Jste OSVČ vedlejší a vyplňujete přehledy? Na tyto chyby si dejte pozor

Kdo je OSVČ vedlejší u sociálního pojištění

Z pohledu důchodového pojištění se považuje za vedlejší samostatnou výdělečnou činnost, pokud osoba samostatně výdělečně činná v kalendářním roce:

• vykonávala zaměstnání, přičemž zaměstnáním se rozumí činnost zakládající účast na nemocenském pojištění zaměstnanců. Zaměstnáním se pro účely výkonu vedlejší činnosti rovněž rozumí činnost zakládající účast na sociálním zabezpečení podle právních předpisů státu, s nímž má ČR uzavřenu mezinárodní smlouvu o sociálním zabezpečení nebo státu aplikujícím koordinační nařízení,
• měla nárok na výplatu invalidního důchodu nebo jí byl přiznán starobní důchod,
• měla nárok na peněžitou pomoc v mateřství nebo nemocenské z důvodu těhotenství a porodu, pokud tyto dávky náleží z nemocenského pojištění zaměstnanců, 
• nebo osobně pečovala o osobu mladší 10 let, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni I (lehká závislost) nebo o osobu, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni II (středně těžká závislost) nebo stupni III (těžká závislost) anebo stupni IV (úplná závislost), pokud osoba, která je závislá na pomoci jiné osoby, je osobou blízkou, nebo žije s OSVČ ve společné domácnosti, není-li osobou blízkou, 
• osobně pečovala o dítě do 4 let věku, 
• nebo osobně pečovala o osobu mladší 10 let, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni I (lehká závislost) nebo o osobu, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni II (středně těžká závislost) nebo stupni III (těžká závislost) anebo stupni IV (úplná závislost), pokud osoba, která je závislá na pomoci jiné osoby, je osobou blízkou, nebo žije s OSVČ ve společné domácnosti, není-li osobou blízkou, 
• pečuje-li o osobu, která je závislá na pomoci jiné osoby, více osob současně, považuje se samostatná výdělečná činnost za vedlejší samostatnou výdělečnou činnost u té OSVČ, která byla určena písemnou dohodou všech osob za osobu pečující v největším rozsahu; nedojde-li k této dohodě, považuje se samostatná výdělečná činnost za vedlejší samostatnou výdělečnou činnost u té OSVČ, která podle rozhodnutí příslušné správy sociálního zabezpečení pečuje o osobu, která je závislá na pomoci jiné osoby, v největším rozsahu, 
• byla nezaopatřeným dítětem 

Pozor na povinné elektronické podání

Předně pozor, že u sociálního pojištění platí od letoška novinka ohledně způsobu podání přehledu. OSVČ, které mají ze zákona zřízenou datovou schránku, mají povinnost podávat přehled pro ČSSZ elektronicky. Týká se to i OSVČ vedlejších. Možností, jak tak učinit, ale mají OSVČ několik:

1. Prostřednictvím online služby ePortálu ČSSZ, do které se přihlásí prostřednictvím přihlašovacích údajů ke své datové schránce nebo identity občana (tj. např. bankovní identita, eObčanka, mobilní klíč eGovernmentu), případně zahraničním identifikačním prostředkem podle unijního nařízení eIDAS. Vyplněný interaktivní formulář pak přímo odešle do datové schránky příslušné okresní správy sociálního zabezpečení nebo do datové schránky pro e-Podání (ID: 5ffu6×k).
2. Odesláním vyplněného formuláře (ve formátu XML) přes svou datovou schránku (tedy bez přihlášení se do ePortálu). Vyplněný interaktivní formulář pak přímo odešle do datové schránky příslušné okresní správy sociálního zabezpečení nebo do datové schránky pro e-Podání (ID: 5ffu6×k).
3. Odesláním vyplněného formuláře (ve formátu XML) prostřednictvím uznávaného elektronického podpisu na adresu podatelny příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (rozhraní pro e-Podání, tzv. VREP/APEP).

Problémy dělají hlavně měsíce u vedlejší činnosti

OSVČ vedlejší dále často chybují u uvedení počtu měsíců výkonu vedlejší samostatné výdělečné činnosti. OSVČ je považována za OSVČ vykonávající vedlejší samostatnou výdělečnou činnost v těch kalendářních měsících, v nichž aspoň po část měsíce byla vykonávána samostatná výdělečná činnost, a aspoň po část této doby výkonu činnosti trval i důvod pro výkon vedlejší samostatné výdělečné činnosti. 

Příklad

Kdo je OSVČ a 15. února se stane zaměstnancem, je považován za OSVČ vedlejší už od 1. února. ČSSZ je nicméně nutné tuto skutečnost ohlásit. 

