Od 1. ledna 2026 se české firmy definitivně rozloučí s papírovými formuláři, které doposud dodávaly na pobočky zdravotních pojišťoven.
Novela zákona č. 48/1997 Sb. mění způsob, jakým zaměstnavatelé oznamují nástupy a odchody svých zaměstnanců, stejně jako přehledy o platbách pojistného. Přechod na elektronickou komunikaci není jen doporučení, stane se povinností, která výrazně ovlivní každodenní administrativu firem.
Na pobočkách už zaměstnavatelé nic nevyřídí
Dosud mohli zaměstnavatelé posílat tzv. hromadná oznámení zaměstnavatele (HOZ) a přehledy o platbě pojistného (PPZ) i v papírové podobě, což mnohým umožňovalo vyřizovat tyto záležitosti přímo na pobočkách. Od nového roku tato možnost končí.
Všechny dokumenty budou muset být odesílány elektronicky. To s sebou přináší rychlejší a bezpečnější proces, ale zároveň vyžaduje, aby firmy své systémy a zaměstnance připravily včas.
Pomohou aplikace pojišťoven
Pro zajištění hladkého přechodu doporučuje například Všeobecná zdravotní pojišťovna registraci do aplikace VZP Point, která slouží jako centrální nástroj pro veškerou komunikaci se zdravotní pojišťovnou.
Portál umožňuje podávat dokumenty prostřednictvím interaktivních formulářů nebo datového rozhraní, sledovat stav všech odeslaných podání a dostávat okamžité potvrzení o jejich přijetí a zpracování. Díky tomu se výrazně zkracuje doba, kterou zaměstnavatelé museli dříve věnovat osobním návštěvám a kontrolám.
Kdo zajišťuje podání externě, například přes účetní nebo mzdové specialisty, musí dodat i plnou moc. Po zpracování žádosti systém poskytne aktivační klíč, který umožní dokončení registrace a plný přístup do aplikace.
ČLÁNKY DO MAILU