Od 1. ledna 2026 vstoupí v platnost důležitá změna, která má výrazně zjednodušit práci zaměstnavatelům a zpřehlednit celý proces ohlašování pracovních úrazů.
Od nového roku už nebude možné použít papírové dokumenty, datové schránky, e-maily ani poštovní zásilky. Hlášení i záznamy o pracovních úrazech se totiž budou nově podávat výhradně elektronicky prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce.
Samotné hlášení úrazů se v něm zpřístupní přesně od 1. ledna 2026. Do systému se budou za zaměstnavatele přihlašovat jejich statutární zástupci, a to jednoduše prostřednictvím bankovní identity, státních identitních prostředků, MojeID nebo I.CA Identity. Výhodou je, že statutární zástupce může už nyní v portálu přidat či zplnomocnit další osoby, které budou moci úrazy za firmu hlásit.
Ohlášení úrazů se zjednoduší
Po přihlášení nabídne portál jednotné prostředí, ve kterém může zaměstnavatel nahlásit pracovní úraz příslušnému úřadu, vyplnit a odeslat záznam, uložit si jej, vytisknout nebo kdykoli aktualizovat, pokud dojde k doplnění či změně informací,
uvádí Státní úřad inspekce práce v tiskové zprávě. Zároveň zde bude mít přehled o všech úrazech na jednom místě, což výrazně usnadní administrativu i kontrolu nad celou agendou.
Co všechno portál umožní?
Jedno místo, které zvládne vše:
- ohlášení pracovního úrazu na příslušný inspektorát
- vyplnění a odeslání záznamu o úrazu
- tisk a uložení záznamu
- jednoduchou aktualizaci již podaných hlášení
- kompletní přehled o všech pracovních úrazech zaměstnavatele