Stává se též, že OSVČ neuvede skutečnosti, na základě kterých chce být považována za OSVČ vykonávající vedlejší samostatnou výdělečnou činnost. V přehledu totiž nejsou označeny měsíce vedlejší činnosti včetně důvodu. Stává se i, že se OSVČ vedlejší omylem přihlásí k pojištění, i když nepřekročila rozhodnou částku.Po podání přehledu již výkon vedlejší činnosti ani přihláška k dobrovolné účasti na důchodovém pojištění nelze dodatečně změnit či vzít zpět. OSVČ pak z titulu výkonu hlavní samostatné výděleční činnosti či dobrovolné účasti na důchodovém pojištění vznikne povinnost platit pojistné na důchodové pojištění, ačkoliv při výkonu vedlejší činnosti by s ohledem na dosažené příjmy tato povinnost nevznikla a OSVČ ani neměla úmysl se k tomuto dobrovolně přihlašovat, upozornila pro server Podnikatel.cz Jitka Drmolová, mluvčí ČSSZ.

Nedoložení důvodů pro vedlejší činnost

OSVČ sice nemusí dokládat všechny důvody pro výkon vedlejší samostatné výdělečné činnosti, u některých to však stále povinné je. Dokládat se nemusí ty, které ČSSZ vede ve své evidenci nebo má možnost si tento údaj obstarat v elektronické podobě (například to, že je OSVČ zároveň zaměstnanec). Naopak se musí dokládat, že je OSVČ nezaopatřené dítě nebo že osobně pečovala o osobu mladší 10 let, která je závislá na pomoci jiné osoby. Přehled všech skutečností, které je nutné dokládat a které nikoli, naleznete na webu ČSSZ.

Chyby v přehledech pro zdravotní pojišťovnu

U zdravotního pojištění se s pojmem OSVČ vedlejší sice neoperuje, ale pro mnoho OSVČ neplatí minimální vyměřovací základ. A právě u počtu měsíců, kdy se OSVČ netýkal minimální vyměřovací základ, se často chybuje. Platí totiž rozdílná pravidla, než která jsou u sociálního pojištění. Zatímco do trvání samostatné výdělečné činnosti se počítá i měsíc, ve kterém OSVČ začala podnikat třeba tři dny před koncem měsíce, do měsíců, kdy se OSVČ netýkal minimální vyměřovací základ, se počítají jen měsíce, kdy některá z uvedených skutečností trvala celý kalendářní měsíc.

Konkrétně se jedná o tyto skutečnosti:

• plátcem pojistného byl i stát; osoby (např. nezaopatřené dítě, poživatel důchodu, příjemce rodičovského příspěvku atd.),
• v zaměstnání bylo odvedeno pojistné vypočtené alespoň z minimálního vyměřovacího základu platného pro zaměstnance,
• OSVČ pobírala nemocenské z nemocenského pojištění osob samostatně výdělečně činných (při odevzdání přehledu doloží OSVČ tuto skutečnost potvrzením OSSZ),
• OSVČ byla osobou s těžkým tělesným, smyslovým nebo mentálním postižením, která je držitelem průkazu ZTP nebo ZTP/P podle zvláštního právního předpisu,
• OSVČ dosáhla věku potřebného pro nárok na starobní důchod, avšak nesplnila další podmínky pro jeho přiznání,
• OSVČ celodenně osobně a řádně pečovala alespoň o jedno dítě do 7 let nebo nejméně o dvě děti do 15 let věku. Za celodenní péči není považována péče u OSVČ, která umístila dítě předškolního věku do školského zařízení na dobu přesahující 4 hodiny denně nebo dítě školou povinné do školského zařízení na dobu přesahující vyučování nebo dítě umístila do zařízení s celotýdenním nebo celoročním provozem.

Přehledy všech pojišťoven na jednom místě

Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR

Přehled o výši daňového základu OSVČ 2024 (VZP)

Česká průmyslová zdravotní pojišťovna

Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 – interaktivní (ČPZP) 

Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 (ČPZP)

Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců 

Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 – elektronicky (OZP) 

Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 (OZP)

Revírní bratrská pokladna, zdravotní pojišťovna

Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 (RBPZ)

Vojenská zdravotní pojišťovna ČR

Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 – interaktivní (VOZP) 

Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 (VOZP)

Zaměstnanecká pojišťovna Škoda

Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 – interaktivní (ZPŠ) 

Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 (ZPŠ)

Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra ČR 

Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 – interaktivní (ZPMV)

Přečtěte si také:

Kdy letos podat přiznání a přehledy OSVČ? Máme daňový kalendář pro rok 2025