektronické přílohy, ze kterého je patrna vůle zaměstnavatele PPV kompletně vymazat (stornovat) včetně zdůvodnění tak, aby ÚSSZ byla o této skutečnosti řádně informována. 

Pro úplnost Jitka Drmolová za ČSSZ uvedla, že v systémech ČSSZ nedochází k automatickému zpracování tohoto podání REGZEC s typem akce 8. Výmaz PPV je prováděn vždy ze strany ÚSSZ referentským způsobem, a to až po předchozím posouzení oprávněnosti tohoto kroku a přešetření dalších souvisejících (navazujících) skutečností, které se od výmazu PPV odvíjí (např. zda již nedošlo k výplatě dávek nemocenského pojištění, zda došlo v odůvodněných případech k opravě zaslaných JMH apod), což znamená, že zpracování takového podání není provedeno v systémech ČSSZ ihned po jeho přijetí, ale s časovým odstupem potřebným k ověření všech souvisejících skutečností a oprávněnosti. Závěrem ještě Jitka Drmolová doplnila, že toto podání REGZEC s typem akce 8 je již v současné době v pilotním provozu, kterého se účastní pilotní organizace a v systémech České správy sociálního zabezpečení je plně funkční.