Od 1. ledna 2026 začíná platit několik významných novinek, které zásadně upraví to, co a v jakých lhůtách musí zaměstnavatelé oznamovat zdravotním pojišťovnám.
Změny se týkají především zaměstnanců, za které hradí pojistné stát, ale také běžných povinností při nástupu, ukončení nebo změně pojišťovny. Pro firmy to znamená především zkontrolovat procesy včas, aby od ledna nehrozily zbytečné chyby a sankce.
Lhůty, které se nemění
Základní oznamovací povinnost zůstává stejná. Zaměstnavatel musí do 8 dnů nahlásit nástup zaměstnance i ukončení pracovního poměru. Při změně zdravotní pojišťovny také přehlašuje zaměstnance od staré k nové pojišťovně. Stejné lhůty platí i pro změny týkající se samotného zaměstnavatele, například nového sídla nebo bankovního účtu.
Zásadní změny ve lhůtách
Od roku 2026 se však zásadně mění pravidla u zaměstnanců, za které hradí pojistné stát. Zaměstnavatelé nově oznamují pouze nástup na mateřskou nebo rodičovskou dovolenou, a to za celý kalendářní měsíc nejpozději ke dni splatnosti pojistného. Ostatní skutečnosti, například přiznání důchodu, studium nebo péče o dítě, už hlásit nemusí,
doplňuje Všeobecná zdravotní pojišťovna v tiskové zprávě.
Pozor na péči o dítě, nelze ji hlásit zpětně
U pojištěnců pečujících o dítě do 7 let (do roku 2025 ještě o dvě děti do 15 let) dochází ke změně kompetence. Primárně musí vše nahlásit pojištěnec sám. Zdravotní pojišťovna tak může zaměstnavateli teprve poté umožnit snížení minimálního vyměřovacího základu.
Tuto skutečnost nelze oznamovat zpětně. Zaměstnavatelé by proto měli své lidi informovat včas, aby si evidenci důvodně nepokazili.
Nové lhůty, které začnou platit od 1. ledna 2026
Některé termíny se mění:
- Nástup na mateřskou nebo rodičovskou dovolenou se nově hlásí za celý měsíc nejpozději ke dni splatnosti pojistného, tedy do 20. dne následujícího měsíce.
- Nástup nebo ukončení zaměstnání se hlásí do 8 dnů, ale u zaměstnanců na DPP/DPČ se oznamuje do 20. dne následujícího měsíce.
- Změna zdravotní pojišťovny i změny týkající se zaměstnavatele (sídlo, IČO, účet) se hlásí do 8 dnů.
Zaměstnavatelé by si tak měli už nyní porovnat své interní procesy s novými pravidly.
Co z toho plyne pro zaměstnavatele?
Rok 2026 přináší změny, které zásadně ovlivní způsob komunikace se zdravotními pojišťovnami. Největším rizikem je nedodržení nových lhůt, zejména u hlášení mateřské a rodičovské dovolené za celý kalendářní měsíc. Firmy by proto měly:
- zrevidovat své interní lhůty,
- ověřit, kdo má oznamování na starosti,
- informovat zaměstnance o nových povinnostech,
- přejít na elektronická podání.
ČLÁNKY DO MAILU