S novým jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů se budou pojit i sankce. V případě, že zaměstnavatelé nepodají hlášení včas, budou moct dostat pokutu až do výše, která se bude odvíjet od počtu zaměstnanců.
Jednotné měsíční hlášení nahradí desítky formulářů
Vláda před několika týdny schválila novelu, která zavádí JMHZ. Nový formulář by měl nahradit 25 různých měsíčních hlášení, která musí pravidelně odesílat na řadu úřadů. Jednotné hlášení se bude muset podávat elektronicky a data tak budou zpracovávána automaticky.
Podávat se vždy bude do 20. dne následujícího měsíce přímo ministerstvu práce a sociálních věcí. To bude data automaticky sdílet s dalšími oprávněnými institucemi, jako jsou Česká správa sociálního zabezpečení, územní správy sociálního zabezpečení, Institut posuzování zdravotního stavu, Úřad práce ČR, orgány Finanční správy České republiky, ministerstvo financí nebo Český statistický úřad.
Maximální pokuta bude podle počtu zaměstnanců
Spolu s hlášením a novými pravidly se však mají zavést i sankce. Zaměstnavatelé budou moct dostat pokuty do výše:
- 20 000 Kč, pokud neoznámí ve stanovené lhůtě změnu údajů vedených v evidenci zaměstnavatelů nebo neoznámí ve stanovené lhůtě změnu údajů vedených v evidenci zaměstnanců
- 50 000 Kč, pokud nepřihlásí ve stanovené lhůtě svou mzdovou účtárnu do evidence zaměstnavatelů, neodhlásí ve stanovené lhůtě svou mzdovou účtárnu z evidence zaměstnavatelů, se neodhlásí ve stanovené lhůtě z evidence zaměstnavatelů, neodhlásí ve stanovené lhůtě svého zaměstnance z evidence zaměstnanců, se nepřihlásí do evidence zaměstnavatelů nejpozději do 15 dnů ode dne 1. ledna 2026, nesdělí České správě sociálního zabezpečení ve lhůtě 30 dnů ode dne 1. ledna 2026 způsobem podle § 8 odst. 1 údaje ve stanoveném formátu a obsahové struktuře nebo nepřihlásí svého zaměstnance do evidence zaměstnanců
- 100 000 Kč, pokud se nepřihlásí ve stanovené lhůtě do evidence zaměstnavatelů nebo nepřihlásí ve stanovené lhůtě svého zaměstnance do evidence zaměstnanců
- násobku počtu zaměstnanců zaměstnavatele, kteří jsou evidováni v evidenci zaměstnanců v poslední den období, za které mělo být jednotné měsíční hlášení nebo opravné hlášení podáno, a částky 5000 Kč, pokud nepodají jednotné měsíční hlášení ve stanovené lhůtě, podají jednotné měsíční hlášení nebo opravné hlášení, které je po uplynutí lhůty pro jeho podání neúčinné v některé části nebo součásti nebo nepodají na základě výzvy České správy sociálního zabezpečení jednotné měsíční hlášení nebo opravné hlášení ve stanovené lhůtě
Jednotné hlášení by mělo začít platit v roce 2026, přičemž od července 2025 by se měl spustit pilotní provoz. V této fázi se do projektu zapojí jako zaměstnavatel i finanční správa, která si od toho slibuje poznání všech souvisejících procesů a nastavení technického řešení na své straně.
ČLÁNKY DO MAILU